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摘 要:档案是人类对各项实践活动的记录,档案管理的工作植根于人类的工作和社会生活之中,随着社会文明的提高也逐渐深入到人类社会生活的各个方面,并发挥着越来越重要的作用.而档案的信息化建设是档案工作向现代化迈进的必由之路,同时也是档案工作实现历史与未来有机链接的手段.本文首先讨论了档案信息化建设的内涵及重要性,分析现阶段档案信息化建设过程中存在的问题,并提出档案的信息化建设的具体措施.
关 键 词:档案管理信息化建设建设策略
1.档案信息化建设的内涵及重要性
1.1档案信息化的定义
所谓的档案信息化是指在国家档案行政管理部门的规划和组织下,在档案管理的活动中应用现代化的信息技术,对各类档案的信息资源进行处置、管理以及提供相应的服务.也就是说,档案的信息化要以计算机技术、网络技术以及信息技术为手段,并以现代化的管理学为理念,以全力服务于社会为宗旨而开展的一项涉及多学科知识的新型工作模式,档案信息化的核心和目标是发展档案业务,同时提高档案工作的现代化管理水平.
1.2档案信息化建设的过程
档案信息化建设一般包括基础设施的建设、档案信息资源的建设、标准规范的建设、应用系统的建设以及人才队伍建设等几个方面.档案信息化建设则要随着信息技术水平的提高和变化来拟定档案信息化建设的阶段性目标,档案信息化建设的推动力量就是信息技术在档案管理工作中的广泛运用.档案信息化建可以提高档案工作的现代化水平并确立网络环境中档案管理与服务的阶段性目标.档案信息化建设的目标是要最大限度延长档案信息的保存时间,以满足社会各界人士的需求,从而地为档案信息的社会化而服务.
1.3档案信息化建设的重要性
档案管理的信息化可