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摘要：学校的一项重要管理工作就是档案管理,档案管理工作是一项基础工作,关系到学校的整体管理效率.所以,要想提高学校的管理工作水平,就要提高档案管理质量.因此,提高学校档案管理质量具有重要的现实意义.学校档案管理所搜集整理的档案都是关系学生的基本信息、教学工作记录、教育教学经验和日常工作记录,对归纳学校教学成果和掌握教学规律、开展教学科研工作都具有促进作用.本文简要叙述了学校档案管理的重要意义,并对如何提高学校档案管理质量提出了具体改进措施.

关键词：学校；档案管理；质量

一、学校档案管理的重要意义

学校的一项重要管理工作就是档案管理,档案管理工作是一项基础工作,关系到学校的整体管理效率.对档案分类归纳和保管,体现了一个学校的整体管理水平.学校是一个教学机构,需要保管的档案种类很多,具体为：一、一般类管理档案,包括办学条件档案、学校管理档案、教育教学档案、学生档案.二、教师业务档案,三、基础建设档案,四、会计档案,五、特殊载体档案,包括实物档案、照片档案、多媒体档案等.由于种类多项目杂,对档案管理的要求就会提高.那么如何有效提高学校档案管理质量,就成为了每个学校档案管理者面对的课题.由于学校档案的特殊性和重要性,学校档案管理要引起学校领导足够的重视.学校领导对档案管理的重视程度和投入程度,直接决定了学校档案管理的质量.学校档案包含学生、教师和学校本身的大量有价值的信息,保管好档案对学校来讲是十分必要的.因此,提高学校档案管理质量具有重要的现实意义.学校档案管理所搜集整理的档案都是关系学生的基本信息、教学工作记录、教育教学经验和日常工作记录,对归纳学校教学成果和掌握教学规律、开展教学科研工作都具有促进作用.

但仅仅对档案管理重视还是不够的,还需要在档案管理上采取多种措施,多渠道多层面开阔思路,引进先进的管理经验,强化学校档案管理,使学校档案管理质量和水平有一个整体的提高,更好的为学校管理服务.下面结合我多年的学校档案管理工作的经验,对如何提高学校档案管理质量提一点我自己的看法.

二、提高学校档案管理质量的具体措施

学校档案管理工作是为了搜集学校日常管理的原始资料,记录学校的发展历史,记录教师的教育教学成果,为学校今后的发展提供资料支持和帮助.学校应该认识到档案的价值,并学会合理的利用档案,开发档案资源,使档案为学校的管理工作服好务.所以,学校档案管理工作质量急需提升.结合我多年的学校档案管理工作经验,我觉得要想提高学校档案管理质量,要从以下两个方面入手：

1.体现出学校档案管理的服务性,创新档案服务理念

学校档案管理工作搜集汇总了学校发展历史的资料,是学校各种信息的一个集合.现阶段,不但要发挥档案管理的信息平台作用,还要让档案为我们服务.

（1）让学校档案管理为学校领导提供决策依据

学校的档案信息汇集了学校每个发展阶段的不同材料,包括国家政策、上级精神、学生信息和教学科研成果等,所有这些第一手的材料,都给学校未来发展提供了方向,使学校领导可以从过去的管理方法中汲取养分,搞好当今的学校管理工作.所以,要体现出学校档案管理的服务性质,利用好学校档案,为学校发展服务,为学校领导决策提供依据.

（2）让学校档案管理为学校教学科研工作提供理论支持

学校的档案记录了学校各个阶段的教学成绩和教学科研成果,是一个公用的教学科研信息库.那么要想搞好教学科研工作,就要利用好学校档案,从学校档案中提取所需的教学科研成果信息,进行合理转化并应用在当今的教学实践中.所以,学校档案管理要做好信息共享工作,使广大教师能够从档案中获取足够的教育教学知识,从而推动教研工作有序进行.学校档案管理也要转变管理方式,变被动查找为主动提供,为学校的教学科研工作提供理论支持.

