图书馆类有关论文标准格式,关于采访质量的提升相关毕业论文开题报告范文

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摘 要：通过揭示汇文采访系统在使用过程中暴露出来的一些不足以及经常出现而没有得到解决的一些问题,提出了如何加强系统开发方、数据提供方、系统使用方之间的通力合作和相互配合来共同提升馆藏质量的一些建议.

关 键 词 ：汇文文献信息服务系统；查重；验收；编目

早在18 世纪初期,德国数学家、哲学家、杰出的图书馆管理者莱布尼茨就说过,图书馆馆藏的补充如同养料对有生机体一样,是必需的.前苏联教育学家、图书馆事业的先驱克鲁普斯卡娅认为：“图书馆中最重要的就是选择图书.”图书采访工作是图书馆的一项核心工作,它不仅直接影响图书馆藏书的数量和质量、读者需求的满足程度、图书馆的工作流程、社会效益,还是评价图书馆价值,管理者成效的重要方面.所以,做好图书采访工作是每个图书馆必须严肃认真对待的问题,而汇文文献信息服务系统则为各图书馆做好这项工作提供了强有力的保障.从系统技术功能完备性,实用性,技术服务质量等多方面综合评价来看,汇文系统获得了图书馆界的广泛认可.但是由于事物发展的共性,汇文系统在使用过程中仍暴露出了一些缺陷,也有不够人性化的地方.本文就使用汇文系统过程中发现的一些问题,针对系统开发方、数据提供方、系统使用方之间如何相互配合,共同协作来提高馆藏质量的方法做了一些探讨.

汇文文献信息服务系统是由专门从事图书馆、情报、出版发行业的文献信息处理软件开发及信息服务的江苏汇文软件有限公司开发的.该公司由江苏省教育厅控股,南京大学、东南大学参股组成.该系统自1999年起在全国范围推广,到2008年底为止的9年多的时间已为国内400多家知名高校和公共图书馆所选用,其中包括教育部公布的39所“985”学校中的11所,112所“211”学校中的41所大学,目前已占据37%的市场份额,这充分说明了各高校图书馆对汇文系统的认可.该系统由多个子系统组成,本文主要谈谈其采访子系统对各图书馆馆藏质量提升带来的影响.

图书馆学术论文撰写格式
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1.利用汇文采访系统处理书目数据时暴露出来的问题

1.1 书目查重问题

1.1.1 国外作者

以中文图书《数据库处理：基础、设计与实现（第十一版）》,（美）David M. Kroenke,David J. Auer著,电子工业出版社,2010年出版为例.

a)如果以题名“数据库处理”+完整的作者姓名格式“（美）David M. Kroenke”进行查询,系统显示有2条中文marc馆藏数据以及采访数据.

b)如果以题名“数据库处理”+不完整的作者姓名格式“（美）David”进行查询,也显示有2条中文marc馆藏数据以及采访数据.

c)如果以题名“数据库处理”+缺少某个占位符的作者姓名“（美）David M.Kroenke”进行查询,不能搜索到任何数据,检索区别是M.和Kroenke之间的空格去掉了.

d)如果以题名“数据库处理”+作者全名“David M. Kroenke”进行查询,则显示2条西文marc馆藏数据而没有采访数据,检索区别是作者前面没有“（美）”.

e)如果以题名“数据库处理”+作者名“David”进行查询,也显示2条西文marc馆藏数据而没有采访数据.

f)如果以题名“数据库处理”+作者姓“Kroenke”进行查询,则显示5条馆藏记录（3条中文marc数据和2条西文marc数据）,而没有采访数据.

至此,笔者已经把采访人员对某书籍进行检索或者查重时可能输入的检索条件基本上都罗列出来了.由于相同题名的书籍有很多,为了缩小检索范围,采访人员一般会以题名+作者的方式进行检索.如果人名是中文一般出错几率较小,但是当作者是外国人时,一旦检索词稍有偏差,比如缺少空格之类不起眼的占位符或者在作者面前没有统一添加诸如“（美）”等外国地域名等,查找时往往会出错.由于每个人的检索习惯不同,因此就会出现本来图书馆里有书但读者却检索不到的情况,这样就形成了读者与图书馆之间的矛盾.

1.1.2 多卷集

在采购多卷集图书时常会发生各种问题：不论是利用ISBN进行单本查重还是批查重,如果遇到多卷集图书中间的某卷,系统经常会显示红色的采购或馆藏记录以表明图书馆已经收藏了该卷.但是仔细查验后才发现图书馆缺少了正在查验的这卷.原来全国大多数的高校图书馆都加入了CALIS.CALIS管理中心主持开发的联机合作编目系统要求各成员馆将自己编目的MARC数据上传,以达到统一编目并实现文献资源共建共享的目的.这样做带来了很多好处,不仅使各成员馆的编目MARC数据统一化,很大程度上减少了各成员馆重复的劳动,而且方便了使用者在联合目录公用检索系统中查找各种资源.

1.2 验收问题

1.2.1 误验收的书无法消除记录

利用汇文采访子系统进行图书验收时,通常有手动验收和自动验收的两种模式.其中都涉及到确认书本信息,以及分配财产号等过程.如果验收完后才发现所验收的某本书信息不对甚至不是想要采购的书,或者书商配送的某书复本量比订购的要少而财产号已经自动分配,这时就必须把这条验收记录删除,否则会出现财产号分配混乱的情况.而汇文采访子系统在此处出现了一个bug：只要是验收过的书,即使你把该书