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出口退税系统出口报关单数据下载

操作说明

中国电子口岸数据中心

2016-9-26

1 整体业务流程

企业在开展实际业务中按照以下流程开展工作:

1. 企业通过电子口岸出口退税系统对本期报关单数据进行确认,

2. 企业通过电子口岸出口退税系统将确认的报关单数据下载至本地(允许企业重新下载确认的出口报关单数据),

3. 在企业本地,通过税务申报系统读入下载的报关单数据(支持读入多个文件),

4. 在税务申报系统对读入的报关单数据进行处理,形成出口退税申报数据,

5. 开展出口退税申报.

2 电子口岸出口退税系统操作流程

电子口岸出口退税系统中新增"出口报关单数据下载"功能,可将用户查询到的数据进行下载,并以XML格式保存到企业本地.

在下载过程中,只允许下载企业已确认的出口报关单数据,允许重复下载.

具体操作如下:

第一步 登录电子口岸:企业用户通过chinaport.gov. 访问电子口岸登录页面,插入IC卡并填写密码后确定提交验证登录.

第二步 成功登录系统后在主界面中点击"出口退税"按钮,进入出口退税系统.

第三步 进入出口退税系统,选择 "数据下载"菜单下的"出口报关单"子菜单(为新增菜单).

第四步 进入出口报关单下载查询界面,在查询条件中输入相应查询条件,查询条件包括:

选择日期类型:必填项,包括出口日期和报送日期,可选其一.其后可以设定检索时间的区间范围,允许起止日期为同一天,最长不能超过30天.

出口报关单号:分为以____开头,以____结尾两个查询条件,即支持模糊查询,两条件只能二选一,但均可与出口日期/报送日期组合查询.

下方可设置下载文件的保存路径,默认保存路径为C:\localdb.

第五步 点击"查询",查询出相应查询结果.若查询日期超过一天,且下载数据超限,提示:"您本次欲下载的***条数据,超过了每次下载的上限1000条,请重新设置查询条件进行下载,如缩小查询日期范围",若查询日期为一天,且下载数据超限,提示:"您本次欲下载的***条数据,超过了每次下载的上限1000条,请重新设置查询条件进行下载,如以'出口日期/报送日期'和'报关单号以**结尾'进行组合查询".企业只能查询出自身的且已经确认的出口报关单数据,未确认的数据不允许下载.如下图,查询结果列表中包含序号,报关单号,出口日期,报送日期,出口口岸字段,排序方式按报送日期+出口日期+报关单号升序排列,排序时报送日期的优先度最高,其次为出口日期,再次为报关单号,每页最多显示20条记录,如果输入查询条件后,没有查到对应的数据,提示:"没有查询到可供下载的出口报关单数据,请重新输入查询条件",若点击"取消",则清空查询条件.

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第六步 可在查询结果中实现翻页查看,如上图所示.

第七步 查询出数据后,点击上方的"下载",下载完成后,显示如下图提示框,并在设置的文件保存路径下保存数据,下载数据的保存文件名默认为:IC卡号_下载数据中最早的出口日期(yyyymmdd)-下载数据中最晚的出口日期