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【摘 要】随着经济的发展,会计电算化已成为当前会计工作的主要工具,是提高工作效率,运用计算机技术代替手工记账的基本方式.本文立足会计电算化的现状,在分析会计电算化面临的诸多问题后,有针对性地提出解决问题的对策.
【关 键 词】会计电算化,现状,问题,对策
1.我国会计电算化的现状
目前,我国会计电算化的形势和基础比较好,基本完成手工会计记账向电脑会计记账的转变.随着新的会计电算化软件的应用,会计电算化正从简单的会计核算系统向综合的管理信息系统转变,形成以会计软件为核心,集管理、计划、分析为一体的会计电算化管理信息系统.人员素质逐渐提高,操作水平日益熟练,系统的安全性与保密性加强,显示会计电算化已向优良、稳定、科学的方向发展.由于会计电算化是一项系统工程,因此在发展的过程中还有许多工作要做,有许多问题要及时解决,否则将阻碍我国会计电算化进一步的发展.
2.会计电算化存在的问题
2.1对会计电算化的认识力度不够
首先,是部分财务人员错误地认为实行会计电算化只是一个形式,较为方便,没有意识到实现会计电算化的重大意义,在实际操作中对于会计软件的使用只局限在核算上,对于其他功能不加以使用；其次,由于传统的手工记账方式长期被人们所接受,要改变人们长期形成的习惯方式,有较大难度；最后,由于一些财务负责人对电算化知识不掌握,因而对会计电算化数据可靠性发生质疑,影响了会计电算化的普及和推广.
2.2会计制度的修改落后于会计电算化的发展
现行的财务会计制度主要是以手工核算为基础的,应用会计电算化后,从账户设置、账户登记方法和账务处理程序到会计工作的组织、会计系统设计、内部控制的方式和会计档案的保存介质和方法都发生了变化,因此必须根据会计电算化的特点,对财务会计制度做出相应的修改.由于会计电算化的运用是近几年才开始的,大多数单位把主要精力放在软件使用上,财务会计制度的滞后影响了会计电算化的发展.
2.3会计信息系统的安全性、保密性、可靠性较差
目前软件厂家真正研究数据保密问题、数据可靠问题的比较少,一般意义上的加密,也无非是对软件本身的加密,防止盗版.我国多数会计电算化软件的数据安全保密性弱,缺乏操作日志记录功能,对操作人、操作时间和操作内容没有具体的记录,出现问题不便于追究责任.此外,软件的容错能力也较差,用户在使用软件时心理压力较大,担心由于自己无意的误操作而发生问题.而且,系统一旦瘫痪,或者受病毒侵袭,或者突然断电,很难恢复原来的数据.
2.4缺乏会计电算化所需要的专业人才
由于会计电算化涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距.一方面,许多年龄较大的
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