关于档案管理人员类论文范本,与高校本科毕业文档案的管理和利用相关本科论文开题报告

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本科毕业论文是高等学校应届本科毕业生按照教学计划在毕业前完成,能够反映学生综合知识水平,并代表学生见解、能力及成果的学术论文.本科毕业论文的撰写过程是培养学生创新能力、实践能力和创新精神的重要实践环节,同时也是高校实现培养目标和检验教学质量的关键环节.本科毕业论文档案是高校教学档案的重要组成部分,可以反映出学校的教育教学质量和科研水平.为了提高本科毕业论文档案的利用率,更好地为教学科研服务,为全校师生服务,学校管理部门有必要制定出一套科学规范的本科毕业论文管理体系.

一、本科毕业论文档案的价值

1.为学校发展提供可靠依据.本科毕业论文作为一种教学档案,具有真实性和可靠性的特点,不仅记录了学生在学习阶段的学业情况,而且凝聚了专业教师的智慧,还反映了学校的管理水平和文化底蕴.做好本科毕业论文的归档工作,可以为学校领导和各职能部门提供真实可靠的参考依据,促进学校更好地实现人才培养目标.同时,科学管理毕业论文档案还可以为各种教学评估提供有效支持.

2.有利于知识的传播和利用.本科毕业论文归档后存放于资料室,学生可以通过在资料室阅览或外借的方式了解往届学生毕业论文的科研动态,结合自己所学的专业知识,撰写出自己满意的本科毕业论文.学校通过本科毕业论文数据库的建立,方便学生通过校园网,及时获取本科毕业论文的多种信息,实现资源共享.

3.发掘潜在的科研利用价值,加强校企合作.本科毕业论文档案具有潜在的科研利用价值,可以转化为某些生产力因素,创造出更大的经济效益.如长治学院生物技术专业学生撰写的《老顶山苹果园土壤动物群落多样性分析》和《长治市周边地区地下水水质遗传毒理学监测与评价》等论文,针对实际问题提出了一系列可行性措施,为解决水土问题提供了参考.因此,深入挖掘本科毕业论文档案资源,不仅可以促进学校科研水平的提高,还有助于加强与相关企业的合作,走上产学研一体化的道路.

二、当前高校本科毕业论文档案管理的现状

目前,多数新建本科院校系级单位的毕业论文档案管理存在以下问题：

1.检索渠道不畅.目前,新建本科院校的本科毕业论文多数由院系各自管理,管理手段和服务方式比较落后.纸质论文仅限于简单的装订和保存,而借阅率很低,电子版收集虽然比较齐全,但管理凌乱,不规范,不能通过扫描条形码来借阅,更不用说建立数据库,通过校园网进行检索了.

2.缺少专题汇编.专题汇编是对本科毕业论文内容的再加工过程,挖掘了本科毕业论文的精髓,为广大利用者提供了有针对性的信息资源.但是,多数院系缺少专题汇编,只是按班级和学号整理上架,影响了本科毕业论文的查阅率.其原因主要有两点：一是档案管理人员的能力有限、意识淡薄,胜任不了这种高质量要求的编研工作,二是由于本科毕业论文的借阅量少,没有发现更待解决的问题,这一现状导致档案管理者对进行本科毕业论文专题汇编工作的积极性不高.

3.宣传力度不够.本科毕业论文是一种重要的信息资源,但由于宣传力度不够,还没有被更多的高校师生所重视.论文写作过程中,师生查阅资料时,往往忽视院系资料室丰富的毕业论文资料,造成本科毕业论文档案在大学校园中的“知名度”太低.

三、构建科学合理的本科毕业论文档案管理体系

1.规范档案管理制度

制定合理的管理制度是规范毕业论文档案的前提条件.学校管理部门应根据《普通高等学校档案管理办法》,结合本院系的实际情况,建立档案管理机构,明确档案工作的分管领导、主管领导和档案管理人员及其职责,建立健全毕业论文档案工作的各项规章制度,如归档制度、档案利用制度、档案管理人员岗位责任制、档案保管制度和档案保密制度等,规定档案管理人员在每学年的6月份收集当届毕业论文的所有资料,并整理归档.建立合理的规章制度,不仅可以作为毕业论文的管理依据,还可以保障毕业论文档案的完整、规范.

2.配备高素质档案管理人员

首先,档案管理人员需要掌握档案管理学基础知识,熟悉毕业论文档案的管理环节,对档案的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研和利用等业务得心应手.其次,档案管理人员需具备一定的计算机操作能力,能够解决网络故障,保障系统的安全.利用计算机管理档案,是实现档案管理信息化的重要手段之一,也是我国档案改革的重要内容,当代档案管理人员如果不具备基本的计算机操作能力,很难适应档案管理工作.最后,要建立档案管理人员培训制度,每年定期或不定期地组织档案管理人员外出培训,引进先进理念,掌握最新的专业技能.

写档案管理人员论文指导
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3.界定纸质档案归档范围

高校本科毕业论文是院系教学档案的重要组成部分,档案管理人员必须从实际出发,认真收集、整理、编排、著录等,起到真正为师生