关于电子档案类论文范本,与电子档案的整理和保护特征相关毕业论文题目

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【摘 要】电子技术的迅猛发展和推广,使档案工作产生了由纸质到光电介质载体的飞跃,从而给档案的纸质管理带来新的机遇与挑战.如何面对电子档案的优长与不足,使档案工作在网络化、数字化的环境中生存与发展,成为我们不得不思考的问题.

【关 键 词 】电子档案；档案管理；特征分析；存在不足；档案整理

一、电子档案的主要特征分析

1.实体的虚拟化

现有的档案都是固定在某一载体上的,有的是纸张,有的是光盘或磁带,而电子档案是存储在计算机网络中的,对于单一文稿而言,它的实体是无形的,是看不到摸不着的.电子档案海量信息,使得未来的数字档案存储只能是分布式的,没有具体的特定场所,用户调看或利用的资源可能存储在本地、本国,也可能存储在异地、异国.

2.手段的数字化、网络化、多媒体化

过去档案全是手工操作,数字档案则不然.它从资料的采集、整理、加工、归档都是依托数字和网络环境.它是通过网络、收集地方信息；或将收集到的其它载体信息进行数字化处理；利用计算机和网络,就其内容和展示手段而言,数字档案是多媒体的,它的文本、图片、音频、视频,融于一体,甚至通过超文本链接、跨库关联等方式扩展内容.用户通过网络在线阅读和利用,并可以选择浏览的界面（如数据库式、网页式等）、版式（不同的网页模板和风格、颜色等,也可以选择下载、打印、刻录光盘及个性化的保存需求的档案文献.

电子档案学术论文撰写
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3.时效性强,周期短

档案是一个浩大的工程,需要耗费大量的人力物力.用传统的方法,少则一年,多则几年.而数字档案采用新的手段和方式,通过网络采集、数字化管理、计算写作、电子邮件联系.新的技术手段减轻了劳动强度,减少了多种的环节和时间,大大缩短了档案整理的周期.另外,电子化的档案,使得修正错讹或更新资料都十分方便,电子档案的内容可以是实时的,可以反映最新的情况.

4.交互性的和个性化档案

在电子档案的模式下,文稿的提供者与用户紧密地联系在一起,用户之间都可以十分便利地沟通,甚至在一定的条件下角色可能会发生转化,具有空前环境下的交互性.另一方面,电子档案的形式是在线的、实时的、网络化的.有些档案利用过程也可以不经过现场来进行,通过有关数字化的网络就可能完成.

5.成本低、风险小

电子化的文稿从形成的整个环节都是通过计算机网络完成的,不费一纸一笔,而网络技术、数字技术,又使得远距离、大容量传输和通讯更便捷、更廉价.过去档案所需要投入的大量邮寄、通讯、复印、打字、装订等费用都节省下来,这些都直接降低了成本.

6.加工的标准化、信息的海量化和检索的智能化

电子档案在资源加工、整合有特定的统一标准,如统一的压缩化、编码技术、视频格式、元数据标准、浏览平台等,它依托互联网服务,不同部门的档案是可以共享的,并可以实现跨库关联和检索.数字化的编辑出版方式,使得方志的编撰常态化,可以收集到大量的资料,有效避免了过去因为编撰时间太长遗漏过多的现象.与标准化加工和海量信息相适应,在检索技术上,电子档案是智能化的.检索系统能够自动地分析检索条件与结果,提供同义词、主题词或相似词的扩展检索,能实现多语言混合检索及检索结果的自动排序等功能,为用户提供最为满意的信息.

二、电子档案存在不足的有效分析

1.电子档案的文稿有大众化的趋势

传统的档案理念下,领导者和上下级都把握着信息传递的关口,决定写什么内容,用什么口径写,三级审查制度更是层层把关、安全可靠.电子档案模式下,更多的社会公众可以通过网络参与到档案各个环节：数字技术就像一把双刃剑,在给档案管理工作带来无限生机的同时,也使传统的理念和机制面临着前所未有的挑战.

2.传统的阅读习惯,在程序上成为发展的难题

电子档案有很大的人性化特征,如能全文检索、跨库关联等,是传统档案无法比拟的,但从阅读习惯来说,人们更习惯于纸质书籍,它能自由选择阅读姿势、时间、场合等等.另一方面,电脑对人体健康有一定的危害.

3.档案管理人员操作失误

有的管理人员安全意识不强,用户口令选择不慎,或者对软