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[摘要]市场竞争越来越剧烈,给不同行业的企业发展带来了很大的挑战.企业为了提高整体效益,需要在采购的过程中尽量减少支出.采购是整个企业的源头,采购对企业具有重要的作用.从目前来看,传统的采购方式已经不能适应市场的发展.本文就目前的采购情况和战略采购如何优化采购成本进行阐述.

[关键词]战略采购；采购成本；采购管理

[中图分类号]F251[文献标识码]A[文章编号]1005-6432（2013）22-0069-03

1引言

采购是一个商业性质的有机体为了维护正常的运转而主动寻求从体外摄入物资的过程,目前的采购分成战略采购和日常采购.本文就战略采购进行分析,首先介绍了战略采购的概念和战略采购的构成,以及战略采购原则等基本的内容.

2战略采购的概念

2.1战略采购的概念

战略采购是一种系统性的,依靠数据分析为基础的采购方法,是以最低总成本建立服务供给渠道,是一种有别于常规采购思考的方法.20世纪80年代,著名咨询企业家科尔尼首次提出了战略采购,从而科尔尼开始致力于战略采购的研究和推广.在科尔尼看来,战略采购是企业最应该使用的采购方式.科尔尼认为,战略采购可以平衡企业的所有优势,而且战略采购是包含在整个采购流程过程中,并不是以单一的商品价格为基础,而是以总体的采购总成本为基础.战略采购可以很好地实现从需求描述直至付款的全过程总管理.

2.2战略采购的构成

战略采购的原则从整体上来说其实是包含两个部分.第一部分是企业的采购部门与供应商之间的关系.第二部&

关于采购相关论文范文参考文献#20998;是随着采购的发展,企业内部对于采购的整体优化和整合.其中第一个部分,对于企业和供应商之间大体上包含三方面内容.第一方面内容是采购之前对于供应商的选择及评价,此过程可以筛选出对于企业有用和有合作意向的供应商.第二方面内容是共同发展,企业甚至可以采取一定的方式扶植供应商的发展,或者供应商根据自己的实际情况与企业相互发展.第三方面内容是企业和供应商建立长期的供应关系.这一方面取决于时间,在经过较长时间的采购活动后,相互比较了解,企业对于供应商供货和产品质量都有一定的了解,供应商对于企业的结算账期也都非常明确,这个时候,企业就可以与供应商建立一种长期的交易关系.

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3战略采购的原则

3.1建立采购能力

建立采购能力首先需要对供应商非常地了解,并且对于供应商供应的商品和服务市场充分了解和掌握.战略采购的能力不单单是一种采购的技能,更多的是如何在战略采购过程中实现整合供应商,并维持好企业与供应商的关系,不但企业可以获得良好的自我发展,同时对于供应商也是一种良性的发展.另外,从采购能力上讲,更好的战略采购是可以很好地利用供应商来发展自己,并进行创新,利用好供应商的外展内容,发展企业稳定的供应基地.

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3.2建立双赢关系

战略采购的另外一个原则就是企业和供应商之间建立良好的双赢关系.战略采购不同于普通采购的一个具体体现方式就是不是一味地压低供应商的价格,不是一味地追求单一商品的最低价格,而是考虑在采购过程中如何通过采购实现双方共赢的目的.不但让企业有多个供应商可以供选择,而且在产品的选择上有更多的选择优势,对于供应商来说,由于企业的采购动作,让供应商自我也得到良好的发展和进步,从而能够更加良好的适应企业的采购发展,与企业一起同步发展和创新.

3.3总采购成本最低

单纯的采购是以某一种商品的价格为采购基础,从而追求某一种商品的最低价格.但是单纯的采购忽视了该种采购方式所带来的后续影响,比如说安装费用、税费、存货成本、运输成本等.所以单纯的采购方式往往是不考虑总购置成本的,而战略采购是以总购置成本最低为原则,可能在商品价格上不是最低的,但是从总购置上来说,成本肯定是最优化的.企业在采购的过程中,需要有一种总成本的整体远见考虑,这样的远见可以为企业节省很多的人力和物力.一个企业的采购决策是会影响到后期材料使用过程中的运输、检验、仓储、维护及产品更换等各个环节.企业在进行战略采购之前,需要根据数据并通过对数据的分析,深入市场对供应市场进行调查,了解目前针对某一材料或者原料的供货情况,然后制定相应的采购策略.指定出来的采购策略不但要评估目前的总成本,而且还要考虑到以后在使用中的风险以及和供应商配合等各种问题.

3.4制衡为企业和供应的合作基础

在战略采购过程中,制衡为企业和供应商的合作的基础,不管是企业还是供应商都是具有自我选择的权利,双方都具有议价的优势.在战略采购过程中,目前已经有越来越多的企业不但积极关注自身所在行业的发展情况,同时也开始关注供应商在行业内的发展情况.如何很好地利用供应商的竞争优势来增强自己的市场竞争力和满足客户的能力,已经成为越来越多的企业关注的问题.

4战略采购优化采购成本的方式

4.1战略采购要坚持集中采购的模式

集中采购模式可以达到最佳的议价能力,可以降低企业总的采购成本.目前很多企业在企业初期都是采用集中采购的模式.集中采购的模式重在采购规划和采购管理,明显减少了后期采购上管理的问题.但是随着企业的不断发展,企业内部不断的分化,出现各个部门和机构,在采购上可能会出现忽视集中采购的模式,开始实行的是一种部门采购的模式,这样的情况在很大程度上削弱了整个集团采购优势.所以在集团公司甚至是大公司,更要坚持集中采购模式.实行集中采购是降低企业成本的根本原则之一.

4.2战略采购要扩大供应商的基础

战略采购要不断地寻找供应商.在公司的供应商上不断扩展数量和质量,以便于公司采购部门做出及时的选择和更换.同时对于一个产品而言,不但要寻找该产品的供应商,而且要寻找该产品上游的供应商,这样不但可以了解市场,更大程度上可以降低企业的采购成本.例如服装的采购,不但要寻找不同服装的供应商,而且还需要在服装供应商的基础上,寻找各种衣料和布料的供应商,这样做法可以帮助企业寻找到最优质的资源和最合理的价格.4.3战略采购要优化采购流程

战略采购一定要优化采购流程,良好的采购流程才能实现战略采购,降低企业的采购成本.在采购之前,要对需要采购的商品进行市场调研和分析,获得该行业的相关数据和信息.在采购的过程中,要充分进行货比三家的方式,如果有需要,还得进行公开招标中标的方式,让产品良好、信誉良好的供应商企业获得公平竞争的机会,从而实现企业在招标过程中选择出最适合企业本身的供应商和合作商.另外,在战略采购过程中,要利用不同的方法降低采购处理的成本,合理计算采购的批量和频率,降低仓储成本和人力成本.例如,在生产部门需要某一种产品时候,生产部门在这个时间才通知采购部门,由于没有事先通过合理的方式或者程序与采购部门沟通或者确认,导致产品急需的时候才发现,这样的情况,采购人员去采购的时候,会出现市场暂时没有存货,或者

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