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【摘 要】本文首先介绍了图书馆计算机数据库管理发展特点,其次从对资源共享的实现以及对传统图书馆的替代与扩充两方面简单介绍了图书馆计算机数据库的应用,最后介绍了图书馆计算机数据库的管理.
【关 键 词 】图书馆；计算机数据库,管理应用
一、图书馆计算机数据库管理发展特点
随着教育的迅速发展,全球信息化的发展以及读者的要求也日益提高,因此,各个省市的图书馆自动化以及网络化的评测工作也得到了社会前所未有的广泛关注.图书馆中计算机数据库管理的应用,极大的促进了我国图书馆的管理水平,而且在不断的向前发展,已经初步的实现了计算机的自动化.
随着科学技术的发展,图书馆所收集信息的载体也发生了很大的变化,逐渐由以往的书本转变成了软盘、光盘等一系列电子载体,因此,图书馆也被人们称为电子信息阅览室.网络信息技术日新月异的变化,使得图书馆在很大程度上突破了时间以及地域的局限性,人们可以再任一时间、任一地方对图书馆中所寻在的资源以及信息进行访问.在此基础上,便产生了数字图书馆的概念.数字图书馆可以将单个的图书馆连成一体,打破时间与空间所带来的局限性,为用户提供高质量的服务,而且数字图书馆是以信息的获取作为评价标准的.
图书馆中计算机数据库的建立能够在很大程度上实现资源的共享,从而使得对外的技术合作也有所加强,科研水平也有所提高,进而提高工作效率.而且在建立计算机数据库之前,应该根据实际情况建立目标,即图书馆应该将主干网络上的各项服务进行健全,提高网络速度,实现高质量的网络速度,全方面的实现电子阅览室、办公室的自动化管理,努力建立一个研究性、综合性较强的图书馆.
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二、图书馆计算机数据库的应用解析
(一)实现资源共享,并增加文献辅助处理功能
图书馆计算机书库管理系统中一个重要的管理对象便是文献数据,它是独立于应用软件之外的,是需要单独存贮利用的.在对图书馆各项业务进行管理的过程中,需要将文献数据信息进行重复汇总处理形成大量的、单一的能够反映和揭示文献内容与形成特征.例如一本图书或者是一篇文献的作者以及题名,在进行采访业务的选购卡中,在登记业务的财产帐上以及在编目业务所著录的各种款目里均需要进行反映.而相同的文献数据信息在图书馆中的不同业务管理部门之间进行重复出现,这便造成了图书馆效率低下的主要原因.假如利用计算机数据库对图书馆中的各项业务工作进行控制与管理,则能够有效的避免以上情况的发生,其能够在很大程度上达到文件数据的一次输入、多次输出的目的,使得文献数据信息能够在图书馆充分的实现数据共享.而数据共享则要求图书馆中的计算机处理系统所存储的各文献数据的结构应该具有统一的以及合理的标准,并且要求将各个记录中所列的文献数据独立性强、共享性高以及属性多等等,这样系统就能够使得所录入的存贮的文献数据信息比较准确和详尽.而且通过对文献的利用情况进行观察,可以发现各个学科的文献的老化程度以及老化的速率各不相同,因此,图书馆计算机数据库中的文献数据应该是动态组合的.为了使得系统中的不断增加的冗余文献信息在很大程度上减小,进一步的促使系统文献数据的安全性以及准确性,计算机数据库应该又有对文献资源进行修改、现实、查询以及删除等等的现代化的辅助处理能力,这便能够使得图书馆的工作以及服务水平产生根本性的变化,而图书馆的计算机数据库则能够充分实现联机编目、联机采购、联机检索等等的较高层次的资源共享.
