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【摘 要】对公司办公自动化系统的需求进行了详细的分析,并提出了基于WEB的办公自动化（OA）系统的设计与实现,总结了其主要特点.
【关 键 词】OA系统；B/S；模块化
一、需求分析
当公司生产经营总量不断扩张,管理幅度增大,传统管理方式信息反应慢的弊端越来越明显,主要表现在：速度慢；不利于存贮和查询；成本高；人力资源浪费；传递不及时.通过应用自动化办公系统,可以较好地克服这些弊端.随着公司进行信息化建设的需要,迫切需要进行办公自动化系统深层次的改造与应用的推进.
二、系统设计
在办公系统设计过程中,必须坚持模块化、松耦合的设计.从而实现系统在不同单位的伸缩性,以及功能的集成性.基于构件技术构成并组织应用程序,由于构成的每个服务是自封装、可替换的,只能通过接口访问,因此保证了整个应用系统的模块化和松耦合.在功能上也可以实现最大化配置,以便能最快实现实施和推广.
三、系统实现
办公自动化系统本着“总体规划、分步实施、重点突破”的策略来进行.一般应包括以下几方面
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四、系统的主要特点
（1）集中式的内部办公管理.（2）灵活的可视化流程定义.支持节点的多人顺序或多人并行处理；支持单个流程多节点并行处理；支持签署意见类型选择；支持字段权限设置；支持强制办理功能；支持子流程；支持授权及转移管理；支持回收重办；支持退回重办；支持代办处理,清晰的流程跟踪；支持按照表单域实现自动流转、人员选择和路由选择；提供完整的二次开发包,方便进行二次开发.（3）可伸缩的组织结构管理.支持任意多级部门及人员组织结构；支持一个部门多个领导或一个用户多个部门；提供角色定义、群组定义及处理功能；支持一人多角色管理.（4）个性化的信息及办公门户.（5）完备的报表定义工具.通过定义工具可直接使用EXCEL报表模板；通过定义工具可直接使用Word报表模板；可定义分组报表、添加统计公式、排序方式等；提供报表预览功能.（6）灵活的数据交换系统.实现不同格式的文件向XML的转换或反之；对大容量文件进行拆分或合并；管理根据应用中的表格以及各种表格的转换模型；对数据库提供访问接口及传输路由.（7）人性化的操作模式.系统提供的所有可操作链接均有突出显示；通过标签的切换功能更立体化的展现复杂信息界面、提高应用性；支持附件的直接打开或下载；所有提交操作均对业务数据的合法性进行校验；所有不可逆操作均提供确认提示,防止误操作；对于有可能长时间的操作均提供等待页面,提高用户的明确性；对信息的提交均进行判断,保证数据的一次性提交.
如何撰写管理系统本科论文
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参考文献
[1]潘瑞芳,朱永玲．基于JB和B/S模式OA系统的设计与实现[J]．计算机应用与软件．2005（8）
[2]宋维平,曾一,涂争光等．B/S模式下OA系统权限控制设计与实现[J]．计算机工程与应用．2004（6）
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