邮件类有关论文格式模板,关于“邮件合并”功能在学校考务管理中的应用相关硕士毕业论文

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摘 要 ：介绍了MICROSOFTWORD提供的“邮件合并”功能在学校排考中的应用,同样,我们可以把这种方法运用到工作中的其他方面,大大地减少重复性劳动,提高工作效率.

关 键 词 ：邮件合并；学校考试安排；合并域

中图分类号：G424.2 文献标识码：A 文章编号：1672-3198(2009)24-0262-02

考务管理工作是我们教务管理部门一项比较繁重的教务活动,因此,每学期的期末考试安排就显得尤为重要,随着学校规模的扩大,在校人数的增加,排考的工作量逐步变大,每周的考试需要两到三天时间才能全部完成.在实际的工作中,我们经常会遇到这种情况,在制作教师监考单的时候,需要对考试安排总表重复地作处理,工作量很大,而利用WORD提供的“邮件合并”功能不仅可以减少大量的重复劳动,提高工作效率,每周的考试安排只需要两个小时左右就可以全部完成,还可以减少不必要的因内容拷贝,粘贴而发生的错误.

所谓“邮件合并”,是指先把文件中相同的结构和信息创建为一份文档(称为固定部分),再把不同的信息创建为另一份文档(称为变动部分),然后将两份文档以一定的方式进行合并,从而得到主体结构信息一致,而只有某些属性不一致的一系列文档.

“邮件合并”的步骤如下图1所示：

1　创建主文档(即固定部分)

(1)新建一个WORD文档,命名为“监考单模版,doe”,并输入下图2所示内容：

(2)选择“工具”主菜单中“邮件合并”选项,弹出“邮件合并帮助器”对话框,如下图3所示：