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摘 要 ：应用文是一种体式和风格比较特殊的文种.作为信息传达的载体,无论是在古代,还是在信息全球化的今天,它始终发挥着重要作用.应用文的特点决定了其创作的特殊性,对创作者提出了基本素养要求,探析这些素养的内涵,对应用文创作水平的提高有积极地推动作用.
关 键 词 ：应用文；创作；素养；探析
一、文体素养的范畴
应用文,顾名思义,就是以应用为主的文体,对其概念的具体阐述,一直有不同的理解和概括.从其范围上而言,有广义和狭义之分：广义上的应用文就是一种文书,即凡是具有一定实用功能的文体,均可以归入应用文的范畴；狭义上的应用文,在理解上要大于公文,或者说包含了公文,是一种机关部门、团体组织、企事业单位以及社会个体在日常的学习、工作、生活和生产过程中,办理各种公务、私人业务时所使用的具有固定格式的文体.
应用文的文种很多,不同的应用文其性质、功能有很大差异,一般而言,可以简单地分为日常性应用文,如书信、读书笔记、表扬信、感谢信、启事、说明情况的文字资料等；事务性应用文,如总结、计划、情况汇报、调查报告等；公文性应用文,如通知、公函、请示、会议纪要等.因此,正确认识和选择文种,尤为重要.应用文的自身属性决定了其文体的特殊性,具体表现为如下几个方面：
实用性.这是应用文的基本特征.刘熙载曰：“辞命体、推之即可为一切应用之文等重其辞乃所以重其实也.”从内容的角度出发,应用文以实际应用为目的,是传递信息、通报情况、处理政务、解决问题、交流经验的重要工具.无论是用于行政事务的命令、指示、决议、纪要、批复,还是一般业务方面的情况汇报、调查报告、计划总结,亦或是日常生活方面的书信、便条、电报、启事等,各种应用文都依据实际情况,明确写作内容,发挥特定的社会效用.诚如刘勰所指出的,“范唯之言事, 李斯之止逐客, 并顺情入机, 动言中务, 虽批逆鳞, 而功成计合, 此上书之善说也”.
应用文学术论文撰写格式
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格式化.在长期的实践生活中,人们对应用文的写作逐渐取得了某种不约而同的见解,不断丰富并自觉遵守和使用具体规则,从而使应用文具备了固定的外观体式、形成了独一无二的主体风格,充分体现了文人们在审美趣味上的趋同和共识,对应用文的发展和使用产生了深远的影响和非比寻常的价值意义.以民间常用的书信为例,其格式就是在长久的信息交流中逐步固化起来并上升为一种意义符号,而其文化价值也已经远远超越信息载体的固有内涵,形成了个体之间情感交流的象征.进而言之,书信中互致问候、祝福、敬礼的格式正是儒家文化的传承和印证.另一方面,从官方层次审视,古代应用文里的诏、策、章、表、奏、书、记等,都有严格的文式规定和书写要求,全面反映了不同层次、不同人群之间的信息交流情况；在现代,国家则是出台了具体文件,统一规定了应用文的一些体式.以公文为例,国务院办公厅印发有国家行政机关的公文处理办法,对公文的一些体式与格式进行了统一规定,提出了明确而具体的要求, 主要有公文的文面格式、基本格式和标记格式.具体内容包括了发文机关、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件、印章、成文时间、附注、主题词、抄送机关、印发机关、时间、公文用纸和装订要求,等等.当然,也有许多应用文的格式相对简单,但不管体式如何,都突出了公文的工具性和效率性特征.
二、心理素养的内涵
人类的认知活动源于对客观事物的实践反应,当感觉器官受到外界刺激时,人就能感知事物,不同的社会主体在认知不同客体甚至同一客体的时候,所经历的心理过程是迥然不同的.心理学认为,人的心理活动是丰富而复杂的,创作过程当然也是如此.应用文创作,实质上就是作者运用自己原有的生活经验和文化知识,创造出符合实际需要的文书内容.
真实是应用文的生命.不管是事务性应用文,还是公务活动中使用的公文以及个人交往中的一般性文书,它们都有特定的阅读对象,都是用来办事、解决实际问题的,要遵守“指事造实”的原则.从使用出发,大部分应用文是用来贯彻领导意图或者代表着集体意志,对撰写者本人而言,更多时候是奉命办差,他们往往处于一种完全被动的创作状态.在此背景下,要代好言、表好态,难免会在心理上和精神上产生巨大的压力.因此,要出色地完成一篇应用文,撰写者没有良好的心理素养是绝对不行的,具体而言,主要有两个层面：
首先是自信力的培养和增强.没有人是天生的应用文写作能手,也从未有人与生俱来对应用文写作就怀有崇高的热情.相反,很多应用文都是“半路出家”,是因为工作需要才去写作的,此前并没有过多的应用文写作方面的经验积累.一方面,自身对写作的对象和内容可能不熟悉,无法发挥优势和特长,觉得无从下手,很难在陌生的领域开篇立论；另一方面,领导对写作提出的要求和期望较高,有一种别无选择、被“赶鸭子上架”的感觉,担心自己的写作内容达不到要求,自己的能力不被领导看好,等等.如此,一些人在心理上便会容易产生信心不足甚至自卑的倾向.因此,写作应用文的人一定要学会培养自己积极乐观、主动探索、大胆实践的精神,要具有勇于挑战、不怕失败的锐气,坚持不懈地增强成功的信念,长期以往,个人的自信心必然增强,写作能力也会不断提高.
其次是兴趣的培养. “知之者不如好之者,好之者不如乐之者”.孔子在这里非常明确地提出了“兴趣是最好的老师”这一深刻的命题.做任何事,有了兴趣,就有了动力和热情,就会产生事半功倍的效果.在日常的学习和生活中,个体要善于将紧张的责任感转化为高度的自豪感,用无限的豪情来鼓励和鞭策自己,努力培养对应用文的写作兴趣.必须要充分认识到,应用文写作是一项重要而严肃的事情,对领导的决策和工作指导将产生直接的影响.一篇稿件从材料准备、起草、修改,到最后定稿,实际上完成了一次为领导当参谋、做助手的过程,不但磨练了自己的意志,更能增长自己的学识.在具体的实践操作中,创作者可以接触和了解到不同领域、不同层次的社会
情况,提高思考力、增强全局观、拓宽新视野,充分积累写作经验.
三、创作素养的表现
我国的应用文创作历史久远,可以说,伴随着文字的产生,应用文写作也应运而生.古老的象形文字最初用来记录国家大事、处理政务和传播信息,便是很好的证明.至秦代及以后,应用文的写作和使用得到了广泛普及和快速发
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