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摘 要 : 随着社会的不断发展,涉外事务管理在社会中的应用越来越广泛,从政府机关到涉外企事业单位的日常事务中,都发挥着不可替代的作用.其中,外事文书 是对外交往的书信形式,是进行对外交涉和礼仪往来的一种重要手段.各种文书均体现国家的对外方针政策和有关法规,所以起草和发送对外文书是政策性很强的工作.
Abstract: Along with society's unceasing development, the foreign business management is getting more and more widespread in society's application, from the Governmental agency to the foreign Enterprises and institutions's everyday concerns, displays is affecting unreplaceable. And, the external affairs copy clerk is the letter form which develops foreign relations, is carries on the foreign negotiation and the etiquette intercourse one important means. Each kind of copy clerk manifests national the foreign general and specific policies and the related laws and regulations, therefore drafts with the transmission foreign copy clerk is the policy-type very strong work.
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关 键 词 :涉外事务管理 文书
Keywords:Management of foreign affairs documents
一、外事文书的特点和作用
1.外事文书的特点
(1)语言表达的准确严密性.外事文书的表述,主要包括经济贸易往来、事务交涉,军事、文化、科学,礼仪和友好交流活动等,涉及面较广,环境复杂,影响巨大,它关系到国家、民族的重大利益以至根本利益.若稍有不慎,就有可能造成不可弥补的损失.因此,外事文书写作,讲究文字的表达要准确无误.
(2)写作格式的国际习惯性. 在国际上,外事文书