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毕业论文不同于一般的小论文,特别是硕士毕业论文或者博士毕业论文.一般的小论文就四五页,而硕士论文动辄五六十页,有的甚至七八十页.所以有些东西如果要人工的去修改,将是一件非常痛苦的事情.痛苦的事情至少有两个：目录自动生成和编号、参考文献引用的上标.本文将从这两个方面说说小技巧,自动生成,非常方便.

先说两种痛苦情况.

设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动.比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦.

第二个情况就是参考文献的上标问题.硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献.如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动.

目录自动生成简单说下,将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别.如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录.设定好后,在要插入目录的地方,点击插入&rdquo,-->,引用&rdquo,-->,索引和目录&rdquo,就可以了.格式在另外设置下就行了.

现在来说说这两个的简单解决办法.

首先都要设置成段落编号.将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等.参考文献一样,设置成段落编号.设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的变好会跟着变动,所以这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了.

目录的更新,只需要在大纲视图&rdquo,下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择更新域&rdquo,即可.

将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击插入&rdquo,-->,引用&rdquo,-->,交叉引用&rdquo,,找到相应参考文献的编号就可以了.然后再自己设置一下格式.

还有几种方法,从网上摘录下来的.

(一)采用书签、交叉引用方法：参考文献的编号和引用 步骤如下：

(1)在word文档末尾添加几个文献,如：

[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000

[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word2002专家.北京:机械工业出版社,2002

注意,输入时应采用word的自动编号.如果word没有自动编号,可自己插入(这个就不用细说了...)

(2)给每个文献制作成书签.如,选择杨秀章.Word 2000中文版使用速成&rdquo,,插入&mdash,&mdash,书签,输入书签名(杨秀章_Word2000中文版使用速成),然后添加.注意书签名必须以字母开头,可包含数字但不能有空格,可以用下划线字符来分隔文字,否则可能无法插入.书签名最好与文献名一致,这样在它位置变化后,你仍能识别它.(图1)

(3)在需要引用文献的位置,执行插入&mdash,&mdash,引用&mdash,&mdash,交叉引用,类型选择书签,选择需要引用的项目,内容选择段落编号&rdquo,.至此,引用完成！(图2)

在全篇文档编完后,全选,右键选择更新域&rdquo,,编号就会改变成文献的最新位置.

还有一个通过插入脚注的方式引用参考文献.

1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中插入&rdquo,&mdash,&mdash,脚注和尾注&rdquo,. (已搜索,无重复)

2.对话框中选择尾注&rdquo,,编号方式选自动编号&rdquo,,所在位置建议选节的结尾&rdquo,(对论文而言).

3.如自动编号&rdquo,后不是阿拉伯数字,选右下角的选项&rdquo,,在编号格式中选中阿拉伯数字.

4.确定后在该处就插入了一个上标1&rdquo,,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标1&rdquo,,这就是输入第一个参考文献的地方.

5.将文章最后的上标1&rdquo,的格式改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化).

6.对着参考文献前面的1&rdquo,双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了.

7.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个2&rdquo,(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献.

8.所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到),如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除.这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除.

9.切换到普