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摘 要:项目成本管理是项目管理的重要内容,本文将项目管理理论应用到系统集成项目管理中,通过对影响工程项目成本的因素分析,提出了系统集成项目成本控制的方法,并据此阐述了所采用的成本控制的措施,为类似项目的成本管理提供参考.
关 键 词:项目成本管理;系统集成;成本控制目标;成本控制措施
1项目成本管理的任务
项目管理是指在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和技术,使项目能够实现或超过利益相关者的需要和期望.包括:项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、风险管理、采购管理和综合管理.其中项目成本管理是项目管理的一个重要内容.
成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应管理措施,包括组织措施、经济措施、技术措施、合同措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约.
随着信息系统集成的行业竞争日趋激烈,企业能否在市场竞争中立于不败之地,关键在于企业能否为业主提供质量高、工期短、造价低的产品和服务;而企业能否获得较大的经济效益,关键在于有无低廉的成本.因此,企业在项目实施中要以尽量少的人、机、材消耗,创造较大的价值.
2影响项目成本的因素分析
2.1项目成本构成
项目成本构成主要包括固定成本和变动成本两部分.固定成本:是指不受工程进度影响的成本,即不随工程项目的不断进展发生变化的各项成本费用.变动成本:是指随工程项目的不断进展,开支水平成正比例变化的各项成本.
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2.2项目不同阶段的成本
工程项目是从项目投标阶段开始,经过项目的实施阶段到达项目的竣工验收阶段.包括以下成本:
(1)项目投标阶段的成本主要包括项目跟踪费用以及标书购买费用、投标保证金、现场勘察费、标书制作费、投标人员的工资和差旅费、办公费、固定资产使用费等投标过程中发生的费用.工程施工准备阶段的成本包括项目经理部的人员工资和差旅费、办公费、固定资产使用费以及编制施工组织设计、准备施工资源、现场设立临时设施等发生的费用.
(2)工程施工期间成本主要包括工程施工人员的人工费、材料购置费、机械使用费、仪表使用费及其他费用.
(3)竣工验收阶段成本主要包括相应人员的工资、津贴、差旅费以及办公费、固定资产使用费、临时设施费、调遣费等竣工验收及工程收尾工作发生的费用.
2.3影响成本变动因素分析
(1)人工费开支水平的合理性.在系统集成项目实施过程中,人力资源控制的关键在于软件编程、安装调试等施工人员的使用,关键在于提高劳动生产率
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(2)机械设备、仪表的租赁及利用效果.系统集成项目中所使用的编程调试设备、机械设备和仪表都比较昂贵.如果工程施工单位合理计划、加速周转、充分利用现有的调试设备、机械设备和仪表,即可减少相应设备及仪表的购置量,达到降低成本的目的.
(3)设备、材料利用的效果.一般来说系统集成项目的设备费、材料费开支占到项目总开支的一半以上.因此,严格按合同规定采购设备和材料,加强材料的管理,提高材料的利用率,可以在很大程度上降低工程项目的成本.
(4)施工质量水平.工程的质量成本是控制项目质量的成本与处理项目故障的成本之和.其中控制项目质量的成本,其开支水平与质量水平成正比,质量不合格而必须返修的故障成本其损失与质量水平成反比关系.所以把握好工程项目的质量,以保证工程质量满足合同要求为控制点,可以降低工程项目的成本.
(5)安全管理水平.工程项目的现场如果发生了安全事故,处理安全事故必将增大工程的成本.为了避免安全事故的发生,项目部应做好安全措施的的制定和落实、安全用品的采购和发放、安全教育及安全交底、安全检查及跟踪检查等工作.这些工作所需经费也将构成成本,在工程实施过程中应满足安全管理的要求,将其费用控制在合理的水平上.
(6)进度控制水平.工程项目进度应满足工期要求,工程进度超前或滞后都将增大工程的成本.在工程实施过程中,应按照进度控制的方法对工程进度进行控制,保证工程满足计划要求.
3项目成本控制目标
3.1项目实施前
在投标报价时,应根据工程的具体特点,计算工程成本,保证报价满足工程的需要,满足企业的利润要求.项目中标后,工程单位应组建相应规模的项目经理部,并以中标后签订的合同文件为依据确定项目的成本目标.
工程准备阶段,项目经理部应根据工程合同、设计、规范等文件编制出具体的成本控制计划进行分解,作为成本控制目标落实下去.
3.2项目实施阶段
项目实施阶段成本控制主要是按照成本控制计划,在工程实施过程中定期对工程的开支情况进行分析,发现偏差时分析影响因素,采取措施,防止成本失控.
3.3竣工验收阶段
竣工验收阶段,项目经理部应进行竣工成本分析,盘点、核算工程成本,分析施工过程中影响成本的因素,为今后工程的成本控制积累经验.
4项目成本控制措施
4.1组织措施
(1)明确部门机构设置与人员配备,明确管理部门与实施部门之间职权关系划分.
(2)企业根据本单位的实际状况编制自己的企业定额,依据企业定额进行投标报价、合同签订、成本计划的编制、成本指标的下达、施工组织设计的编制、工程量的分配及材料的使用.
4.2技术措施
(1)工程开工前,项目经理部应认真会审图纸,针对工程项目编制先进的、经济合理的施工组织设计,制定可行的施工方案和成本控制计划.
(2)确定合适的材料、施工机械、仪表使用方案.结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用等方法降低材料消耗的费用;确定最合适的施工机械和仪表的使用方案.(3)先进技术、新材料、新设备的应用.采用先进的施工技术,新材料的使用,新的调试、测试方法和仪表的使用,可以降低成本.
4.3经济措施
(1)加强财务与核算管理.项目实施单位应严格实行项目管理,对各项成本费用的支出进行限制和监督,杜绝与本工程无关的费用摊入结算;项目经理部要及时分析和预测未完工程施工成本,发现可能造成成本增加的因素时应积极采取预防措施,制止可能发生的浪费,确保成本目标的实现;应建立项目成本审核签证制度,控制成本开支范围,执行相关财务制度.
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(2)做好变更管理和控制.对各种变更,及时做好增减账,及时落实业主签证,及时结算工程款.
(3)通过偏差分析及时采取预防措施.通过偏差分析和未完工程预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加,对这些问题应以主动控制为出发点,及时采取措施.
4.4合同措施
采用合同措施控制工程成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终止的全过程.
(1)选用合适的合同结构,对各种合同结构模式进行分析、比较,在合同谈判时要争取采用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式.
(2)在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素,通过对引起成本变动风险因素的识别和分析,采取必要的风险对策,通过合理的方式,降低风险发生的损失.
(3)强化索赔概念,加强索赔管理.在合同执行期间合同管理的措施既要密切注视对方合同执行的情况,以寻求合同索赔的机会,同时也要密切关注自己履行合同的情况,以防止被对方索赔.
5结束语
成本控制关系到企业的经济效益,所有的项目都要进行成本控制,最关键的是要把成本控制贯穿施工项目全过程,只有这样,企业才能有获取最大的利润的保证,才能在激烈的市场中立于不败之地.
参考文献
[1](美)凯西.施瓦尔贝IT项目管理.第2版.北京:机械工业出版
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