关于参考文献方面毕业论文格式要求,关于WORD长文档编辑要点相关毕业论文格式范文

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摘 要 实际工作中经常需要编辑长文档,而长文档的内容、格式调整及各项编号的统一编号是长文档编辑中的难点.本文将介绍长文档编辑要点.

关 键 词 Word 样式 多级列表 域

中图分类号：TP3 文献标识码：A

0前言

Microsoft Word是微软公司开发的一款文章处理应用程序.利用Word提供的功能,能够在非常短的时间内创建优雅而专业的文档,尤其在创建长文档、复杂文档时其优势更明显.为此,Microsoft Word是现今最流行的文字编辑程序,下文Word均指Microsoft Word.长文档,如毕业论文、书籍等编辑过程中存在的常见问题有：长文档分章分节,目录自动生成,参考文献自动生成,文本样式的整体控制,公式、图片的自动编号等.后文将介绍如何使用Word实现这些功能.

1长文档编辑要点

长文档通常包含丰富的内容,通过对文档分章节利于文档写作也利于读者阅读理解.长文档通常包含丰富的目录信息,Word提供了多级标题与目录自动生成功能来完成该功能.多级标题的正确设置是文档目录自动生成的前提.通过开始->多级列表->定义新的多级列表,在弹出的表单中可以单击选中需要修改的列表级别,通过下拉列表框可以选择需要的编号样式等.最后设置好的多级列表样式在表单正中提供预览.通过引用->目录->插入目录,可打开目录生成表单,在该表单中可选择需要在目录中显示的列表的级别,从而控制目录的详细程度.此外设置好多级列表的长文档,可以打开文档结构图,可以方便在各小节间快速跳转.进入Word的大纲视图模式,可以快速的整章、整节移动、删除、复制文档,对长文档编辑非常有利.

文档各部分采用丰富的格式能使文档美观,便于阅读,Word提供了丰富的表单、按钮用于设置文档的字体、行间距、底色等格式细节.但逐一设置过于繁琐,Word提供的格式刷,可以迅速的将已有格式应用到新的文本上.格式刷单击可以复制格式一次,而格式刷双击能复制格式多次.当然最方便的是通过Word提供的样式来完成文档风格的统一.可以选中已设置好格式的文本,右击,在弹出的快捷菜单里面选择将选择内容另存为新快速样式,并对其编辑,并设置快捷键.可以对正文、摘 要 、参考文献等分