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摘 要 用Microsoft Word (以下简称Word)编辑各种各样的论文.Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.

如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.

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如何使用WORD来编辑你的论文?由于各方面的原因,笔者主要是用Microsoft Word (以下简称Word)编辑各种各样的论文.Word在写科技论文方面虽然有一些先天不足,但却提供了非常强大的功能.如果不能充分利用这些功能,可能经常要为不断地调整格式而烦恼.我把自己以前使用Word的经验和教训总结一下,抛砖引玉.

"内容与表现分离"的原则就是说文章作者只要关心文章的内容,所有与内容无关的排版工作都交给Word去完成,作者只需将自己的排版意图以适当的方式告诉Word.因为Word不仅仅是一个编辑器,还是一个排版软件,不要只拿它当记事本或写字板用.主要建议如下：

1.一定要使用样式,除了Word原先所提供的标题、正文等样式外,还可以自定义样式.如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的,一定要注意,想想其它地方是否需要相同的格式,如果是的话,最好就定义一个样式.对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式.这样做能大大减少工作量和出错机会,如果要对排版格式（文档表现）做调整,只需一次性修改相关样式即可.使用样式的另一个好处是可以由Word自动生成各种目录和索引.

2.一定不要自己敲编号,一定要使用交叉引用.如果你发现自己打了编号,一定要小心,这极可能给你文章的修改带来无穷的后患.标题的编号可以通过设置标题样式来实现,表格和图形的编号通过设置题注的编号来完成.在写"参见第x章、如图x所示"等字样时,不要自己敲编号,应使用交叉引用.这样做以后,当插入或删除新的内容时,所有的编号和引用都将自动更新,无需人力维护.并且可以自动生成图、表目录.公式的编号虽然也可以通过题注来完成,但我另有建议,见第5点.

3.一定不要自己敲空格来达到对齐的目的.只有英文单词间才会有空格,中文文档没有空格.所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行.如果发现自己打了空格,一定要谨慎,想想是否可以通过其它方法来避免.同理,一定不要敲回车来调整段落的间距.

4.绘图.统计图建议使用Execel生成,框图和流程图建议使用Visio画.如果不能忍受Visio对象复制到Word的速度,还可以试试SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio难,速度却快多了.如果使用Word的绘图工具绘图,最好以插入Word图片的方式,并适当使用组合.

如何写参考文献论文
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5..编辑数学公式建议使

用MathType5.0,其实Word集成的公式编辑器是它的3.0版.安装MathType后,Word会增加一个菜单项,其功能一目了然.一定要使用MathType的自动编号和引用功能.