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摘 要:在信息网络环境下,会计电算化已经成为企业管理信息系统的一部分,并发挥着其信息化、网络化的优势,但是由于企业管理和网络问题的存在,造成企业会计电算化的实际价值并没发挥.就企业会计电算化存在的问题进行分析,并提出一点针对性的建议.
关 键 词:企业;会计电算化;问题及对策
中图分类号:F23
文献标识码:A
文章编号:16723198(2013)06010802
随着科技信息的进步以及会计自身发展,会计电算化已经成为实现会计效能的有效手段,也成为企业信息管理系统的重要组成部分.随着企业规模的扩大,生产经营领域的扩展,会计工作的信息量、数据量大增,越来越多的企业以会计信息化来实现财务核算、企业决策、企业规划等职能,但是,在其具体实践中,仍存在一些问题,而这些问题制约了企业持续性的发展.
1企业会计电算化存在的问题
1.1会计电算化意识不强
虽然会计电算化已成为现代会计发展的趋势,但是很多企业,尤其是中小企业,并没有意识到会计电算化的效能,基于自身经济实力和人才储备的影响,会计电算化水平仍然有限,甚至在很多企业中此领域一片空白.其一,认为会计电算化只是改变核算方式的一种工具,没有意识到对会计职能、企业管理、管理流程、企业信息化发展的深层作用,这就影响了会计电算化的实际运用.而一些小企业根本没有意识到现代信息的冲击性和市场挑战性,而将精力放于生产、经营过程中,而忽视了具有指导性作用的财务管理,这就直接导致会计电算化的缺失.其二,在会计电算化实际应用中,由于缺乏相应的信息服务机制或是管理机制,导致会计电算化并没有与企业自身的管理要求以及运行模式相一致,造成会计电算化的形式化设置,仅仅是在核算手段上改变,而并没有真正发挥会计电算化的职能.
1.2会计电算化专业性人才缺失
很多企业的会计电算化人才不是一对一的学习生成的,而是通过过去的出纳、会计等经过短期培训而来,虽然他们从业多年,具有一定的会计工作经验,但是,由于会计电算化所涉及的领域不仅在于会计、财务方面,而且还深入到计算机领域、财务管理,这就要求具备计算机和财务管理专业性的人才,而在现阶段,这种复合型的专业性人才仍是制约会计电算化发展的瓶颈.
2会计电算化具体应用环节薄弱
2.1会计电算化存在风险性
会计电算化实施的网络环境具有一定风险性,在其网络环境中,信息资源的收集量、发布量以及共享度大大提升,但是,与此同时,很多计算机病毒、黑客等的侵入会造成会计电算化风险性加强.而就数据库自身来看,信息主要依靠数据和程序,并在一开始就存储在计算机的相关磁性介质上,而只有依靠电子计算机才能够获取资料和数据,若是在内控缺乏情况下,则会出现自动更改数据的可能性,进而影响了会计电算化的有效性,与此同时,电磁介质受到损坏,或丢失、或毁损,这就提升了会计电算化的风险性.
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2.2会计电算化安全性差
在很多企业中,会计集中于高层管理者,而财务等相关操控人员的职能过于集中,这就造成内部卡控的力度不足,而在传统的会计管理中,每一环节的经济业务都需要相应权限的人员进行审核,但是在会计电算化的情况下,业务处理集中于电算化系统,这就引起了职责集中,而会计的职能也逐渐由核算型向管理型转变,使得会计信息输入和传输集中于一体,所以,在内部卡控缺失、人员操作不规范的情况下,往往会造成信息的保密性和安全性降低.
2.3会计电算化实用性不强
现代财务软件在管理、预测、决策等各方面存在一定的困难,也就是说,财会软件的工作只是减少了会计人员和会计工作量,而并没有保证会计在企业管理中的指导、信息服务、管理支持等职能,这就造成会计电算化与企业整体经济管理水平和决策水平脱节,不能够有效实现企业的发展.
2.4会计电算化效率受限
会计电算化作为会计管理信息系统的重要组成部分,其具有商品软件、自发软件等,但是其系统内部的财务系统往往具有兼容性不强的弱点.各个办公软件公司力图实现保密,但是缺乏沟通,没有形成统一性的数据接口,而造成数据共享的难度提升;现代很多财会软件,关注于报表管理、账务处理,而在市场预测、成本核算等方面却很少涉及,这就使得在处理后者信息时,往往以有关数据输出、再有人工处理、最后输入的方式进行,而不是通过自动转换格式进行,而其中的人工操作过程,在一定程度上增加了出错概率,导致会计电算化效率受限.
3提升会计电算化应用性的对策
3.1强化认识,健全制度
企业管理者要强化对会计电算化的认识,大力支持会计电算化的实施与运作,建立健全会计电算化相关机制,并依据企业发展情况进行会计电算化工作调整,在会计电算化实施过程中,以系统目标与规模为基础,强化会计信息研究,促使会计电算化有效实现.
建立健全与会计电算化相关的制度,以有效的制度保障会计电算化的运行.其一,建立内控体制和审计制度.结合企业本身的发展情况制定相应的内控制度,并严格遵守会计管理相关法律法规,以保证会计电算化依法进行;坚持会计电算化安全保密、内部防范、权限分离、责任定位、相互制约的原则,制定与企业发展和规划相对应的会计电算化制度,以实现会计电算化的有效性.其二,强化电算化档案管理.完善会计档案管理制度,做好会计电算化档案管理的资料收集、管理、整理和保存工作,进行档案备案,明确干干管理职责,以降低会计电算化工作中的信息流失或是原始数据不足现象的发生,降低会计电算化工作风险性.
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3.2加强培训,提升素质
适应于会计电算化复合型人才的需要,企业必须加强会计电算化人才专业性、技能性、知识性的培训,全面提升会计电算化工作者的技能与素质.其一,会计电算化人不仅掌握会计专业知识,而且要懂得计算机、财务软件技术、维护和保养、市场管理等全面知识,这就要求建立完善会计电算化知识结构,通过培训提升员工的计算机、软件技能、财务管理、市场分析、会计专业技能等全方位的水平.其二,进行人员开拓与引进.企业通过面向高校专业性人才,或是市场高端技术性人才,进行人才定向引进,扩充企业会计电算化人员数量,提升人员质量.其三,进行素质教育,提升会计电算化人员整体素质.很多会计信息失真问题,往往由于电算化人员疏忽或是不规范操作引起,就其内部原因主要在员工责任心不强,这就要求通过教育培训方式,强化员工的职能与职责,增强员工的职业道德和素质,提升员工的社会责任感,以有效实现会计电算化质量的提升.
3.3提升管理,维护网络
会计电算化的网络性质,对其存在的安全性具有巨大威胁,所以,在强化对其管理中,要以严格的管理制度为保障,强化会计电算化的安全操作与管理.其一,强化职责.会计电算化职能由核算型向管理型转变,这就要求加强对电算化系统输入、处理、输出的管理,设置合理而交叉性岗位,推行岗位职责制度,明确管理人员、操作人员和维护人员的相应职责,以有效提升会计电算化工作的质量.其二,加强硬件设备管理,做好机房环境、温度保持,及时进行设备维护与维修,以保障会计电算化工作的持续性;加强软件管理,实现财务软件向管理业务子系统延伸,使其与物资供应、库存管理、劳资管理等方面接轨,实现整个企业ERP的内核,提升会计电算化的保密性和安全性,同时,向管理方向延伸,提供会计核算、财务管理、决
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