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摘 要：随着网络的应用,办公自动化系统在政府部门得到了广泛普及使用.办公自动化系统的安全也提上日程,成为系统安全设计研究热点,本文针对办公自动化进行详细的描述,分析了影响办公自动化系统安全的因素,为办公自动化系统的安全防护进行了设计和部署.

关 键 词：办公自动化；网络安全；角色控制；角色权限

中图分类号：TP317.1文献标识码：A文章编号：1007-9599(2012)09-0000-02

一、引言

随着计算机技术、网络技术的高速发展,人们的生活、工作以及学习方式都发生了改变.目前,依赖这些高新技术,政府已经慢慢的实现了办公自动化.通常,办公自动化主要是指通过计算机、网络以及相关的管理软件、数据库软件将各种信息组织起来,以便政府工作人员能够更加快速有效的利用.目前,随着网络应用的广泛,已经实现了各地政府、上下级政府的互联,是政府实现办公高效化、无纸化的一个重要组成部分.但是,随着政府办公自动化进程的加速,使用人员的管理水平不一,导致政府办公自动化系统安全受到严重的威胁,尤其是网络安全,如果传输的信息被人盗取,截留等,将会给政府办公带来极大的损失,甚至,严重的将危害国家的安全等.

二、办公自动化的主要特点

办公自动化就是通过利用现代手段和工具,把办公室日常处理各种信息和实务自动完成的过程.办公自动化分为事务处理自动化、行文处理自动化、辅助决策自动化三个阶段,下面进行具体阐述：

（1）事务处理自动化,其主要包括个人事务,例如个人信息交流等；专业事务,例如财务管理；秘书事务,例如会议安排、信息采编等；督办事务,例如信访工作管理等各种行政事务,例如车辆管理等.

（2）行文处理自动化,其主要指从本单位或者上下级单位接收、批阅和办理文件的过程.具体的来讲就是,同一单位内部各种计划、报告、总结等材料的形成和审核、审批过程；上下级单位之间的文件传阅、审核和签发等过程；同时还包括文档一体化及综合档案管理.

（3）辅助决策自动化,其主要是以事务处理自动化和行文处理自动化为基础的.辅助决策自动化的主要内容是以领导综合查询平台为基础,目的是为工作负责人做信息汇总,并为其做出正确决策提供全面准确的依据.

三、影响系统安全的因素

在政府办公自动化系统的安全防火中,数据信息的完整性、系统的安全性是最重要的两个组成部分,其中系统安全性是指保证办公自动系统的安全,防止数据损坏或者是被盗取；数据信息的完整性主要是指防止数据发生丢失或者损坏.

(一)威胁系统安全的因素

1.编程或病毒威胁：网络上流行的一些病毒程序,改写系统中的数据,给系统带来危害.

2.身份鉴别威胁：由于加密算法不够严谨,导致口令被破解,给系统带来危害.

3.物理设备的威胁：其威胁方式主要是通过读取硬件设备的信息,偷窃硬件设备,直接对设备上保存的信息造成危害.

4.线缆连接威胁：通过线缆进行窃听、拨号等方式获取系统信息,给系统带来危害.

(二)威胁数据、信息完整性安全的因素

1.硬件故障：指组成系统的硬件部分发生断电、主板烧坏、存储介质损坏、芯片损坏等故障,造成数据信息完整性被破坏.

2.网络故障：其包括网络连接故障、网络接口卡损坏、驱动程序问题和电磁辐射问题等给系统的网络带来危害,直接导致传输的数据受损.

3.人的自身操作：主要包括缺乏经验的错误操作、故意破坏性操作、意外操作等.

4.逻辑问题：主要包括系统操作错误、文件损坏、应用软件、不恰当的用户需求数据交换错误等.

四、办公自动化系统安全设计分析

有上述威胁因素可以看出,对数据完整性威胁和系统安全威胁的因素太多.因此建立一套完整的安全措施和策略保证整个系统安全是当务之急.

1.安全性第一：在政府办公自动化安全设计过程中,安全是其主要目的,因此必须保证安全性.

2.网络分段：由于办公自动化系统涉及的部门过多,其安全等级不同,因此,可以针对网络进行逻辑分段和物理分段,以便针对不同安全等级的网络实施相关安全防护措施,同时网络分段本身既是一种安全防护措施.

3.多层次设计：为了更好的保护网络安全性能,可以针对网络传输的各个层次实行加密传送、包过滤、审计软件和代理服务等多种安全措施.

4.多重保护：任何一种保护措施都存在漏洞,因此可以建立一个多重保护系统,以便某一种保护措施无效时,仍然可以保护系统的安全性,增加系统的安全性能.

5.最小授权：针对网络安全的权限范围进行限制,对其安全性级别使用最小授权进行限制,分散其权力,来降低灾难程度.

6.综合性设计：政府办公自动化网络安全应涉及多个部门,因此应该从物理上、技术上、管理制度上等方面综合设计安全防护系统,以便能够使的这些措施相互完善和弥补,尽最大可能排除安全漏洞.

政府办公自动化系统成立之后,基于上述的安全设计原则,针对系统的灵活性、开放性和系统的安全性进行分析,总结其运行特点,我们可以得出危害系统安全的方面主要包括四个：一是对系统安全威胁最大的因素是病毒的侵害；二是外界黑客或者非法用户的入侵；三是设备发证问题对网络运行造成的影响；四是内部人员闯入不允许访问的节点,以获取不经授权的资料.系统安全防护措施的内容包括以下几个方面：

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1.对用户下载的软件进行病毒检查.

2.加强用户管理,防止非法侵入.

3.对各种设备资源和信息资源的使用权限进行严格设定.

4.按时备份,防止系统崩溃.

5.使用第三方确认和数字签名技术的控制措施.

6.建立健全用户使用网络资源的规章制度.

7.对认证授权的技术控制手段进行完善.

8.不同工作人员的权限进行严格划分.
9.关键信息的传输采用端到端的专用加密工具.

10.使用分布授权集中控制的安全策略.

(三)防止非法访问与数据丢失

由于政府办公自动化系统所处的网络中包含许多重要的部门,其联系紧密,同时网络上传输的信息资源具有极强的保密性,因此在进行网络安全设计时,应针对系统所处的环境,结合实际情况进行分析,以便能够制定有效的防御措施,分别对系统所处的物理层、网络层和应用层分级进行保护,并使用专业的安全防护设备和软件提高系统的安全性.通常,政府办公需要保护的数据主要包括两个方面：防止数据丢失和防止非法访问.

随着安全技术的提高,解决数据丢失常用的措施包括以下几个方面：

1.针对电源故障,可以采取当今流行的不间断电源,同时采用双机耦合容错结构设计系统,这样主辅机可以共享磁盘阵列资源,自动进行错误侦测,互相作为备份存&