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【摘 要】利用SAP系统通知单的功能对企业内部的通知工作流程进行规范化,信息化.通过具体实施方案阐述了通知工作流程在SAP系统的实现的过程和技术,对企业管理水平的提高具有借鉴意义.
【关 键 词】通知工作流程;通知单;规范化;信息化
现行新产品研制程序是设计、加工、装备、修改、再加工、再装备、再修改的多循环的研制程序.另外,因产品设计部门和制造部门没有事先的沟通交流、设计人员缺乏产品加工装配工艺方面的综合能力等,在产品研制后期,会发生大量的工程更改.由于有些更改需要立即执行,时间紧迫,企业内部各部门又相对独立,若要走正规的工程更改流程,周期太长,会直接影响到生产任务进度.在不失工程更改规范性的前提下,为了能使更改正确快速的执行下去,传统方法一般采用纸质临时通知的方式,由设计部门或制造部门起草通知,审批通过后下发到生产车间及相关部门执行.这种临时通知以人工方式传递,信息传递的及时性、共享性和可追溯性差,管理混乱而且效率低下,为组织生产造成了不良影响.本文介绍了如何基于SAP系统通知单功能实现传统的纸质临时通知工作流程,为企业实现通知工作流程提供了一种实施方法.
1.现状
现行的纸质临时通知,由需发起通知的部门按照企业内部自己规定的格式起草通知,通过WORD或EXCEL的形式编辑,然后打印出来,以人工签字的方式进行流程的审批,审批完后复印成多份下发到需要通知到的各个部门或单位,让其按照通知内容去执行.图1为人工纸质临时通知流程.
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这种临时通知以人工方式传递,需要花费大量的人力和物力,而且效率低下:纸质通知需要专门的人和地