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删除Web文章中的空行
有的时候从Web上复制文章内容,在Word窗口中粘贴后,文档中会出现很多空行,既不便于阅读,也不便于排版、打印.如果用删除键一行一行地删除,既费时又费力.
我们可以使用Word“编辑”菜单中的“替换”命令来完成这一操作.单击“编辑→替换→查找和替换→高级”,在“查找内容”框中输入2个“特殊字符”中的“段落标记”,在“替换为”输入框中,输入1个“特殊字符”中的“段落标记”,在“搜索范围”列表框中选择“全部”.最后单击“全部替换”按钮,空行便被全部删除了(图1).
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另类的文档快速查找
在Word文档中,当需要查找文档内容时,常常是用“编辑”菜单中的“查找”命令,其实可以用另外一种更简便的方法.
在垂直滚动条的下方,有一小圆点按钮(选择浏览对象),单击则可以选择按对象进行浏览(图2),是不是很方便?
需要说明的是,默认情况下,单击向上和向下的双箭头可以按页浏览,如果选择了按其他对象浏览,则双箭头将变为蓝色.
文本复用的两条捷径
有时在录入Excel数据的时候,有很多的内容前面已经输入过了,或者要在许多单元格中输入相同的内容,这时就可以采取快速复制的方法来完成输入.
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如果需要输入的文本和上一个单元格的文本相同,可以直接按下Ctrl再击 ' 键就可以完成输入.当需要在多个单元格输入相同的内容时,可以在按住Ctrl键的同时,用鼠标点击需要输入同样文本的所有单元格,然后输入内容,最后按下Ctrl加回车键即可.
文档中页码设为从1开始
在一些长文档的编辑以及一些专业场合中,常常需要在文档中使用特定的页码编辑,比如说一本书,前面10页为目录,从第11页开始为正文,对正文的页码编辑需要从1开始,这个时候,在一个文档中如何实现?
要实现这个功能,“节”在Word中的重要性就显示出来了.
在需要将起始页码设为1的地方执行&