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摘 要：图书馆文献的保存与利用一直处于矛盾统一的状态,保存是为了能够更好地利用,而利用体现了保存的价值,两者互为依托不可分割.然而在实际操作中又存在许多的问题,如文献保存是否只侧重珍贵文献,对于近期出版文献的保存的重视程度是否有待加强,文献利用与开发过程中的保护工作等,将就这些问题探讨并提出几点建议.

关 键 词 ：图书馆；文献保存；利用

中图分类号：G251 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2013）24-0206-03

目前,中国国家图书馆的核心价值是传承文明,服务社会.传承文明即是“藏”,服务社会即是“用”,简单地说就是图书的藏与用,即文献保护和读者服务,这是图书馆最基本也是最重要的价值,是图书馆存在的根本.在我国古代就有专门的藏书楼用于私人收藏图书,近现代才有了图书开放服务社会的图书馆,两者结合可以作为最基本的“图书馆信仰”.然而,图书的藏与用之间从图书馆创立之初,就存在着矛盾.

一、国内外图书馆的文献保护工作

严格的文献保护政策是文献得以长期服务社会的根本.纸质文献的保存首先取决于纸张的质量,这是纸质文献工业化生产的一部分,需要靠国家来统一调控,图书馆所做的是针对馆藏文献的保护,包括文献采访之初的筛选工作.随着时间的推移,纸质文献会逐渐老化,纸张逐渐变质发生酸化、发黄、变脆,事实上纸质文献无法达到永久保存的目的,所以在对纸质文献进行原生性保护的同时,世界各国也都开始了文献的次生性保护.文献的原生性保护包括文献的脱酸、修复（补）、装订,文献的次生性保护包括制作缩微胶片、数字化等.

(一)国外文献的保护工作

英国曾为保护大批珍贵文献,专门成立了文献保护办公室（NPO）,它的工作目标之一就是制定出英国的文献保护政策并使之得到妥善实施,并致力于推广大众的文化保护意识,出版了一系列的介绍文献保护的书册.另外,还资助图书馆进行文献的缩微化加工.NPO规定所有获得资助的图书馆必须采用最高标准进行缩微拍片,拍成的缩微母片即第一负片要求制作第二负片并用于以后制作供读者使用的正片,文献原件与第一负片均在标准环境中永久保存[1].哈佛大学于20世纪80年代提出了远程密集储存方案,并在离剑桥市28英里以西的马萨诸塞州建造了哈佛储存图书馆,采取高度密集式储藏设备,以严格的环境控制措施来存储纸质文献和缩微胶卷.哈佛储存图书馆的使命是促进哈佛校园空间的高校利用,通过为馆藏的存储和检索提供一个安全可靠和成本效益合理的环境来保存具有历史意义、经济价值的文献资源.在补救性保护方面,哈佛大学图书馆系统配备了规模宏大、设备先进的文献修复实验室,从特藏修复、流通馆藏修复到采购商业性文献的装订服务,针对文献的类型和特点区别对待,确保都能得到符合规范的处理[2].这里出现了两个问题：一,文献的原件是否应在标准环境下永久保存；二,怎样界定文献的历史意义和经济价值,从而列为珍贵文献而提供特殊的保存方法.这两个问题留在后文中讨论.

(二)国家图书馆的文献保护工作

国家图书馆藏书库采用高密度密集式的存储设备,利用中央空调控制系统调节书库内的温度和湿度,保证书库内的温湿度在文献保存的最佳保存范围内.为加强文献保护工作,中国国家图书馆于20世纪80年代成立了图书保护组；2006年颁布了《国家图书馆文献保护条例》（国图业发[2006]33号）,规范和指导馆内的文献保护工作.2007年成立“国家古籍保护中心”,规划和指导全国的古籍保护工作.其中,在《国家图书馆文献保护条例》的第二条中指出：维护馆藏文献的完整与安全,最大限度地延长具有重要保存价值的文献的保存和使用寿命,是文献保护工作的根本目的.在《国家图书馆文献保护条例》的第五条中指出：本馆馆藏文献根据文献的级别、类型、载体形式、学科、文种、使用方式等进行如下划分：（1）善本特藏文献；（2）普通古籍文献；（3）书刊保存本文献；（4）报纸保存本文献；（5）新型载体文献；（6）基藏本文献；（7）流通本文献.其中,善本特藏文献、普通古籍文献、保存本文献、基藏本文献及新型载体文献中的原盘、母片、数据备份为永久保存文献.这里也有两个类似的问题：一,“最大限度地延长具有重要保存价值的文献的保存和使用寿命,是文献保护工作的根本目的”,那么,如何界定文献的保存价值；二,永久保存文献是否可以借阅.