(二)实现对传统图书馆的替代和扩充
（1）对传统图书馆的替代.对传统图书馆的替代指的是对图书馆中全部的手工业务管理工作的内容进行替代,其中包括图书馆的文献的搜集以及整理,此外,还包括服务方面的工作,例如对图书的采购、登记、编目、流通等等的实际的工作以及一些手工难以完成的工作,均能够利用计算机数据库来实现,从而促进图书馆的数字化以及自动化的控制管理.计算机数据库的应用使得图书馆彻底摆脱了传统的文献处理的局限性,使得图书馆在文献信息的采集、加工、服务等等方面,能够利用计算机数据库来建立开放性的服务系统,使得图书馆不仅仅局限于对本地区用户进行服务,而且还能够为其他地区的用户进行服务.（2）对传统图书馆的扩充.对图书馆的扩充指的是通过计算机数据库,从而对图书馆的大部分的业务管理工作进行替代的同时,使得图书馆中的各项职能均有所提高,并且能够进一步的进行深化和加强.传统的图书馆由于受时间和空间的限制,使得其主要以本馆为主,而且其服务范围也局限于图书馆这一特定的场所.图书馆受到了数字化以及网络信息化的冲击,现今的图书馆已经开始全面向着开放性以及社会化的方向发展,最大程度的实现了资源共享,尤其是计算机数据库的应用,使得用户们对文献的查阅、检索以及借阅等等已经不再局限于本馆,使得文献信息资源得到了最大程度的共享,彻底的将地域以及机构的限制打破,将自身所拥有的数字化的资源归结到庞大的图书馆体系中的组成部分.为了能够使得读者的需求得到更好的满足,应该不断的加强图书馆的信息服务渠道,例如文献传递、馆际互借等等.
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三、图书馆计算机数据库的管理
(一)加强对计算机网络系统的安全维护
对计算机网络系统的维护应该建立在对图书馆中的各部分的网络组成进行全面了解的基础上,然后制定详细的线路检查制度以及网络交换设备,并且应该定期对客户端进行日常的维护,除此之外还应该充分利用防火墙或者是路由器对计算机网络进行更加有效的管理,路由器的配置能够使得图书馆的各个部门对网络拥有不同的使用权限.在加强对计算机网络系统进行安全维护的过程中,最重要的一点便是对计算机病毒的防范,计算机病毒是由人进行编译制造的,并且其会对计算机系统进行破坏从而将信息进行窃取,在很大程度上影响计算机的运行程序,因此,应该注重对图书馆中的计算机安装杀毒软件,而且还应该不断更新.而图书馆中所安装的杀毒软件也可以与防火墙进行结合,使得病毒能够彻底与内部网络进行隔离,一旦发现病毒,应该对其进行立即的处&
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(二)提高图书馆中数据的安全性
图书馆的工作人员应该注重定期的对图书馆计算机数据库进行数据备份,数据备份不仅能够在很大程度上确保图书馆计算机数据库的安全性,而且能够对图书馆中的数据实现并行操作,从而使得数据库的适用性能有很大的提高,而且其还能实现在用户并没有对计算机进行关闭的情况下对发生故障的部分进行替换.而对图书馆计算机数据库的加密,主要包括两种方法,分别为对称密钥算法以及公共密钥算法.
(三)建立健全的安全管理制度
图书馆计算机数据库的安全管理制度其中包括管理人员以及操作人员的责任制度,用户的日常数据备份以及恢复制度,图书馆中计算机主机房的日常管理制度,各类的口令制度,计算机病毒的防范以及监控体系等等.只有在建立了健全的安全管理制度的前提下,才能够最大程度上实现图书馆计算机数据库管理体系的规范化,并且能够使得管理人员的责任制也有所提高,进而保证图书馆中计算机数据库的安全运行,并且能够使得图书馆中的工作人员能够更加高效的完成图书馆的安全管理工作.因此,只有在对制度的执行力度进行强化的前提下才能够做到规范行为,按照标准进行,从而使得图书馆中的各类工作人员能够做到各司其职,将图书馆中的安全措施以及管理制度融为一体.
四、结语
随着计算机技术与数据库原理等科学研究的飞速发展,使得计算机数据库也在不断的成熟中发展,而图书馆中计算机数据库的应用也逐渐得到了普及.因此,我们应该不断的探索图书馆中计算机数据库的应用,并且应该在了解其应用的基础上,不断的加强对图书馆中计算机数据库的安全管理工作,使得计算机数据库能够最大程度上提高图书馆中各项工作的效率.
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参考文献
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