关于电子档案相关本科毕业论文范文,与电子档案管理相关电大毕业论文

关于电子档案及档案馆及电子计算机方面的免费优秀学术论文范文，关于电子档案相关标准论文格式,关于电子档案管理相关论文范例，对写作电子档案论文范文课题研究的大学硕士、本科毕业论文开题报告范文和文献综述及职称论文参考文献资料下载有帮助。

[关 键 词 ]电子档案；原始性；真实性；完整性

进入21世纪,随着信息数字化的快速发展,档案的载体经历了从纸质档案到电子档案的演变,档案工作逐步实现现代化管理,电子档案逐渐成了档案管理重要形式,做好电子档案的管理工作,也已成为目前档案管理工作的重要内容.要做好电子档案的管理工作,首先要解决好电子档案在管理上的几个关键问题.

电子档案的原始性、真实性、完整性、安全性问题对于纸质档案来说都发生了巨大的变化,由此就产生了一系列的问题,下面就来具体地分析纸质档案发展成电子档案所产生的问题.

原始性问题：电子档案的原始性不易判断和确认.传统纸质档案的原始性不仅通过其内容而且还通过载体、形式表现出来,而电子形式生成的由实态变为虚态的档案,其生成时的状态与传输、接收中的状态完全一致,可以说既是原始的,又是复制的.

真实性问题：电子档案极易失真.如将纸质档案转化为电子档案的操作过程稍有失误即会导致档案信息失实；电子档案的真实性问题伴随其生命的始终,电子档案可被复制,并且极易被篡改,被篡改后还可以不留下任何痕迹.

完整性问题：电子文件、电子档案内容的完整性很难保障.电子文件编辑时,如不及时保存,经常会因为断电等原因导致信息丢失；电子文件结构复杂,储存方式多样,容易造成信息的缺损；电子文件的背景信息伴随文件处理过程而不断累加,而且形式多样、存储分散,极易丢失,往往致使电子文件来龙去脉不清.

安全性问题：电子数据的易更改性为非法操作提供了便利,“黑客”对服务器的攻击以及部分用户根据利益需求而任意取舍都有可能非法篡改信息,直接损害电子档案的安全.

电子档案的长期可读性问题：电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的,在以后的利用中,必须依赖于电子计算机软硬件平台将电子档案的内容还原成人们能够直接阅读的格式进行显示.但随着科技的进步,电子计算机软硬件技术的不断更新换代,电子档案在现在形成时所依赖的技术,在未来往往会成为过时的技术.

针对以上存在问题,通过所学的档案管理的一些经验,总结出以下一些管理的建议：

建立电子档案统一接收的数据格式,推广相关的电子档案整理著录软件,由电子档案馆建立统一的电子档案模板,同一文件类型统一文件格式,并把电子档案模板发放到各档案形成单位.然后定期举办培训班,对各档案形成单位的相关人员进行培训,使他们能够熟练运用模板和著录软件.档案馆也应定期派专业技术人员对电子档案的形成进行指导,形成统一数据格式的电子档案,以方便档案馆的接收和管理.

采用有针对性的技术措施,保证电子档案的原始性、真实性、完整性、