参考文献方面论文范文文献,与WORD长文档编辑要点相关毕业论文模板

本论文是一篇参考文献方面毕业论文模板,关于WORD长文档编辑要点相关学士学位论文范文。免费优秀的关于参考文献及编辑及大学学报方面论文范文资料,适合参考文献论文写作的大学硕士及本科毕业论文开题报告范文和学术职称论文参考文献下载。

摘 要实际工作中经常需要编辑长文档,而长文档的内容、格式调整及各项编号的统一编号是长文档编辑中的难点.本文将介绍长文档编辑要点.

关 键 词Word样式多级列表域

中图分类号：TP3文献标识码：A

0前言

MicrosoftWord是微软公司开发的一款文章处理应用程序.利用Word提供的功能,能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档,尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显.为此,MicrosoftWord是现今最流行的文字编辑程序,下文Word均指MicrosoftWord.长文档,如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节,目录自动生成,参考文献自动生成,文本样式的整体控制,公式、图片的自动编号等.后文将介绍如何使用Word实现这些功能.

参考文献本科论文初稿怎么写
播放:21558次 评论:6602人

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容,通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解.长文档通常包含丰富的目录信息,Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能.多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提.通过开始->多级列表->定义新的多级列表,在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别,通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等.最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览.通过引用->目录->插入目录,可打开目录生成表单,在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别,从而控制目录的详细程度.此外设置好多级列表的长文档,可以打开文档结构图,可以方便在各小节间快速跳转.进入Word的大纲视图模式,可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档,对长文档编辑非常有利.

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观,便于阅读,Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节.但逐一设置过于繁琐,Word提供的格式刷,可以迅速的将已有格式应用到新的文本上.格式刷单击可以复制格式一次,而格式刷双击能复制格式多次.当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一.可以选中已设置好格式的文本,右击,在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式,并对其编辑,并设置快捷键.可以对正文、摘 要、参考文献等分别建立快速样式,在随后的文本编辑中,选中文本,使用对应的快捷键即可迅速调整文本样式.通过样式创建的长文档的最大好处是,通过一次修改样式包含的格式细节,可以调整整个文档中运用该样式的文本,因此对长文档编辑非常有利.

论文撰写中引文标注的准确与否关系到科学论文的严谨性和可信度,因此这一工作非常重要.从某种意义上来说,一篇学位论文中分析引用文献的数量往往反映了研究的深度和广度,同时引文注明了重要参考资料,辅助读者理解报道内容.科技论文的撰写,尤其是综述文章、专著和硕、博士学位论文的撰写,文献引用量大,引文的整理、标注和顺序排列,格式调整的工作量巨大.而且论文撰写过程中,需反复修改,引文的顺序必然引起变动.投稿时,不同杂志期刊对于参考文献的排列又有不同的要求,这使得引文的整理、标注及排序工作难度加大.Word提供了插入尾注、脚注的功能可以完成参考文献的自动排序及交叉引用.也可以采用更专业的参考文献编辑软件如Endnote、NoteExpress等.

文档编辑中通常需要对图片、公式等自动编号,便于交叉引用.以