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成本是经济学范畴的一个名词,但在市场经济不断发展的今天,人们对成本越来越重视,认识也越来越深刻.随着现代化企业制度改革的深入,各个企业都以提高经济效益为出发点,以降低成本为目的开展各种经济活动.作为施工企业来说,机械设备是企业发展的物质基础,是完成施工的根本保证,机械设备管理过程中产生的成本是施工企业总成本的重要组成部分,机械设备的使用是整个设备管理中最重要的环节,机械设备使用过程中形成的成本占整个设备管理成本的比例最大.因此,控制住了机械设备在使用过程中的费用,就可以降低设备管理中的成本,为企业取得良好的经济效益打下坚实的基础.
国外施工与国内施工相比有其特殊性,国外机械设备的管理与国内相比也有所不同.因此,我们通过分析国外机械设备使用过程中存在的问题,找出解决的办法,就能做到最大限度的发挥机械设备的作用,使其产生最大的效能.
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一、操作人员的考核、培训
随着科学技术的发展,施工机械特别是国外工程机械,自动化程度和科技含量越来越高,这对操作人员的要求也越来越高,低素质的设备操作人员对设备的损坏是显而易见的.有关资料表明,在全部机械故障中,属于操作人员操作不当造成机械设备的故障占总故障的80%以上,可见,正确操作使用机械设备非常重要.
在国内施工企业中普遍实行的定人、定机制度有利于降低设备的故障.河南国际合作集团有限公司主要在非洲地区施工,机械设备操作人员或机手以当地人员为主,由于当地人员的流动性较大,很难做到定机定人.而且当地机手文化水平有限,对机械设备不熟悉,尤其是对国产设备更不熟悉,在机械设备使用的前期,往往故障较多,造成的损失也较大,费用也较高.如果能在机手上机之前对其进行培训,指导他们掌握正确的操作方法,告知他们注意事项和保养常识,对减少设备的故障,延长设备的使用寿命大有好处.
二、设备的保养和使用
1.设备的保养
机械设备的保养是设备管理的基础工作之一,无论是国内还是国外的施工企业,都不同程度地存在“重维修,轻保养,以修代养”的现象.设备的保养尽管简单,但需要认认真真去做,而且还要持之以恒,这并非易事.因此,尽管有各种规章制度的要求,但真正将设备保养落到实处却不容易,这项工作是默默无闻的工作,不易引起领导的重视,如能将此项工作做到位,设备的故障就会大大减少.
2.机械设备的使用
机械设备的使用是整个设备管理中最为重要的环节
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在预算费用图线以下的,则视为设备正常使用,凡接近预算图线,则应该引起机管人员的注意,并密切关注其费用图线的“走势”,如实际支出的维修费超过了预算的图线,说明设备在使用过程中,出现了问题,如果连续两个或几个单位时间内,实际支出的维修费均超过了预算,机管人员就应该到施工现场去了解情况,帮助现场机修人员和机手查找原因,找出解决问题的办法,使设备的使用费用降下来,以免造成更大的损失.这样做有以下几点好处:
第一,施工企业关于机械设备管理的规章制度得到贯彻落实,提高了机管人员和机修人员的工作积极性和责任感.作为机管人员、机修人员和操作人员,要完成设备使用费用的指标,只有积极主动地做好机械设备管理规章制度中的每一项要求,踏踏实实地做好有关设备保养的每一步(如吹滤芯、打黄油等),正确指导监督机手操作设备,才能保障设备的正常使用,减少设备的故障,从而降低维修设备的成本.相反,维修费用就会增加,影响考核指标的完成.
第二,鼓励机修人员和机管人员自觉地变“废”为宝,废物再利用.由于施工现场修理条件的限制,又没有指标考核,多数机修人员和机管人员养成了更换总成的习惯,即方便又省事,对拆下的旧配件,一扔了之.如果实行了这种考核办法,机修人员和机管人员不到万不得已,不会更换总成,否则,其所管设备的费用就会增加,就会影响其考核指标的完成.对拆下的零配件也会妥善保管,积攒到一定量,拼装成一个总成,再用到设备上去.据统计,仅此一项就可节约维修费用10%左右,常年累月下来,节约的费用将相当可观.
第三,对机械设备费用的控制由静态的结果控制到动态的过程控制.过去在项目结束后才能统计出维修费用,无论维修费的高低,它已经发生过了,无可挽回,也只能是吸取教训罢了.引入这种管理办法后,设备维修费用在每时每刻的每一过程都得到控制,一旦出现维修费用的不正常支出,就会得到及时的纠正,及时发现问题,及时解决问题,避免设备出现大的故障和大的损失.
三、机械设备配件的储备
现代化的配件管理已和过去传统意义上的配件管理有明显的区别,传统的配件管理方法为定额储备,在一定的时间内需要储备一定数量的配件,并不考虑是否需要.现代化的配件管理追求的是用现代化的科学手段(如计算机的应用),通过计算,既要保证机械设备配件的使用,又要尽量降低配件的储备量,使配件的储备量始终保持在一个科学合理的水平,减少占压资金,达到降低配件成本的目的,从而有效的提高配件的管理效益和效能.
对于机械设备配件最小储备量的确定,可以用统计、加权平均等方法求出常用配件的平均消耗量和消耗周期.由于国外条件有限,往往配件订购周期较长,还要根据实际情况留有余量,以此得出的结果作为库存配件的储量.同时还要注意的是:1.变分散、小批量采购配件为集中、大批量采购.大量的集中采购,可以争取到优惠条件,集中运输也会争取到优惠的运输价格,以达到降低采购成本的目的.2.尽可能的利用目前配件市场供大于求的有利条件,在付款方式上争取到优惠条件,或利用供货商直接送货到施工现场,甚至负责配件的修理、安装和调试,然后付款,既节约修理人员,又降低费用.3.利用免税项目费用低的便利条件,多储备一些配件,用于含税的项目上.
总之,施工机械使用成本的控制是一个综合而又复杂的系统工程,构成设备使用成本的因素很多,只有控制住了每一个费用支出因素,才能从整体上达到降低成本的目的.因此,在控制施工设备成本时,应结合所在国的国情和企业自身的情况,制定出切实可行、合理科学的管理办法,才会取得好的结果.目前,无论国内还是国外施工单位,都在积
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