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随着改革的深化和科学技术的快速发展,农业综合开发档案管理工作无论是管理体制,还是人员素质、管理水平都应伴随时代的脉搏,与农业综合开发发展形势的需要相适应.农业综合开发工作涉及面广、管理环节多、工作要求高,其档案管理工作如何在农业综合开发建设中提供更好的服务,笔者认为,可以从三方面进行研究与探索.

１．做好档案管理工作的必要性

档案工作是单位工作的一个重要组成部分,为单位领导组织和决策提供基本保障,应受到单位领导的高度重视.但在现实工作中存在一些弊端,一些单位的领导由于事务性工作较多,头绪比较繁杂,相对于不十分紧迫的档案工作,很难得到领导的重视,排进工作日程当中.如何使单位领导对档案管理重视起来,成为当前的一个普遍问题,笔者从三个方面考虑.

一是档案人员应及时、经常地向单位领导汇报档案工作情况,使领导了解档案工作中遇到的问题和需要解决的困难,便于领导适时解决档案工作的有关问题.

二是档案工作人员积极结合农业综合开发中心工作需要,提出相应档案信息服务建议,提供信息服务,为领导决策当好参谋.以优质的信息服务赢得领导对档案工作和自己工作能力的认同.

三是档案工作人员经常与领导交流思想,接受领导提出的意见和要求,把本职工作做得更好,让领导放心和满意.争取领导的重视与支持,为档案工作的开展创造良好的环境和条件.

2.主要做法

2.1项目建设档案

项目建设档案是指项目从申请到移交所形成的文字、图片等一系列的材料,是一个项目从开始施工到最后竣工的整体概况.

2.1.1项目建设申报立项档案

我市农业综合开发项目分为土地治理项目、多种经营项目.土地治理项目又包括中低产田改造、生态综合治理等建设内容,这就要求档案工作人员整理档案时要将其细化,按建设内容分项目区建立档案.任何项目建设立项前都离不开最初的调查研究,由这些基础的数据和文字形成的农业综合开发项目可行性研究报告、申请、项目计划表等是档案立卷的基础材料.项目被批复后,该批复文件及项目实施计划表也要纳入归档范畴.

2.1.2项目建设工程招投标及监理档案

农业综合开发的大型工程都要求实行招投标制度,那么合同管理就处在工程建设的核心地位,项目合同是农业综合开发与设计、监理、施工各方联系的唯一纽带和桥梁,整个工程建设过程中的一切行为都是围绕合同进行的.在合同管理过程中形成的大量资料,如人员管理、质量管理、资金管理、建设监理等基础资料,应是档案归档的重要范围.因此,在建设实践中产生的各种原始资料,既是解决合同纠纷的重要依据,也是档案工作服务于合同管理的重要内容.

工程监理档案是项目建设档案的重要组成部分.根据我省实际情况,中低产田改造和生态综合治理项目财政投资100万元以上（含100万元）的单项工程和中型灌区节水配套改造项目的监理,由市农业综合开发办公室委托专业监理单位进行监理,或委托具有监理资格的专业人员进行监理.工程监理在工程建设中承担着控制工程建设投资、监督工程建设进度、检测工程质量和协调有关单位间的工作关系的重大责任.在监理过程中,工程的施工情况、质量检测情况、进度控制情况、资金的运作情况,整个项目合同的实施情况、监理情况形成了大量的资料,都应纳入项目建设档案管理范围.因此,收集全、保管好项目建设工程招投标及监理档案显得尤为重要.

2.1.3项目建设工程竣工档案

项目建设工程竣工后,应及时整理合同文件和有关工程技术档案材料,参与工程竣工预验收和相关验收文件,提交工程监理报告等,把好最后的收口关.

2.1.4项目建设图片档案管理

每组项目建设图片包括开发前、开发中、开发后三个部分.档案人员应随时收集、整理并按时间先后顺序排列图片,保留好这样一组图片,就会一目了然地看到一个项目区开发的全部历程.

2.2会计档案

农业综合开发会计档案包括会计凭证、会计帐簿、财务报告等会计核算专业材料.会计档案是单位经济活动的原始记录,一定要管好、用好.

2.2.1要健全和完善法规制度

健全和完善的法规制度是确保会计档案真实和完整的根本措施.只有法规制度健全,工作才会有所遵循,弄虚作假的人才能有所顾忌.会计人员依法填制的会计凭证、登记会计帐簿、编制财务会计报表及会计文件材料都要纳入归档范围.

2.2.2单位负责人要认真履行职责,规范档案人员的行为

单位负责人在会计档案真实性和完整性方面承担的责任是全方位、多方面的.会计档案资料是在工作实践中产生,经财会人员记录和保存下来的,档案人员要明确岗位责任,必须严格按《会计档案管理方法》规定保管、查阅、复制、借出、销毁等.这些规定都为会计档案资料的真实、完整和科学保管提供了依据.在实际工作中,应认真执行,严禁出现由于个人行为造成的不可估量损失现象的发生,必须规范档案人员的行为.

2.2.3科学管理好会计档案

财会人员和档案工作人员,应按归档范围,做好会计档案的收集工作,除了已在会计部门收存的档案文件资料外,还要根据当年财务活动情况,把散存在领导或个人手中的重要归档文件材料不遗漏地收集齐全.随着电子计算机技术的推广和普及,我市农业综合开发已采用了计算机进行会计核算,产生了大量的电子文件,电子文件也要按有关规定归档,但在归档时,目前还应保存打印出来的相应的纸质会计档案.

如何撰写农业综合开发硕士论文
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整理归档时必须按照相同的原则处理,这样才能保持文件归档的一致性和连续性,便于今后工作查找和利用.区分保管期限是整理工作的重要内容,在整理过程中,要按照保管期限表,正确区分保管期限,将相同保管期限的档案文件立在同一个卷内.立卷应根据农业综合开发经济活动、财务工作的特点,按不同类别立卷,装订成册,并编制出保管清册.

保管好会计档案是维护会计档案安全完整的经常性和基础性的工作.鉴于会计档案的特殊性,鉴定和销毁时应该特别认真仔细,要按保管期限表,正确区分档案的保管期限,对于保管期满的会计档案,需要销毁时应编造销毁清册,报主