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摘 要：根据自己的工作实际,简要谈谈用Office Publisher实现带照片考生体检表批量打印的过程以及在工作中的其他应用.
关 键 词 ：Office Publisher Excel 邮件合并；批量打印；应用
在Microsoft Office应用中,我们体会到Publisher能提供比Word更强大的页面元素控制功能,Excel具有强大的统计功能,如果我们将这两大功能联合使用是否能实现更强大的应用呢?根据自己的工作实际,利用Office Publisher中的邮件合并实现了高考考生带照片体检表的批量打印,本文简要谈谈实现此功能的过程.
出版物自考专科毕业写论文怎么写
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一、建立数据源
首先,建立一个包括变化信息的数据库（可以是Excel,Access,Foxpro等）,本文以高考考生体检表所需信息,用Excel建立了名为“考生体检表信息库.xls”的数据源,字段名称分别为报名号、姓名、性别、照片,请注意不要省略字段名称,以免邮件合并时找不到合并域名.其次,建立名为“考生照片”的文件夹保存好考生照片,照片属性要符合出版物所需要求.
二、设置出版物类型
Office Publisher提供的出版物类型很多,如海报、名片、新闻稿、贺卡等等,可根据自己的实际需要进行选择.因高考考生体检表是A4纸统一格式,各体检项目已打印其上,我们只需打印考生报名号、姓名、性别和照片,所以本文中选择“空白纸张尺寸”→“A4（纵向）21×29.7厘米”作为符
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