关于电子档案相关毕业论文格式模板,关于电子档案管理中若干问题相关学年毕业论文范文

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摘 要 :阐述了电子档案及其特点、电子档案的管理原则、中文文件的归档、电子档案管理体系及电子档案的优点等.

关 键 词 :电子档案,档案管理,纸质档案

一、电子档案及其特点

档案工作向电子化、网络化的方向发展,这是一个划时代的变化.它带给我们的不仅是一种挑战,也是一次提高档案管理水平,充分发挥档案信息效用的机遇.电子档案是以代码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输的文件.它与纸质档案有很大的不同,产生了巨大的变化.

1.电子档案呈数字化信息形态

在计算机内部,无论是生成、存储还是传输等处理,电子档案均是以数字编码的形式存在.现在一个档案馆的全部纸质档案在电子时代变成了一张小小的光盘.从一张纸几百个字到一张光盘3.4亿字,变化是惊人的.

2.电子档案信息的独立性

纸质档案的内容与载体是不可分离的整体.电子档案则不同,其内容存储的位置不固定,甚至可以从一个载体转换到另一个载体,其内容信息却不发生变化,还可通过网络脱离原载体进行传输.

二、电子档案的管理原则

为了确保电子档案的质量,实现信息化战略的既定目标,电子档案的管理工作必须遵循一定的原则.

1.规范性原则

规范性是开展档案信息电子化最重要的原则,也是确保电子化档案信息可用性的基本条件.规范性原则的要求是:所有档案信息的电子化必须按照规定的技术模式、文本格式和工作标准进行,并尽可能采用国际通用标准.档案信息电子化的主要目的是利用网络这种新的信息传递方式提供档案信息服务.因此,对上网档案信息的组织与传递必须采取各方统一认可的规范与标准.这样做,不仅能够减低因存储格式和软件平台的不同而进行转换所造成的资源浪费,提高信息存储传输的效率,而且有助于选择档案信息电子化的最佳技术方案.

2.效率原则

档案信息的电子化工作面广量大,耗时耗财,必须十分讲究工作的效率与效益.首先,应在充分分析研究的基础上选择最优化的档案信息电子化方案,包括最优化的工作流程、最合理的技术模式(信息存储格式、信息组