关于连锁超市论文范文数据库,与小型连锁超市采购系统的开发相关论文答辩

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摘要：本文首先分析了小型连锁超市采购系统开发的意义,探讨了采购系统的需求及业务流程,对小型连锁超市采购系统各个功能模块进行了详细的说明.并就开发过程中的一些问题进行了具体的探讨.

关键词：超市；管理信息系统；采购管理

采购是超市经营管理中的不可缺少的环节,也是一个超市能否取得效益的关键.如果能做到及时联系供应商、合理采购、减少积压,那么超市就打下了取得最佳效益良好基础.

1系统研究的意义

采购在超市经营中的重大意义,概括起来有以下几点：

1.1采购的质量与超市销售工作的质量息息相关

作为超市经营的先导环节,只有购进商品的品种、数量和质量符合顾客需要,商品的销售才能实现高质量、高效率和高效益,才能达到采购与销售的和谐统一.

1.2采购与商品周转速度密切相关

采购早了,会造成库存积压,采购晚了,会出现商品短缺,影响销售.所以,适时和适量是采购人员必须解决的问题.如果采购人员把握的量度比较好,就可以使库存保持在一个合理的区间,从而加快商品周转速度,从进减少保管费,加快资金周转,为超市带来切实利益.

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1.3采购可增加超市的经济效益

超市的经济效益是在商品销售之后体现出来的,但如果购进了物美价廉的商品,是可以显著增加超市的效益的.这是采购可以给超市带来的显性效益之一.而降低库存,加快资金周转,是采购给超市带来的隐性效益.

采购数据信息化,采购系统计算机化以后,可以使上述几项的作用表现的更为明显.因此,建立采购管理系统,不仅必要,而且必须,这一点,对小型连锁超市尤为关键.

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2系统分析

小型连锁超市采购的基本流程包括：明确采购需求、确定采购计划、采购执行等.如图1所示.

2.1采购需求汇总

采购需求的来源是多种多样的,可以是门面提出的,也可能是仓库提出的,还有可能是大宗购买提出的,等等.在这个过程中,需要做的是把各种需求分门别类地汇总起来,以方便采购.

2.2确定采购计划

需求确定之后,就可以着手制定采购计划了.在此,需要考虑需求的轻重缓急,也要考虑库存及销售情况,还是考虑量与价格之间的关系.总之,这是一个多方平衡的结果.最后,要对所需的商品、服务的特点和数量进行确认.

2.3选择、评估供应商

按采购计划,对相关的供应商进行评估,并选出最终的供货商.

2.4确定采购内容

这主要是与供应商之间确定具体的细节.

2.5生成采购订单及合同

与供应商就采购细节探讨完成后,就可以生成采购订单了,并据此签定供货合同.在双方均无异议的情况下,合同开始执行.

2.6验收货物

收到货物后,进行验收,合格的留下,不合格的做退货处理.货物入库或者直接派送到相应的门店.

3系统功能

本系统的主要功能是制定采购计划并执行,系统目标是：提高货物采购的速度,缩短采购周期,努力将库存控制在一个合理的幅度之内.

本系统主要有系统管理、商品数据管理、供应商数据管理、采购计划管理、采购合同管理、收货管理以及采购评价等功能模块.如图2所示.

具体的功能描述如下：

3.1系统管理模块

系统管理模块包括数据导入、数据导出以及密码修改等功能.数据导入、导出主要是与主系统中的数据管理及合同管理有关,其导入、导出的数据主要是商品数据、供应商数据以及合同数据中合同模板和合同样本（以前签订的类似合同）,这里所导入的数据应该是与本次采购相关的数据,所以,数据导入首先要做的就是筛选.数据导出更多地是一个大备份的功能,以保持与主数据库中数据的一致.密码修改是针对采购员的.

3.2商品管理模块

商品管理模块包括商品添加、商品查询和商品筛选.商品添加主要用于新商品的基本信息的添加,商品查询可以查询商品的基本情况,而商品筛选主要是为本次采购服务了,即将商品库中已有的与本次采购相关的商品筛选在一起,以方便采购.

3.3供应商管理模块

此模块与商品管理模块相同,只不过管理对象是供应商.

3.4采购计划管理模块

采购计划管理模块包括采购需求、供应商审核和采购单管理三个部分.采购需求可以由门店提出,也可以由仓库提出,也可以是总店提出,我们需要做的是将这些需求导入或者添加进来,并按照得采购的原则对其进行汇总.对供应商的审核主要有两点：一是审核只针对符合此次采购要求的供应商；二是审核的内容包括供应商的信用、供货速度、供货价格等.采购单管理,首先生成本次采购总的采购清单,准确地说,是采购计划,然后,计划按供应商进行分解,生成具体的采购单,同时为采购合同的签订做好了准备.

3.5采购合同管理模块

采购合同管理模块包括合同的生成、签订、执行、监控和归档.合同的生成包括合同样本的选择以及合同内容的确定,合同的签订、执行、监控和归档是合同执行过程中其状态的转换.

3.6收货管理模块

收货管理模块包括收货管理和退货处理.主要是货物到了之后的一些工作.是整个采购工作的收尾.

3.7采购评价模块

采购评价模块主要是对本次采购做一评价,包括对供应商、商品和合同的评价,也可以对采购人员进行评价.具体功能包括评价设定,主要是对其参数等进行设定；对供应商评价、合同评价、商品评价等.

4相关问题

4.1数据问题

本系统只是小型连锁超市管理系统中的一个模块,所以,其数据必然需要导入和导出.导入的是主库的相关数据,在采购过程中,我们使用的实际上是主数据库的镜像而整个采购完成后,其数据是需要导回到相应的数据库中的,也就是数据的

关于连锁超市论文范文数据库;导出,比较典型的如合同归档等.数据导出是按采购员来区分的.另外,在采购评价中也存在这样的问题,其生成的数据是需要返回到相应的数据库的,如供应商的归供应商数据库,商品归商品数据库,合同的归合同数据库,凡此种种.

在采购系统中,还要注意数据格式的统一和规范,尤其是在新添加商品或者合同的时候.采购不仅要把好商品质量关,还要把好数据规范关,只有这样,才能保证整个系统数据的完整、规范和统一.

4.2采购评价问题

设计采购评价的出发点就是想将一些东西量化,为以后的采购工作打下一个良好的基础.其基本的考量是通过逐步积累的方式,一点一点地将评价的结果做出来.想法是好的,但真正要完成,就会变成的非常困难,困难之一是评价的指标体系的建立,这应该是一个逐步探索、不断修正的过程；困难之二是评价的效用问题,评价的指标体系麻烦,建一个简单的总行了吧,但不论是复杂的还是简单的,它做出的评价到底有多少用呢?这些都是一些还需要验证的东西.关于此部分内容,我们会专文进行探讨.

小型连锁超市采购系统的开发参考属性评定
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4.3供应商审核问题

在采购计划管理中,我们提出了供应商审核的问题.它实际上是采购评价的再调用,也即本次评价给下次采购用.但采购评价有这样或那样的问题,所以,在供应商的审核这个环节中,第一,相关数据是调用数据库的,第二,是采用逐步累加的方式,例如,一次供货及时,其供货响应系数响应的值可增加0.1等.关于此部分内容,我们会专文进行探讨.

小型连锁超市的采购,与整个超市的销售的好坏息息相关,一个好的销售系统,不仅可以显著提高超市的销售利润,还可以降低库存、加速资金流动,进而降低成本,提高利润.应该说,本文所探讨

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