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摘 要 :图像的优点是生动形象、信息量大,在反映数据的变化趋势上,更具有明显优势.目前,Excel已被广泛运用到教育管理、教育研究中,掌握图表制作方法已成为必修内容.然而,在教育统计管理中,有时我们还希望用独特的方式解读数据,让个性化图表突显数据中的重要信息.为此,文章首先介绍通过手动操作的方法制作Excel图表,继而通过VBA编程,生成系统中具有固定格式的图表,最后重点介绍运用Excel VBA自动生成个性化图表,为教育管理、研究服务.
关 键 词 :统计分析;自动生成;个性化图表
中图分类号:TP319 文献标识码:A 文章编号:1673—8454(2012)18—0068—05
由于科技的发展和生活节奏的加快,我们已经进入读图时代.我们有这样的体会,也许无法记住一连串的数字,以及它们之间的关系和趋势,但是可以很轻松地记住一幅图画或者一条曲线.在教育统计研究中,我们需要尽快从大量的数据中发现新的现象或规律,以便优化管理、指导工作.在“江苏省中小学生学业质量测试”分析中,通过“盒式图”简洁地反映出测试成绩离散程度,为教育评价提供直观的方法,就是很好的实例.
目前,Excel已被广泛运用到教育管理、教育研究中,掌握图表制作方法已成为必修内容.然而,在教育统计管理中,有时我们还希望用自己独特的方式解读数据,让个性化图表呈现变化趋势,从而突显数据中的重要信息.本文首先介绍通过手动操作的方法制作Excel图表,继而通过VBA编程生成系统中固定格式图表,最后重点介绍运用Excel VBA自动生成个性化图表,为教育管理、研究服务.
一、手动操作制作图表
图表可以用来表现数据间的某种对应关系.我们一般运用柱形图比较数据间的多少关系、用折线图反映数据间的趋势关系、用饼图表现数据间的比例分配关系等等.下面以制作“柱形图”为例,简单介绍通过Excel手动操作制作图表的方法.
(2)单击“插入”菜单,在选项卡上选择“柱形图”,在柱形图系列中选择“二维柱形图”,这时出现图表,菜单条中出现“设计”、“布局”、“格式”菜单.
(3)在“设计”菜单下,单击“切换行/列”,根据需要选择系列产生行或列.通过“图表样式”可选择柱形图的样式(本示例选择了“样式26”).
(4)单击“布局”菜单,通过选项卡,可进行“标题”、“图例”、“坐标轴”等操作.如本示例选择“图标标题”,在下拉选项中选择“图标上方”,输入“二次调研成绩比较”.
三、运用Excel VBA自动生成个性化图表
Excel虽然可以生成多种类型的图表,但这些图表的格式在Excel系统中是固定的.在教育管理、研究中,有时我们还希望用自己独特的方式解读数据,让个性化图表突显数据中的重要信息.那么,怎样才能实现这样的功能呢?
下面以制作“盒式图”为例,介绍如何制作个性化图表.
在教育测量中,我们常用盒式图简洁反映成绩离散程度.将所有学生的总分从低到高排列,最下面的短线则表示约有5%的学生得分低于此线对应的分数,最上面的短线表示约有5%的学生得分高于此线对应的分数.方框上边线、中间线和下边线对应的分数分别表示约有25%、50%、75%的学生得分高于此线对应的分数.盒式图的中间线描述了学生平均成绩的水平高低,盒式图中矩形盒子的高度从一