关于数据库方面论文文献综述范文,关于变革时代文献分编工作的挑战应对措施相关硕士论文开题报告

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关 键 词 ：编目现状；编目质量；新时期分编

摘 要：本文作者就当今时代分编工作的现状、重点及存在问题谈一些应对措施.

中图分类号：G254.3 文献标识码：A 文章编号：1003-1588（2011）05-0018-03

１ 编目的现状

１．１ 利用外部数据直接套录编目

套录编目主要是指编目员为一种图书编目之前,先对从外部获取的编目数据进行必要的编辑加工,而后转换为本馆数据库记录的过程.由于套录编目不仅能节省大量的人力、物力,大大提高工作效率,而且还能有效地促进和提高本馆的编目质量,使书目数据朝着标准化、规范化方向发展,因此套录编目这一工作方式,越来越受到各馆的欢迎.

1．1．1 套录数据的优点

采用完全著录级次.一些图书馆虽已实现了计算机编目,但由于多种原因,对书目数据的编制,仅局限于目录状态下著录单元的内容,著录级次较低.而套录的数据采用的都是完全著录级次,对每种文献所提供的信息源都尽可能地进行全面的、准确地著录.如对于影印版的图书,除了在205字段进行著录外,还在305字段作相应的说明；著作者的著录,除在200字段的$f、$g进行著录外,又在7-字段进行了详细的著录,完善了书目数据的质量,满足读者多途径检索的需要,充分地发挥书目揭示文献的作用.

重视MARC格式中的连接对应.连接对应是机读目录的一个最明显的特点,也是最能体现机读目录的优势之处.套录的数据,重视了MARC格式的连接对应,如头标区与225、4字段的连接,105与215、320字段的连接对应.通过这些字段的连接对应,既使MARC的结构变得清晰有序,又保证了数据的前后一致,而且还能充分发挥计算机的检索功能,在文献检索中为用户提供更多的信息.

各字段、指示符和代码著录的准确率高.套录的数据,不仅比较准确地理解和使用了MARC格式中的各个子段、指示符,而且还特别注意对代码的准确著录.在MARC格式中,代码部分的头标区和编码信息中的每个字母都代表着文献的一个特征,如头标区中的第5字符位,c代表经修改的记录,d代表被删除的记录,n代表新记录；又如105字段中的0-3字符位为图表的代码,其中a代表图表,b代表地图,c代表肖像、画像,g代表乐谱,k代表表格,y代表无图表等等.对于习惯于传统编目的工作人员来说,代码部分的著录往往容易被忽视,致使这些字段的填充混乱不堪,影响了机读目录的检索效率.而在套录的数据中,编目员对文献的特征都进行了认真的分析,给出了正确的代码,使书目数据的质量上了一个新的台阶.

加强了文献标引的标准化程度.文献标引包括分类标引和主题标引两方面.分类标引：套录的数据,在分类标引上使用《中国图书分类法》（第四版）,统一了分类标准,所给的类号能比较准确地揭示文献的学科属性,对于那些涉及多个学科内容的文献,仅用一个分类号难以揭示其完整内容,除了给主分类号外,还作了附加分类,这样既保证了分类规则对文献分类一致性的要求,使同类和相关的文献得以集中,又充分地揭示了文献的学科内容,便于读者检索.主题标引：许多馆在建库时,由于工作量大、时间紧等原因,缺少对主题分析字段的著录,形成有缺陷的数据,而套录的数据,加强了对这一字段的著录,使每一条记录都有主题分析字段,通过多个主题能从不同学科、不同时空、不同类型等角度去揭示文献的内容,比分类法更直观、更有专指性.

1．1．2 套录数据存在的问题

题名著录不规范.由于对题名的理解错误,使200字段中的$a子字段与$e子字段在著录时内容相混淆,造成某些数据在题名著录上的不规范.

例：由文贯中等主编的《WTO与中国：走经济全球化发展之路》一书,其封面、书名页、书脊及版权页上均以“WTO与中国：走经济全球化发展之路”的形式作为题名,但源记录著录为：

2001$aWTO与中国$e走经济全球化发展之路

在这条记录里,编目人员把“走经济全球化发展之路”错误地理解成是副题名,而根据文献编目规则规定：普通图书题名著录的主要信息资源应以书名页和版权页为准,因此,“走经济全球化发展之路”是正题名的组成部分,应著录在正题名各项里,不能作为副题名来著录.正确的著录方法应该为：

2001$aWTO与中国：走经济全球化发展之路

责任者著录比较混乱.在套录数据中,责任者著录所存在的问题是最多的,由于采用的标准不同,其著录形式也五花八门.当责任者超过三个时,有的只著录第一责任者,后面用“等”代替,如×××等编；有的只著录前面三个,后用等连接；还有的则采用责任者全部著录的方式.此外,在对责任者进行著录时,有的数据使用[ ],有的则不用.对于这些套录数据的处理,各馆可以根据实际情况采用某一标准,对不符合这一标准的数据进行逐条修改.

分类号错误：例《青少年团体治疗》分类号错标为：G913.5应为：C913.5；《社会救助学》G913.7应为：C913.7；《秘书基础》分类号错标为：G931.46应为：C931.46

因此,外部数据也难免存在这样或那样的问题,所以在使用外部数据时应该认真分析和严格审验,辨别对错,不能盲目使用或套录外部数据.

１．２ 原始编目

除了套录下载联机编目中心的数据和书商提供的数据,还有一部分图书没有数据,这些书有的比较新,有的是赠书或教材、标准、地方资料之类的图书,只能由分编人员自己进行原始编目.

原始编目存在的问题：

著录内容不规范.由于图书馆在不断地发展,在不同时期对著录的标准要求不同,导致对著录的级次也各异.随着网络的发展,现时期的著录的级次要求比较高,著录细致,使用了很多字段和子字段,做了较详细的著录；在回溯建库时著录粗浅,用简易编目,字段相对少,也许连２２５,４１０,７０２等必备字段也无从著录；有的使用了字段之间的连接和内容摘 要 ,只进行必备的字段著录,对字段间的连接很少进行考虑,内容摘 要 更是没有著录；另外,对于作为主要检索点的主题词和关 键 词 的标引,有的进行较深的标引,有的却没有作相应的标引.

著录标准不统一.在实际工作中发现馆藏数据库中的数据在著录上存在着不统一的现象.主要表现为：第一,多卷书分散著录和集