档案信息化建设方面有关论文范文文献,与加强档案信息资源建设的建议相关研究生论文格式

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[摘 要] 档案信息化建设是当今世界信息化深入发展背景下的产物,是电子政务建设的重要组成部分,档案信息资源建设是档案信息化建设中重要的一环,本文从加强档案信息资源采集、推动档案信息资源共享、开展档案信息资源开发、促进档案信息资源利用、保障档案信息资源安全等方面出发,探索信息资源建设的措施,以实现档案工作的最大价值.

[关 键 词 ] 档案； 信息； 资源； 建设； 建议

[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2013）13- 0072- 01

档案信息资源建设工作,是档案工作的中心任务,在整个档案工作中占有突出的位置.档案信息资源涵盖了政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等各方面内容,领域宽、潜力大.因此,加强档案信息资源建设是档案信息化建设的出发点和落脚点,是档案信息化工作的重中之重,应当贯穿于档案信息化工作的全过程.

1.加强档案信息资源采集

档案信息资源采集是档案收集工作的重要内容,也是丰富馆藏的重要任务.当前,档案信息资源收集工作总体上是好的,但档案迟归、漏归现象还很严重,各地、各部门之间发展也很不平衡.因档案信息资源采集不到位而造成的损失很大,许多民生领域工作也因为档案信息遗失或错误而影响公众利益.档案信息化建设的深入开展使档案信息采集手段更为先进,使许多过去难以顾及和完成的任务成为可能.要抓住有利时机,健全档案信息资源采集网络,积极而为,强力推动,加大档案执法工作力度,建立、健全和完善横向到边、纵向到底的档案信息采集工作体系,为建立覆盖人民群众的档案资源体系提供基础保障.

2.推动档案信息资源共享

档案信息化建设的推进,使档案信息资源共享具有比档案实体共享更为宽阔的视野,易于摒弃部门利益而达成共享协议.在此条件下,档案信息资源共享具有整合的功能,但这种整合不拘泥于档案实体的整合,而是更加侧重档案信息的整合,侧重发挥信息集合效应.从这个意义上来看,档案信息资源共享也就具有了共建的含义,对降低档案信息采集和管理成本,丰富档案信息资源内容具有重要作用.档案信息资源共享的目标是打破时空限制,实现全方位、全天候档案信息资源开放.从打破空间限制的角度看,档案信息资源共享首先要打破行政壁垒,突破部门和级别限制,在上级、平级和下级档案馆之间形成馆际资源共享；其次是打破职责界限,在综合档案馆、专业档案馆、部门档案室,乃至基层档案管理节点之间实现共享.从打破时间限制的角度看,档案信息资源共享可以“全天候”进行,也有即时响应的含义.当然,档案信息资源共享永远是相对的,最终也要受到保密要求、权限控制等制约,从而甄别不同档案的实际情况,在非共享、目录共享、部分内容共享和全文共享几种形式中有选择地组织实施.

3.开展档案信息资源开发

档案信息资源的“开发”与“利用”许多时候被作为同义词使用,此处所讲的开发,不仅包括原有意义上的档案查阅、编研、开放、公布档案等含义,而且更加强调深度挖掘档案信息资源的效益,使之可以与非档案信息资源共同发挥应用潜力和价值,从而产生叠加效益.在档案信息化建设日益深化的背景下,更多的档案信息资源开发形式成为可能.

第一是传统形式的开发,即常规的一般性的档案查阅利用活动.第二是科研形式的开发,即通过综合比较研究档案信息资源,形成科研成果.第三是经济形式的开发,即挖掘档案信息资源的潜力,形成经济效益.第四是市场形式的开发,即通过市场运作方式,形成档案信息产品乃至产业.档案信息资源开发的主体不仅包括档案工作人员,更重要地是要体现开放性,吸纳和吸引更广泛的人员和组织参与其中,根据不同档案的属性开展档案信息资源开发活动,发挥最大效益.

4.促进档案信息资源利用

促进档案信息资源利用是建立方便人民群众的档案利用体系的重要内