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通过在大型连锁超市行业中财务管理工作8年,经历了分散型财务管理体制和集权型财务管理体制,以自身感受从税务、银行、服务店面运营、资金管理、财务人员职业生涯五个角度分析集权型财务管理体制在大型连锁超市业态中的利与弊,希望通过以下几点粗浅认识和分析,抛砖引玉,寻求大型连锁超市业态更好的财务管理体制.
大型连锁超市;集权型财务管理体制
[中图分类号]F715.5[文献标识码]A[文章编号]1009-9646(2009)02-0012-02
自2001年加入中国零售行业中最充满生机和活力的大型连锁超市企业,8年来亲身经历了伴随家世界大型连锁超市初级粗犷式盲目扩张营运发展相配套的分散型财务管理体制,和陕西华润万家生活超市有限公司(简称公司)分消费层次准确定位规模式营运发展相配套的集权型财务管理体制,现就本人经历两种财务管理体制中,感受到大型连锁超市集权型财务管理体制中存在的利与弊谈一下个人粗浅的认识.
一、大型连锁超市集权型财务管理在税务方面的利与弊
大型连锁超市集权型财务管理在税务方面的利主要体现在:1.依据西安市财政局,西安市国税局等国家机关对我公司批复实行统一纳税,依据西部大开发税收政策中“对设在西部地区国家鼓励类产业的内资企业,2001年至2010年期间,减按15%
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大型连锁超市集权型财务管理在税务方面的弊主要体现在:1.因分工非常明细,各分公司财务人员无法全面了解财务体系每个环节工作,做不到对分公司全盘财务业务的精通和把握,特别对新的税务政策,不能及时了解和准确理解运用,导致在配合公司税务工作上力不从心;2.在与税务部门沟通方面,公司负责税务政策与税务部门高层级次的沟通,分公司则是与税务部门基层人员沟通,因个人对政策理解不一或上下级请示、传达等中间因素,致使一些工作推进较为有难度;3.因大型连锁超市特定业态,我公司每月普通发票使用量和购进进项增值税发票认证工作非常巨大,给公司所属管辖区税务部门和企业自身带来发票供应、购买、保存、自查、交叉检查、认证带来巨大工作量.
二、大型连锁超市集权型财务管理在银行方面的利与弊
大型连锁超市集权型财务管理必然带来银行的整合,在某一城市或某一省份与一家银行进行全方位整体合作,使所有资金回流归于一处,因此大型连锁超市集权型财务管理在银行方面的利主要体现在:1.银行的整合将使分公司资金回流归于一家银行,增强了银行对公司在资金运作实力方面的信心,从而扩大了公司的信贷规模;2.银行因企业资金归集的吸引,会为企业量身订作理财方案,使企业暂时闲置资金得以增值,为企业创收;3.将企业定格为该行重点客户,为企业提供最优质的服务,在遵守银行中间业务手续费收费“对单笔代收代缴业务的手续费,每笔不得低于0.5元,对大宗代收代缴业务的手续费,不得低于代收代缴资金金额的4‰.”的范围内,尽可能降低收费,使企业平均财务费用降低;4.不用为保证银行存款考核留存款,提高银行资金回流速度,加快资金使用周转率,增加资金价值,真正做到“钱生钱”;
在带给银企双方互惠的同时,因大型连锁超市业态的特殊性,也给银行方面带来了巨大的工作量,繁杂锁碎的银行日常业务经常出现了一些小差错,主要体现在:1.银行回单、银行对帐、银行上帐等银行非现金柜台工作量加大,容易出现回单传递错误、丢失、上帐推后1个工作日;2.银行现金库换零钞不能及时配送到位,特别是1角小面额零钞供应不上,造成超市银台顾客投诉;3.有可能会出现银企双方因个别协议谈不拢,造成整体合作困难,致使企业正常业务受到严重威胁,企业信誉受到损害,企业内部机密有可能会泄露等;4.在经济危机时,企业正常运营可能会因银行资金流向、银行货币政策、信誉等受到牵制.
三、大型连锁超市集权型财务管理在服务店面运营方面的利与弊
因统一财务制度、统一核算方法、统一财务构架,大型连锁超市集权型财务管理在服务店面运营方面的利:1.有问题统一反映出来,可统一纠正;2.供货商可以按企业制定财务规定操作流程,不用每家店区别递送不同有关财务手续,节约供货商人力、物力、时间.
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大型连锁超市集权型财务管理在服务店面运营方面相应于统一的利,就必然带来教条和刻板执行流程的弊,不能很好适应现行零售业态,特别是大型超市日益竞争激烈的销售促销活动和商业灵活性.
四、大型连锁超市集权型财务管理在资金管理方面的利与弊
大型连锁超市集权型财务管理在资金管理方面的利:把原来分散在各分公司的资金集中起来,根据公司内各部门整体资金需求情况,按照“先重后轻、先急后缓”的原则,围绕全局经济利益和发展趋势,综合考虑资金的流向与流量,从而实现公司内部资金相互调剂余缺,避免资金的闲置,最大限度地发挥资金的使用效率.
大型连锁超市集权型财务管理在资金管理方面的弊:每一项支出都要经过预算审批、资金计划、资金周报、资金申请、资金调拨、资金领用、资金支付、资金报销过程,使得资金管理审批流程复杂,审批时间长,审批人员较多,审批战线过长,不能适应现代化的商业竞争机制,灵活应对商机.
五、大型连锁超市集权型财务管理在财务人员职业生涯方面的利与弊
大型连锁超市集权型财务管理在财务人员职业生涯方面的利:1.每一位财务人员严格按照国家会计法规定操作,促进财务从业人员良好职场氛围;2.使每一位财务人员能够严格按照会计法操作,并系统学习,提供良好正规的晋升渠道,培养出遵纪守法、诚实守信、坚持准则、提高技能、廉洁自律的合格财务人员.
大型连锁超市集权型财务管理在财务人员职业生涯方面的弊主要体现在每个财务人员会出现“铁路警察,各管一段”,业务不全面,也易产生舞弊现象.
通过上述分析,我个人认为,作为大型连锁超市集权型财务管理应为主导,在一些环节上应吸取分散型财务管理体制中灵活、财务人员轮岗,尽可能全面掌握业务等长处.使两种财务管理体制主次清晰、相互补足,更好地为企业经营发展保驾护航.
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[1]2002年1月9日陕西省地方税务局陕地税发[2002]2号《陕西省地方税务局关于贯彻国务院西部大开发税收政策中有关企业所得税问题的通知》一、西部大开发中有关内资企业所得税优惠政策和二、减免程序全省地方税务机关负责征收管理企业所得税的各类企业,需要享受上述税收政策的,应按下列程序办理减免税.
[2]中华人民共和国第十届全国人民代表大会第五次会议于2007年3月16日通过《中华人民共和国企业所得税法》第八条.
[3]《陕西银行业中间业务(代收代缴)手续费收费底限标准规定》.
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