本文是一篇学籍管理论文范文,关于学籍管理学年毕业论文,关于高职学生学籍信息补充核对网络化相关硕士毕业论文范文。适合学籍管理及班主任及学生方面的的大学硕士和本科毕业论文以及学籍管理相关开题报告范文和职称论文写作参考文献资料下载。
【摘 要 】学籍信息是一个学生在校期间的身份信息,其重要性不言而喻.针对高职学生学籍信息的补充、核对还采用手工,提出进行网络化补充核对.网络化使信息的补充、核对更方便、更快捷、更准确.
【关 键 词 】学籍信息 学籍信息补充核对 网络化
高职院校学籍管理随着信息化时代的到来,越来越显得十分重要.最初的学籍仅限于而学生的个人信息,如姓名、出生日期、身份证号等,用于记录和识别学生的的身份,作用相对有限.现代的学籍信息在此基础上又扩充了学生的学历、学位等信息,能够准确的描述学生生活、学习、实践、就业的全部经历,所以,广义的学生学籍信息,是学生的个人基本信息,以及学生从入学到离校期间参与各类教学活动和其他相关社会活动所产生的主要信息综合.因此,学习学籍信息的准确性则关系到学生是否能够准时拿到毕业证、毕业后就业等一系列重要事情的办理.目前高职学校学籍管理部门第一手资料都是从招生部门获得当年新生的录取信息,由于种种原因造成个别学生学籍信息错误,为了确保学生的学籍信息的准确无误,每年新生入学学校学籍管理部门都要对新生的学籍信息进行补充核对,然后再进行新生学籍信息电子注册,完成学生学籍信息的上传.
一、现状
学生学籍信息管理已初步实现信息化管理,但信息补充核对还处于手工阶段.教务管理系统中学生信息包含了51个字段,其中报到号、考生号、姓名、性别、身份证号等26个字段是录取库里已经有了,学生只需核对.其余25个字段如曾用名、籍贯、出生地等需学生补充.以某高职院校为例,每年新生入学4000人左右,新生入学后,管理学生学籍的教务管理部门要让每个学生补充学籍信息并打印出来进行核对签名,目前补充信息时都采用excel电子表格,由老师召集学生一个一个填写到电子表格里,填好后再统一打印出来给学生进一步确认签名,最终确认无误后交给教务管理部门,再由教务管理部门统一导入学籍管理软件.这种信息补充核对方式弊端较多：
（1）经过的环节太多工作量大,期间容易产生次生错误.首先补充时虽然给了样表,但填写的结果还是五花八门,政治面貌一般要求填写“党员”、“团员”、“群众”,但实际填写时有“群众”常常写成“无”或直接不填；家长关系要求填写“父子”、“父女”、“母子”、“母女”,但实际填写时有的直接填“父亲”、“母亲”；家长职务这一栏样表规定可以填农民或工人或商人或职员或教师等,实际填写时有的填家庭主妇、自由职业等,还有很多格式方面错误的,返回班主任处修改,最多的修改了5-6稿,浪费了大量的人力.其次确认补充好后再打印出来,纸质的信息给班主任让每位学生再认真仔细核对,无误的签好姓名,有误的把正确信息修改在上面,涉及到关键信息修改的,要求学生本人找教务处学籍管理人员,进行当面修改,有些如身份证信息、姓名等重要信息修改的,需由公安机关出具具有法律效力的佐证材料,学籍管理人员再提交省教育厅要求修正,负责这项工作的老师的工作量就很大,要随时等候学生的到来,严重影
13888888888
点击咨询 