信息化方面有关本科毕业论文范文,与电子文件管理职责的划分相关论文格式

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最近有读者问：要达到电子文件管理原则的要求太难了,我们作为一个档案员,了解的计算机知识太少,对电子文件产生、运转的过程也不了解,怎么能保证电子文件的真实、完整、安全、有效和全过程管理呢是的,仅凭档案部门的一己之力,是做不好电子文件管理的.为了达到电子文件管理原则提出的要求,档案行政管理部门、电子文件形成单位的相关部门都要担负起相应职责.

首先是档案行政管理部门.市和区县档案局要会同本级信息化工作主管部门对本行政区域内电子文件归档工作实行监督和指导.电子文件是一种新型的文件形式,电子文件的管理也正处在摸索和尝试阶段,所以档案行政管理部门要加大对电子文件管理监督指导的力度,并在对电子文件的归档与管理的监督指导工作中加入信息化主管部门(即市和区县经信委)的力量.这将对促进电子文件的归档与管理具有非常积极的推动作用.

其次是电子文件形成单位.要对电子文件实施全过程的管理,就必须从系统设计时就要考虑电子文件归档、管理的要求,在电子文件形成、运转的过程中实施有效的管理.所以各单位要明确电子文件归档工作的管理职责,制定电子文件归档制度,做好电子文件归档工作.这需要各单位的全员参与,相关的各部门都要承担相关职责.

一是档案部门的职责.档案部门要会同信息化工作部门和电子文件形成部门制定本单位电子文件的归档制度,确定本单位电子文件的归档范围、保管期