关于档案信息化建设相关硕士学位毕业论文范文,与档案信息化建设中的问题与建议相关本科毕业论文格式

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摘 要 ：随着当前社会发展中,信息化技术措施不断的应用在各个企业和单位,为企业和单位发展中奠定了基础前提.信息化是当前社会发展的必然趋势和主要潮流所在.档案信息化作为当前档案管理工作中主要的追求目标,其在管理和控制的过程中是通过计算机信息技术进行综合分析与总结,以计算机信息为基础进行高速管理的档案方式和要求.本文就档案信息化中存在的各种问题进行分析,并总结出其相应的管理和控制措施.

关 键 词 ：信息化；信息化建设；原则；地质档案

随着科学技术的不断发展,档案管理已成为当前企业发展中的重点成分.在我国传统法的档案管理过程中,由于人们对档案管理的重视不够,使得我国档案管理中存在着多种问题.随着当前市场经济的飞速发展,人们对档案信息的认识不断加深.档案信息化已成为当前档案管理过程中的主要形式,是加强档案管理工作的重点.信息化技术作为当前社会发展过程中不可忽视的管理措施和发展前景,其管理应用方式在当前档案管理过程中是提高档案管理工作的必然趋势,更是当前社会发展的前提和关键基础.

一、究竟什么是档案信息化

档案信息化是指档案管理模式是当前社会发展中结合信息技术发展措施进行综合应用,以数字化管理技术作为主要的管理基础进行总结和分析,保证其在管理工作中进行综合的处理与利用.从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息进行综合的分析与要求管理工作.这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.在这样的转变过程中要实现档案信息的数字化和网络化；要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化；要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革.

二、档案信息化应遵循以下三个原则：

1、规范性原则：制定和实施档案工作标准和规范,是档案工作现代化的需要,是提高工作质量和效率的需要.实现馆（室）藏档案信息化,一方面可以将馆（室）藏的档案通过扫描等技术手段转化成计算机可识别和处理的数字化信息,另一方面可以通过接收电子文件进馆,但不管是通过馆（室）藏档案数字化还是接收电子文件,都应该坚持规范性原则,制定相应的标准、规范和法规,如：字符内部编码标准、数据处理格式标准、信息输出标准（包括信息的显示、打印、传递等直接面向网络用户的服务格式）及数据交换标准.只有这样才能使电子文件的归档,传统介质档案数字化,数字化档案的保管、传递、利用等工作都实现有序化、标准化和规范化,避免出现各自为政,互不兼容,重复建设等现象发生.

2、安全性原则：随着数字化、网络化、信息化建设的不断深入,网络的脆弱性和潜在威胁也日益显现出来.因此,我们必须加强网络安全技术的研究与开发,采取有力的安全策略,充分保证档案信息的安全性.在保证档案信息的安全性方面我们可以采取：物理安全策略；访问控制策略；（如入网访问控制、网络的权限控制、目录级安全控制、属性安全控制、网络服务器安全控制、网络监测和锁定控制、网络端口和节点的安全控制、防火墙控制等.）信息加密策略；网络安全管理策略等.

3、效益性原则：由于档案信息数字化建设是一项巨大的系统工程,需要投入相当的人力、物力、财力,因此必须要遵守效益性原则,讲究信息化工作的效益, 要根据自身的能力,根据馆（室）藏基础,分析用户需求,研究馆（室）藏体系还要考虑馆（室）藏档案的利用率.选择数字化的内容要“经典”,主题要与社会利用“热点”相结合,把重要的,利用率较高的档案进行数字化,把那些利用率较高且利用后能产生较大经济效益和社会效益的档案数字化,可以带来巨大的效益.而那些利用率不高的档案则无需数字化,否则浪费大量的人力、物力和财力.还可以根据馆（室）藏档案的特色选择这些档案进行数字化,提供独具优势的服务.因为从某种意义上说,特色就是优势,特色馆藏信息和特色服务往往是赢得用户和创造效益与价值的关键所在.在进行数字化建设时,要以用户的需求为导向,做到按“需”数字化.

怎样写档案信息化建设毕业论文
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三、那么档案信息化建设又需要遵循什么原则呢?在进行档案信息化建设时,应遵循的基本原则是：

1、文档一体化,是档案信息化建设的前提.这就要求把档案信息化纳入到办公自动化的总格局之中,与办公自动化融为一体,同步进行.同时,也要求档案人员积极介入此项工作中,提出档案管理和电子文件归档方面切实可行的需求.

2、归档双轨制,是纸质文件向电子文件过渡过程中必须坚持的原则.虽然电子文件大量产生和应用,但它的法律作用和凭证作用尚未取代纸质文件的地位.据专家预计,在较长的时期内,纸质文件和电子文件还会继续并存.而且按照国家档案局的要求,电子文件必须与相同版本的纸质文件一同归档.

3、档案信息化建设是档案工作在网络时代的必由之路,是深化档案社