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【摘 要】本文研究了应用文格式乱象及其危害,并探求其成因和解决途径.

【关 键 词 】应用文 格式 规范 教材

【中图分类号】G642 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810（2014）20-0089-02

笔者在教学中发现中职、高职《应用文写作》教材存在格式问题,这应当予以研究,以期规范格式、利于教育.

一、格式乱象及其分析

1.概念不明确

概念必须明确,但教材中概念不明确的现象并不鲜见.

第一,以“内容”为结构要素.某教材如是写：“调查报告一般由标题、内容和结尾三个部分组成.”内容是指事物内部所含的实质或意义,不能作为文章结构的组成部分.概念有误.

第二,问候语与祝颂语混用.“请柬的结尾要写上礼节性问候语,如‘致以――敬礼’等.”问候语是问好的话语,写在正文之前,而写在正文之后表示良好愿望的话语是祝颂语.概念混乱.

第三,结尾概念不明.A教材称：“合同结尾包括签订合同各方的名称、公章、法定地址、法定代表人的签名、、传真号等”B教材写道：“会议记录的结尾包括记录人签名、主持人签名.”C教材：“贺信结尾要写上祝愿的话.如‘此致――敬礼’等.”结尾是正文的结束部分,然而,A教材“结尾”的内涵被添加了诸多含义,B教材将签名称为“结尾”,C教材将祝颂语称为“结尾”.结尾为何物?

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第四,落款概念不明.A教材道：“合同落款写明双方单位全称和法人姓名,以及当事人的地址、邮编、、图文传真、银行账号等等”B教材如是写：“计划的结构是：标题+正文+落款等落款包括署名和日期.”落款是在书画、书信、礼品等上面题上款和下款.应用文中的落款专指下款,即作者署名.A教材“落款”的内涵与外延均不明确,B教材的落款增添了新内涵“日期”.落款作何解?

2.格式的类似划分混乱

类似划分是指将事物整体分为部分或将事物按照一定次序排列.众所周知,一般应用文的正文部分由开头、主体和结尾三部分构成.但多部教材存在层次划分不当,以下举例评述.

第一,结尾与正文划分混乱.A教材道：“总结一般由标题、正文、结尾、落款组成.”B教材写：“倡议书一般由标题、称谓、正文、结尾、落款组成.”将结尾与正文划为一个层次,实属划分不当,因为正文包括结尾.

第二,正文与主体划分混乱.A教材写道：“毕业设计的主体由前言、正文等等组成.”此处主体包括正文,应当是正文包括主体.B教材称：“正文是计划的主要部分,包括任务、措施、步骤.”但任务、措施、步骤仅仅是计划的主体而非正文,正文包括主体而不等同于主体.

第三,前言与正文划分混乱.A教材称：“学术论文由标题等前言、正文等等部分组成等前言是论文正文的开头部分.”划分混乱且前后矛盾.应当是正文包括前言.B教材写道：“实习报告包括标题、前言、正文等”划分同样混乱.

第四,主体与标题划分混乱.A教材道：“计划的写法：标题、引言、主体等”B教材称：“经济信息的结构由标题、导语、主体等组成.”主体、引言或导语属于正文的构成要素,不能与标题列为同一个层次,而正文与标题方为同一层次.

第五,公文格式问题.现行党政机关公文格式,采用类似划分将公文整体分为部分并按照一定次序排列的形式.其第一层次将公文划分为版头、主体、版记三部分；第二层次对主体划分为标题、主送机关、正文等部分.虽然其未对正文作划分,但正文通常包括开头、主体、结尾,然而此“主体”非彼“主体”,一份公文必然在两个层次里出现主体概念.公文作为严肃庄重的文体,理当严谨周密、不存歧义.

3.同一教材对同一概念说法不一

A教材称：“启事的结构：标题+正文+落款+日期.”“声明的结构：标题+正文+落款等落款包括署名和日期.”B教材说：“合同落款写明双方单位全称和法人姓名,以及当事人的地址、邮编、、银行账号等”“条据的落款包括署名和日期两项.”两种教材解说落款前后不一,自相矛盾,令人困惑.

4.各教材格式不统一

第一,计划.A教材称：“计划的写法包括标题、引言、主体、落款.”B教材说：“计划的格式由标题、正文和落款组成.”

第二,求职信.A教材道：“求职信主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期和附录共六个方面.”B教材称：“求职信一般包括标题、称呼、问候语、正文、、祝颂语、附件、落款八个部分.”

第三,申请书.A教材称：“申请书的格式写法：标题、称谓、正文、结尾.”B教材称：“申请书的结构由标题、受文对象、正文、结尾、附件、落款组成.”

以上众说纷纭,究竟该分几部分?不得而知.

二、格式混乱之危害

第一,学生难学.学生非但不能准确掌握基本概念和正确格式,还将深受不规范、非逻辑之浸染.

第二,教师难教.教师或产生困惑无所适从,或颇费口舌阻碍进度,影响教学不言而喻.

第三,阻碍应用