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摘 要：办公自动化（OfficeAutomation,简称OA）,是利用先进的计算机技术,使人们提高生产效率、工作效率和质量,方便企业管理和决策的目的.本系统主要为用户提供了公文管理、个人事务管理、个人管理、请假管理等功能,为管理员提供了权限管理,用户信息管理,公文流程模型管理等功能.在设计方面,本系统采用B/S三层结构,同时使用PHP语言进行页面的开发设计,后台数据库选用MySQL数据库.完成论文的同时也完成了整个系统的设计、开发、测试工作,该系统目前运行稳定.

关 键 词：协同办公系统设计实现B/S

中图分类号：TP311文献标识码：A文章编号：1007-9416（2014）05-0153-01

1引言

本论文研究设计的是永煤公司协同办公系统,以B/S（Browser

/Server,浏览器/服务器模式）,结构的远程协作模式,采用Inter技术的多层应用架构开发,支持局域网、广域网、Inter,实现随时随地办公.其最终目标是：建成一个高质量、高效率、智能化的办公系统,为领导决策和企业办公提供信息服务,实现永煤公司的轻松办公、无纸办公、资源信息化、决策科学化[1].系统界面亲切友好要易于使用；个性化设计形式新颖；维护直观方便节省人力；员工之间、部门之间能够保持更加紧密联系,信息交流更加顺畅：高层决策、管理者能够及时准确掌握公司各方面的信息；人员办公效率得到大幅提高,办公经费得到有效节约,增强竞争能力,在国内要具有领先水平.

2系统开发工具简介

（1）B/S结构（Browser/Server,浏览器/服务器模式）,是WEB兴起后的一种网络结构模式,WEB浏览器是客户端最主要的应用软件口,这种模式统一了客户端,将系统功能实现的核心部分集中到服务器上,简化了系统的开发、维护和使用.B/S结构最大的优点就是可以在任何地方进行操作而不用安装任何专门的软件,只要有一台能上网的电脑就能使用,客户端零维护.（2）MySQL是由SunMicrosystems公司提供的一个多线程、多用户,快速且健壮的关系数据库管理系统（RDBMS,RelationalDatabaseManagementSystem）.MySQL数据库的优点是性能可靠安全、成本低、更易于学习和配置、良好的可移植性、源代码可供使用等.（3）PHP语言（PHP：HypertextPreprocessor,超文本预处理器的字母缩写）是一种被广泛应用的开发源代码的多用途脚本语言.由于PHP天生与MySQL数据库的嵌合性,其中包括了PHP内置的功能、改进函数以及后来发展的PDO（PHPDataObjects）,使得应用PHP访问MySQL数据库会更加方便快捷.开源模式使得开发者无需付费,支持多种操作系统,强大的的可伸缩性,稳定高效运行,快速开发,面向对象的编程.

3系统的设计和实现

通过对永煤公司的企业规模、组织架构、人员情况、管理级别、办公流程等基础情况的分析,要求能有利于快速提高工作效率,达到预期目的,并且更加的人性化,适应大众的日常办公习惯,便于人们使用,这样的系统可以设计以下功能模块[2]：（1）个人：包含写邮件、收件箱、发件箱、草稿箱、废纸篓、文件夹、邮件规则、配置及信息等功能.（2）个人事务：包含待办事宜、个人日历、个人设置、个人地址簿、修改密码等功能.（3）公文管理：包含呈批公文、公文阅览、合同管理、印章管理等功能.（4）综合办公：包含交办事项、催办提醒、领导日程、会议管理、合同管理等功能.（5）请假管理：包含副处以上人员、其他人员请假等功能.（6）电子期刊：包含永煤集团报.（7）网上调查：包含常用链接和网上调查.（8）董事长信箱和收藏夹.

登录模块的实现：用户登录模块是一个系统最关键性的一部分,它就相当于一个企业的大门有好的门卫把守一样