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【摘 要 】本论文主要对建筑工程施工材料管理涉及的一些定义与要求进行简要的介绍与说明分析,对当前建筑工程资料管理的状况进行研究与探讨,并提出存在的问题与不足,继而提出具有借鉴意义的建议,主要针对工程资料室档案管理、施工资料规范化填写及报验方面提出有益的意见与建议
【关 键 词 】建筑工程；施工资料；管理
1.建筑工程施工资料现状分析
1）缺乏明确的标准与规范要求：有些资料管理人员,因为刚刚涉足建筑施工行业,所以对于行业一些具体的概念与规范要求不能够þ
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2）资料收集、见证取样不及时：通常情况下,建筑工程设计的范围以及环节众多,是一个错综复杂的施工建筑过程和体系,一个项目往往包含很多分项,相应的也会有很多不同的施工主体,承包方以及施工人员繁多,所以,一旦工程基本架构完成,主体封顶之后,在装修、公用设备以及水电安装环节,一般会有很多合格证之类的证书需要校验存档,在这个环节中常常出现一些证书收集、见证取样不及时等问题,导致漏项.
3）所搜集的见证取样没有达到标准数量要求：在工程中,一旦有原材料等进入施工现场,投入使用之前,要经过见证取样复检阶段,被验证合格之后才能够投入到建筑施工过程中.根据材料性质的不同,见证取证的要求与标准也有区别,都有明确的取样数量的要求,验证次数也会有区别.上述这些都是有国家明文规定的,不过,在实际的操作过程中,很多工作人员在材料复验方面做的不到位,有些只是进行单次验证就投入施工中去,没有完全正确的按照规范要求进行复检.
2.建筑工程施工资料管理问题对策
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2.1工程资料室的档案管理
首先对档案室的资料按类型进行详细的分类、装盒,分柜陈列.设立专门的档案盒,有明确的电子卷内目录,每个盒子的案卷脊背都贴有明确文件名,以便检索.
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1）项目部的收、发文.工程项目部的上级来文,通常来自于三个方面：首先是相关政府部门的管理文件或通知；其次是开发及代表单位发放的工程变更、联系单等；最后是来自于施工单位发放的工程管理文件.上述三种发文对于工程的顺利开展与进行都至关重要.相关管理部门的发文与通知,如果不能及时被下发或者传达下去,会导致很多资料报验及管理工作大量返工.还有,每次发文并不能保证是同一个接受,在工程竣工验收时,有时会发现有一些漏发问题,这样会导致工程资料残缺等问题,给档案管理工作带来难题.
2）档案室的资料借阅情况.要跟各个相关施工管理部门以及个人做好协调配合工作,配合上述人员查阅资料,做好借阅以及归还记录工作,如果相关人员借阅资料室档案室里具备的,就要做好借阅管理工作.如果没有所需材料档案,要解释说明清楚情况,做到回复及时且明确.档案管理工作要避免档案在借阅过程中丢失的情况,必须要有一些借阅手续与方法,很多企业当前是使用借条的形式,但是因为这不是很正规的方法与途径,所以,必须建立档案借阅管理台账,借阅与归还都有明确的责任人.并且,严格做好工程资料保存的前提是要具备完整的存放设备.专人保管、及时上锁.
3）设计变更、工程变更、施工图纸的管理.设计院一般有两种变更通知或者发文,即变更图与变更单.专业类别分为结施、建施、水施、电施、消防施工变更等,设计单位在发文时有的进行了编号,有的却没有编.为了便于检索及资料的完整性,下一个工程项目开始后,应对其进行编号,编号方法参照精享裕《合同编号编制方法》.
工程变更单来自三方：开发公司、监理公司、施工单位.工程变更存在变更单与联系单同名的问题与现象,并且有些变更时记录在当时的工程讨论例会里.所以,施工单位必须将工程变更做详细阅读并认真归类整理,防止存在资料遗漏问题.