（3）让学校档案管理为资料查询工作提供支持和服务

学校档案收录了学校、学生和老师基础资料、个人信息和教育教学信息,这些信息都是常用信息,有些时候在学校管理和老师工作及学生学习中,需要查询这些信息.例如学校基础设施建设资料、教师的履历、教师业务素质考核、学生学籍和毕业生报考及录取信息等.因此,学校档案管理应该方便老师、学生及家长对这些信息的查询,要为资料查询工作提供支持和服务.

学校档案管理现阶段应该从被动管理向主动服务转变,多层次多角度创新管理方式,树立服务理念,用优质的服务为学校管理工作作出贡献.学校档案管理的服务性要根据服务对象和服务内容的不同进行延伸,总之把握一个原则,就是要让学校教师员工利用好档案,发挥档案的服务优势,让档案服务变得更有针对性、更有实效性.

2.开阔档案管理思路,提升档案管理人员素质

（1）创新档案管理思想

由于档案的特殊性,在相当长的时间内,档案都给人以神秘的感觉,让大家觉得档案是高深莫测的,是不能轻易触碰的.这种神秘感给人们带来了畏惧心理,使人们不会也不敢有效使用档案.使得档案管理工作只进行了保存,却忽视了档案的服务性,没有对档案进行充分的利用.其实这是一种误区.人们的畏惧心里源于不清楚档案的分类,将普通档案也视为机密档案,认为利用档案会泄漏机密.而实际上,档案中蕴藏的知识量是相当丰富的.只要人们好好加以利用,定会对工作产生积极作用.正是源于这种误区,所以学校档案管理要创新档案管理思想,变保存为有效利用,使档案管理适应目前教育形势的发展,有效开发档案的服务性,让学校档案为学校建设和发展提供支持和服务,让普通师生都能学会运用档案,让学校档案管理从观念上进行一个创新.

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（2）转变学校档案管理模式

因为学校档案具有服务性,所以在运用档案服务的时候,就要转变学校档案管理模式,建立起完整的档案使用制度,规范档案的收集、整理、归档和使用等程序,对档案管理实行科学化管理,保证使用程序的规范化和制度化.学校档案管理应采取先进的多媒体管理手段,将电子计算机技术和现代传媒有效融入学校档案管理中来,提升学校档案管理水平.在学校档案管理中,加大学校信息化建设力度,将传统的文本信息转化成电子文本,节省了档案的保管空间和保管难度.建立电子文本后,可以配套建设电子档案查询系统,实现真正意义上的档案查询,减轻档案管理的难度.由于学校部门多,各部门的信息量很大,教师的教学科研资料都很重要,都需要及时进行归档,基于这种形势,就要对学校的各类信息,转变过去的管理模式,由等待存档变成主动搜集信息,并对信息进行分类整理,使之达到存档要求,简而言之就是变被动为主动,实现档案管理模式的转变.

（3）提高档案管理人员素质

档案管理工作归根到底是由人来进行管理和控制的,所以人是第一要素.档案管理工作的好坏,主要在于档案管理人员的素质高低.学校的档案与其他单位的档案不同,必须具备实用性和服务性,必须为广大师生提供可靠的服务,所以,学校档案管理人员必须具备很强的责任心和专业素质.提高档案管理人员的素质可以从以下两个当面入手：一是职业道德素质,二是专业技能素质.档案管理人员的职业道德素质可以通过学校的思想政治教育来实现,通过对档案管理人员的培训和教育,使其认识到档案管理的重要性,能主动提升自己的职业道德素质.档案人员的专业技能素质,就要依靠专业的档案管理培训了.要定期对档案管理人员进行拓展训练和专业技能培训,使其具有较强的业务素质,能够独立完成档案管理工作,真正做到将档案管理事业当作自己一生的事业来做.此外,还要在学校建立起档案管理和查询网络,提高档案管理的科技含量,减轻档案管理人员的劳动强度,通过使用计算机和网络技术,提升档案管理品质,实现学校档案管理的计算机化和网络化,更好的为学校管理和教学科研服务.

怎么写学校档案管理硕士毕业论文
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