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摘 要:本文讲述了企业数据管理包含的内容,浅析企业数据管理的四方面需求,提出企业数据管理存在的问题及改进建议.
关 键 词 :结构化数据;非结构化数据;内容管理
中图分类号:TP311.13
随着网络技术的发展,企业信息呈爆炸式增长,数据资产成为企业最具价值的无形资产.数据管理分为结构化数据和非结构化数据管理.结构化数据即行数据指存储在数据库里,可以用二维表结构来逻辑表达实现的数据;非结构化数据相对于结构化数据而言,不方便用数据库二维逻辑表来表现的数据,包括所有格式的办公文档、图片等.据Forrest Research的统计资料表明,企业20%左右的信息有效地存储在各种类型的结构化数据库中,但是还有80%非结构化信息分散在整个业务过程及外部环境中,非结构化数据已成为企业数据的主体.
1.企业内容管理概念
企业内容管理(Enterprise Content Management)是指对组织机构内部多种格式和媒体类型的信息资源(通常称为信息资产)的组织、分类、管理等有序化过程,常常作为数字图书馆或企业知识管理的一个组成部分.企业内容管理是随着数据管理的发展而为客户提供的一种应用软件,它管理、集成和访问从音频、视频到扫描图像的各种格式的商业信息.内容管理处理的对象范围比传统关系数据库管理系统处理的结构化数据更广,除了一般文字、文档、多媒体、流媒体外,还包括Web网页、广告、程序(如JavaScript)、软件