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摘 要 为了适应高职人才培养模式改革的要求,提高高职院校教务管理系统的性能.本文对高职院校教务管理系统的应用现状进行分析,找出高职院校教务管理系统本身和应用时存在的问题,进行一些对策研究.

关 键 词 高职院校 教务管理系统 信息化

中图分类号：G717 文献标识码：A

Application Analysis and Countermeasures of Vocational

College Educational Management System

ZHAO Yingxia

（Guangdong Institute of Science and Technology, Zhuhai, Guangdong 519090）

Abstract In order to meet the requirements of vocational training model reform, improve the performance of vocational colleges Academic Management System. In this paper, the status of the application vocational colleges educational management system analysis to identify the problems of system itself and the application, and put forward some countermeasures.

Key words vocational college； educational management system； information

1.高职教务管理系统应用现状

1.1 高职办学特色和教务管理系统软件的融合度不高

2006年11月,为了提升高等职业教育的办学水平,教育部启动了被称为“高职211”的“百所示范性高等职业院校建设工程”.这百所示范性高职院校所应用的教务管理系统大致可分为四种：一是青果教务网络管理及服务系统,二是正方教务管理与服务系统,三是学院自己开发的教务管理及服务系统,四是其他公司开发的系统.这四种教务管理系统的开发者可分为两类,一类是公司根据学校的需求进行开发,一类是学校组织团队根据自身需求进行开发.由于开发者自身的局限性,使教务管理系统在设计之初就存在一些功能上的缺陷.由公司开发的教务管理系统因其开发人员不熟悉高职教育教学原理和不能很好地把握高职教育改革的动态,不能把高职教育教学理念很好地融入到软件中去,致使软件的功能上存在着一些不能满足教学管理需要的地方.公司开发的教务管理系统软件是针对大部分高校的教务管理进行研发,无法满足一个高校全部的教务管理需求,存在软件设计个性化不足的问题.另一类由学校自身研制开发的教务管理系统软件其开发人员是教学一线的教职员工或教学管理部门的技术人员,由于其工作的兼职性致使软件的后期维护得不到很好的保障.

现有的教务管理系统软件大多是针对本科院校进行研发的,在设计之初就很少考虑到高职院校人才培养模式和本科院校的人才培养模式是有区别的.高职院校更注重的是学生实践能力的培养,而现有的教务管理系统软件针对学生实践能力培养的这一功能模块并没有实现对学生顶岗实习情况进行有效的管理.

1.2 教务管理系统软件的功能得不到完全使用

教务管理系统的功能模块分为：系统维护、师资管理、学籍管理、教学计划管理、排课管理、考试管理、教材管理、成绩管理、教学质量的评价、毕业生管理和帮助.这些功能涵盖了教务处日常管理工作的各个方面和环节.每个功能模块都和教务处每个具体的事务性工作一一对应.教务人员根据任务分工,各自管理各自务业务范围内的功能模块.由于各院校对教务管理信息技术应用的重视程度不同,各院校的办学条件不同,教务人员的计算机应用能力不同致使教务管理系统的有些功能模块没有得到应用,有些功能模块只有部分功能得到应用.以广东科学技术职业学院为例,由于其教室资源紧张,教学时间不是规范的时间段等因素的影响,其教务管理系统中的排课功能至今还没有得到应用.

1.3 教务管理系统中的数据不能实现共享和后期处理

教务管理系统中的数据包括教师信息,学生信息,教室信息等.这些信息同高职院校内部其它部门所拥有的数据存在一定交叉性.例如学生处的学生管理系统管理学生信息,人事处的人事管理系统管理教师信息,后勤集团的设备管理系统管理教室信息等.各个部门对信息系统软件的功能需求不同,致使软件的兼容性很差,各个部门所需要的信息不同,致使各部门之间数据不能得到有效的共享.

在教务管理工作中,多数人还只是片面地把信息化管理理解为用计算机记录数据,使教务管理系统的应用只停留在信息的存储,查询.没能进行相关的数据分析和处理,为领导层进行教育决策提供依据.处于机械重复的状态,工作效率较低.

2.高职教务管系统可持续应用的对策研究

2.1 高职教育理论和教务管理系统软件的融合

目前,高职院校都在深化教育教学改革,“校企合作、工学结合”是我国职业教育改革与发展方向.在这种新型的人才培养模式下,教务管理软件的设计必须在这种理论思想的指导进行.一方面学校应组织专家对企业的开发人员进行理论指导；另一方面教务管理人员是教务管理软件的直接使用者,他们对教务管理的业务流程和管理中出现的问题非常熟悉.必须吸收教务人员参与到软件的设计开发中来.在教务管理系统的后期使用过程中,必须与开发者保持联系,充分利用企业技术优势,为教务管理系统软件的应用提供技术支持.

2.2 教务管理系统功能应用保证 针对教务管理系统软件的功能得不到充分的应用问题：一方面要加强软件的本地化建设,根据软件本地化的要求,软件研发人员要根据学校教学和管理的具体需求,对各高职院校教务管理系统的功能模块进行开发.软件完成之后,需要到各高校进行深入的本地化测试,处理好教务管理工作的细节问题,直至学校完全验收通过.高校用户必须摆脱思想上“潜意识”的束缚,正确认识系统本地化的意义,遵循软件本地化规律,加强软件本地化研究,主动承担起用户层面软件本地化的责任.使教务管理系统软件的各个功能模块发挥应有的效能.另一方面加强对教务管理人员软件知识的培训.对教务人员的培训,