1信息化社会的特征
信息化社会的基础特征为现代信息技术的快速发展，信息促进经济的发展为社会发展动力，社会以信息化为发展标志。信息化的特征主要表现为以下几种：信息多样化、信息分类明显、信息非同时化、信息取舍优化等等。该特征的具体表现为：
1.1社会发展速度非常快。目前，信息、知识、教育成为社会发展不可或缺的动力。社会在发展的过程中，需要获取、整理各种不同的信息，在数量众多而又杂乱无章的信息中如何做好这项工作极其重要。社会发展的重要标志是如何激发人们学到知识，以及充分的利用获得的信息为社会服务。所以，信息资源的开发管理和利用显得尤为重要。
1.2信息技术，信息产业、信息经济在社会的经济、政治以及技术的研究等领域中占据着主要地位。历史进步的原因在于信息技术的革新，信息技术的使用能够使产业结构以及就业结构变形，推动社会信息经济的发展。1.2.1变革传统思想，为现代化社会服务。我们必须要转变“重管理设施购置、清研究服务”等思想，树立开放意识和创新意识的精神，将档案工作的作用充分体现，重视档案信息的利用，使其更好的为经济建设服务，为社会建设增添光彩。
1.2.2建设亲善良好的档案人员的职业形象。档案人员应具有的形象有以下几点：一是社会形象。档案能够为社会公众提供档案信息，支持广大民众使用档案信息。这是社会化信息过程中档案人员应当具备的基础条件。二是良好的工作形象。档案工作人员应具有敬业爱岗、积极自主的工作态度，建设高效、舒适、健康的阅档环境。三是优秀的管理形象。以智能管理为手段，高效整理档案室的工作。四是塑造档案局公共使用的群体形象。如此能够使人们重视档案的利用。
1.2.3开展有偿服务增加“新生”功能。自1970年以来，信息技术以及信息产业的飞速发展使得人们逐渐认识到信息的重要作用，信息的价值逐渐得到人们的认可。信息档案可以适当、适时的增加有偿服务这一功能，促进信息价值的发挥。档案工作室也可以吸纳优秀管理人才、提高员工福利等措施提高管理工作，提高员工的工作热情。通过有偿服务功能，应了解到社会对信息的需求，增加档案管理的价值，促进档案管理工作的转型，增强档案室的“新生”能力。
1.2.4档案信息保密以及安全问题解决方法的研究。服务性决定了档案工作要尽最大权利的能力开发档案信息的使用力度，档案馆最佳利用状态是资源共享，信息得到最大发挥。然而共享的同时又伴随着信息滥用的危险，做好信息共享工作又确保信息的合理利用，保障信息的安全尤为重要。
1.3信息技术发展需要技术过硬的综合人员。科技拉动经济发展，促进社会文明。现今，知识经济已经成为社会经济发展的重要部分，知识即是生产活动的重要因素。因此，具有高素质的综合档案人才已是社会的急需人才。1.4社会经济生活逐渐向分散化、多样化、独立化、快速化等趋势演进。电子计算机等科技的进步加速信息在社会中的流动与更新，从而使上述特点更加鲜明的表现出来，人们生产生活的速度不断加快。
2信息化过程中档案工作的现状
2.1档案工作观念比较传统，普遍缺乏开放意识以及创新意识。而且，现今的档案工作仍然偏重在保管方面，而不重视档案信息的利用，信息的社会效益和经济效益难以得到有效的发挥，以往“你查我调”的管理模式做法没有去除。现代社会信息更新快速，新技术与与之有关的科学研究不断袭来，传统的档案工作面对社会日新月异的发展就产生了诸多问题。观念的落后、技术更新缓慢已经成为阻碍档案管理有效发展的主要因素。
2.2新时期档案工作面临的经费问题。网络化、数字化、管理服务的现代化是档案工作转变的方向。因此，技术与设备的更新是档案工作目前急需解决的问题。档案管理人员需花费大量的人力、物力、财力投入到档案工作中解决上述问题。同时，有关部门也应该出资支持档案工作的经费问题。
2.3档案保密与档案安全问题逐渐显著。随着信息网络应用范围的逐渐扩大，已经渗入到社会的各个领域当中。档案信息公开与共享职能的应用使得档案安全受到影响。档案保密与档案安全发生威胁的因素有以下几个：一是档案管理内部因素。档案管理人员的安全意识和保密意识较差。有的工作人员在档案管理的页面上随意发布信息，没有对发布的信息进行严格的控制。二是技术问题。电子技术的广泛应用，既提高档案管理工作的有序与高效也增加信息网络遭受病毒侵袭的可能性。
3信息社会中档案工作的启发和对策
在档案管理的工作中档案人员的职业道德十分重要，与此同时档案管理设备的与时俱进和信息化也是新时期档案管理的必经途径。作为新时期的档案管理人员，首先，要做到掌握一定的网络设计和系统维护的相关技术，具有一定的数据分析能力；其次，是定期进行专业的岗位培训，及时更新专业知识和规范；最后，是重视档案管理的理论研究工作，深入课题的研究分析，基于学术理论的视角，提高档案管理工作的档次，进而促进经济发展，为社会进步提供动力。
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