(三)对比国内外文献保护工作

国内外的图书保护工作,都提出了要保存具有历史意义和重要价值的“珍贵”文献,最大可能性的延长这类文献的保存和使用寿命.事实上,文献价值的确定是一个人为的标准,其实是非常主观的,只能具有时效性的代表意义,无法确定它未来是否具有价值.所以,这里作者提出一个问题：“保存什么?”美国国会图书馆前馆长斯波福德曾举了国家图书馆应当保存美国出版的所有出版物的七个原因,其中,他谈到：每个国家都应当在它的首都拥有它的人民撰写的所有图书以作为文学和历史进展的永久证据；这种对文学作品的完整收藏对于作者和出版社来说是一种无法估量的恩赐,因为随着岁月的流逝,国家图书馆将成为保存

他们作品的唯一的收藏；一个兼容并包的综合性图书馆应当存在,因为其他的图书馆在文献收集方面都或多或少地存在选择性；所有的美国图书都应当作为样本保存起来,即使许多图书都不是好的样本；不应当采纳任何选择或挑剔图书的标准,今日被称作垃圾的东西日后会有无法估量的价值[3].所以,每一本出版物都有它存在的意义,对于不同的受众它的珍贵程度是不同的.有差别的保存图书,可能会导致珍贵文献的流失.目前,对于年代较古老文献的保存的重视程度大大高于年代较新文献的保存,这会使得有价值的新文献由于保护不利在初期收到损坏,从而大大降低它的保存寿命.这就好比一个在婴儿期受过重创的人,是无论如何都很难强壮一样.所以,对于文献保存的重要程度进行分级本身并不科学,提早加强对文献的保护工作非常必要,对于我们完整的保存文献具有很重要的意义. 另外,国内外都谈到了文献的永久保存工作,但两者的意思似乎又有所不同.国外的永久保存针对的是文献原件,几乎不流通；国家图书馆的永久保存针对的文献类型较多,包括流通量较大的基藏本文献等.同时,国家图书馆的保存本文献在其他馆藏不满足的情况下也可以供读者借阅,并非永久保存,其实是可借阅式保存.

为什么要写图书馆论文
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二、基于保存的文献利用工作

文献利用是图书馆服务工作很重要的一环.文献利用是文献存在的价值的体现,也是我们保存文献的目的.不能被人们利用的文献是没有价值的,顶多也就是承载文字的物体,文献本身失去了生命力.当然,这里所说的利用是指文献的内容,即文献所记载的知识和信息.然而,频繁的文献利用会造成对文献的损坏,就像汽车的磨损一样,具有一定的使用年限.所以,这里出现一个问题：“怎么利用?”

(一)国外图书馆基于保存的文献利用情况

在俄罗斯,由于技术上的不成熟,在文献的保存和利用上仍然带有“以书为本”的痕迹,因此,在为读者服务和文献保存之间只能采取折中的方法.俄罗斯的德沃尔金娜教授认为,只有利用先进的技术手段,才能更有效地把文献的提供和保护完美的结合在一起[4].哈佛储存图书馆,采取高度密集式储藏设备,以严格的环境控制措施来存储纸质文献和缩微胶卷,获得哈佛存储图书馆的文献为收费服务[2].美国国会图书馆设计建造了高密度冷藏设施存储文献,被美国建筑管理协会授予国家成就奖[5].美国图书馆在倡导图书馆的服务职能的同时,并没有降低对文献保藏的关注.图书馆内设有文献保护部门.在文献或资源进行数字化之前,先由从事书籍修补工作的馆员使用先进的修复设备对破损图书进行修复[6].

(二)国家图书馆基于保存的文献利用情况

服务是图书馆永恒的主题.近年来,国家图书馆大力提倡读者服务工作,最大限度的满足读者的需求.馆藏图书一般分为流通本、基藏本、保存本,其中流通本为开架阅览,可供读者自行取阅；基藏本为闭架阅览,在流通本不能满足需求的情况下读者可以申请取阅基藏本图书；保存本为闭架阅览,是作为最终保存的文献,只有在各种资源都无法满足的情况下才可以申请阅览保存本文献.这种保护式的文献借阅方式,使得最终保存本文献在最大程度上得到保护,降低它的损坏几率.然而,有的保存本文献由于出版年代较长,其本身在图书馆的文献损坏定级评估中就属于三级以上破损,少次翻阅就会对文献本身造成极其严重的损害.像可借阅的民国期刊文献就属于此列,其原因是自19世纪中叶以来,造纸工业使用的酸性物质会使文件、书籍存放25至100年间自行毁坏[7].大部分期刊文献属于一级破损,不经修复的利用很快就会使得这批文献无法再继续使用.

(三)探讨基于保存的文献利用方法

对比国外的图书保存下的利用情况,国家图书馆的文献保护和利用制度目前看来基本上已经非常完善,流通本、基藏本、保存本的设计使得馆藏文献在满足读者服务的基础上降低保存文献的损害,得以长期保存.然而文献的损坏是一件持续的过程,它无时无刻不在进行着,所以,定期对馆藏文献,特别是保存本文献进行查验,定损,设计修复是一件十分必要的措施.同时,由于目前的闭架阅览都是馆内工作人员人工取送,会对库房的温湿度的稳定性有一定的影响.另外,无论是读者还是馆内工作人员,在对保存本文献的取阅当中都没有采取保护性的措施,比如戴手套,以防止手上的酸物质侵害文献.

近年来,图书馆各界大力提倡文献的开发利用,对文献的内容进行拍照、扫描等数字化,并另行编辑出版,这期间的大量操作会对文献产生一定程度的损坏,而对于已经属于破损级别的文献来说,会加重其损坏程度.所以,在对文献进行重新开发之前,首先应当对文献&#