2.2施工资料规范化填写与报验的建议
即便相关工作人员在工程施工中已经做好充足的准备工作,为竣工验收做出很多自认为齐全的工作,但是,因为资料管理人员有不同的观点与认识,所以对于资料的搜集以及管理方面做得工作也有区别,导致资料报验的内容存在差异与误区,少部分有照搬照抄的现象,对于工程资料不能从本质上得到理解.在资料的管理规程标准中,对于各种资料的记录填写都有明确的要求和规范,本文中不在赘述.此文主要结合本人实践经验进行分析与总结,对资料管理的工作要点进行如下几项概括与说明：
1）施工管理资料.施工管理资料包括：工程概括表、施工现场质量管理检查记录、工程开工（竣工）报告、企业资质证书及相关专业人员岗位证书、单位工程竣工验收记录等.施工管理资料的管理是一项错综复杂的综合性比较强的工作内容,比如企业的资质证书等都会留存复印件,在上报监理之前要加盖单位印章.在进行施工现场质量检查监督记录的过程中,在进场之后就要填写相应的记录报告上报给监理人员.工程开工和竣工的日期必须如实准确的填写,并报告给监理,这项内容涉及工期计算及工程交付.
2）施工物资资料.材料、构配件进场检验记录、出厂合格证书（检测报告）、原材料、构配件复检报告等.在实际操作中,施工现场的资料记录有时候存在不健全的现象,有些合格证书没有留存样本,很多出厂的合格验收报告也是过期的,还有出厂合格证书（检测报告）与现场使用材料规格不符等现象.鉴于上述种种问题和现象,相应的施工现场资料管理人员必须做好审核与复检的工作,保证进入施工现场的资料等必须有出厂合格证书以及在有效期内的检测报告,保证资料以及设备的质量.同时,施工物资料要保证档案齐全,要分类整理与存档,以便随时备查,保证资料的可追溯性.
3）施工记录.施工记录包括：预检记录、隐蔽工程检查记录、交接检查记录,各机械设备装置检查记录等.在进行施工记录的时候,必须保证内容齐备且准确,如实反映当时施工实际,特别是比较隐蔽的工程部分,要做好记录,便于后期竣工结算等,所以,一定要依据图纸与现场详细填写,并留下相关影像资料.
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4）施工试验记录.施工试验记录包括：系统试运转调试记录、钢筋连接型式检验报告、灌（满）水试验记录、电气接地电阻测试记录、风管漏风检测记录等.施工测试记录文件要保证及时性与齐备性.一般情况下,施工试验大多都是施工单位自检的工作环节,这些在试验结束以后,如实记录并存档即可.当然,也有些施工单位是聘用有资质的公司进行试验检测,,比如：电气接地电阻测试记录.或送样检测的：钢筋连接检验报告等,钢筋连接见证取样送检的时间一定要及时,要在柱子封模、混凝土浇筑前复检合格.
5）施工质量验收记录.在进行施工资料搜集方面必须做到资料齐备.施工质量验收记录分为很多部分与环节.在进行资料的填写与存放工作的过程中,必须保证质量验收必须与工程各个环节同时进行,在期间必须要严格遵照国家标准以及设计规范,将施工情况与图纸进行仔细的核对.实际上,在资料报验的早期,有些资料管理人员照抄别人的记录与资料.上述这种做法是极其错误与危险的,而且不能从本质上让资料员对资料报验的具体内容理解得到提高.因此,不建议照搬照抄的形式.希望对照图纸与规范来进行资料的填写与报验,这项工作虽然繁杂乏味,不过能够对施工情况做到准确、真实的记录和反应,从源头上保证资料的质量与准确度.
在对施工工程资料进行记录管理归档过程中,要确保资料分类清晰,这对于资料管理人员来讲,是一项非常繁琐的大工程,因此要积极研究新的工作方法,不断提高工作效率,并且最大限度的保证工作质量.
参考文献：
[1]DBJ01-51-2003,建筑工程资料管理规程[S].
[2]中华人民共和国档案管理法[S].
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