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摘 要 ：近年来,我国房地产业高度发展,极大的促进了我国经济的发展.因此,如何对房屋进行管理成为一个重要的问题.本文首先简要的介绍了房屋的类型及我国房屋档案的现状,目前来说,我国房屋现存在区域面积大、房屋档案数量大、手工管理方式难以适应、户主经常发生变动等情况,因此,对房屋进行管理成为十分的必要,进而,计算机开始登上房屋管理的舞台.运用计算机对房屋档案进行管理十分的方便,并且由于计算机能够存储十分巨大的数据量,同时十分的准确快捷,就此来说运用计算机管理房屋可以大大的提高房屋的管理水平,促进经济发展.
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关 键 词 ：计算机；房屋档案；资料管理；必要性
中图分类号：G275.9 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02
近年来,我国住房制度一直处于改革状态,房地产业竞争也十分的激烈,原有的手工管理房屋的模式已经远远不能满足市场经济发展的需要.随着计算机网络的发展,房地产市场也开始采用计算机对房屋业进行管理,计算机的使用给房屋管理带来了新鲜的血液,房屋管理计算机化越来越受广大企事业单位的欢迎.结合上文,运用计算机对房屋进行管理是十分必要的.
1.房屋档案资料管理的现状
确认产权（或户主）的主要依据就是房屋档案资料,经过收集、整理、鉴定简易楼房、产权楼房、单身宿舍及平房这四种主要的房屋类型的资料就可以形成房屋档案.房屋档案可以反映住户实际居住状况,同时十分具有保存价值的现实资料.就拿武钢这种大型国有企事业单位来说,其房屋区域面积大,房屋档案数量也十分的巨大,同时用户不固定,经常变动,因此用手工对其进行管理十分的繁琐和麻烦,还容易出错.第一,随着市场经济的发展,社会成员的流动性较大,房屋的户主、使用权也经常发生变化,因此,手工处理已经难以满足日益增多的变更、查询需求,资料发挥不了应有的作用；第二,纸质记录由于受纸张的限制,随着时间的流逝和查询次数的增多,纸张容易损坏,这就不利于档案的保存,还需要定期对纸质档案进行更换誊抄,会浪费大量的人力和物力；第三,分类统计大量的资料会浪费工作人员的时间和精力.举个例子来说,若用手工把某个小区1000余户人家按照楼栋和单位分开,需要4-5个人用1天时间才能完成相应的工作,然而,换成计算机录入,则能极大的节约人力,提高效率.
2.计算机管理具有的优越性
由于改革开放的进行,传统的手工操作已经不能满足需求,在企事业单位房屋管理中运用计算机管理可以大大提高房屋档案的管理水平,然而,如果我们使用的不是人工录入,而是运用计算机进行管理,不但可以节约劳动资本,也可以方便使用者.所谓计算机技术,就是运用计算机的强大的储存能力和统计能力,对有关房屋的户主信息、产权等信息内容进行动态的管理,及时的更新旧有的信息.运用计算机进行操作具有很多的优点,一下为本文所统计的哦具体的优势.
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2.1 快速、准确的统计能力
统计汇总是房屋管理中一项十分繁琐同时还经常出现的工作,首先需要对房屋的相关数据进行采集,再对这些数据进行整理归并,最后进行报表制作等,如果用人工进行,则经常会出现笔误,进而酿成错误,同时还浪费工作人员的时间和精力.然而,如果采用计算机1h,就可以方便的查询到3124套房屋的具体的使用情况,主要包括楼房和平房的档案,当使用者有需要的时候,还可以把房屋的档案打印出来,一般是以报表的形式,方便使用者的使用.计算机有强大的信息储备能力,其统计能力也是人工所不能比拟的,运用计算机进行管理,不但可以方便档案处的工作人员,给使用者也带来了极大的便利.
2.2 高效的管理能力
检索和查询档案资料是企事业单位房屋管理中十分常见的业务,其管理制度也十分的严格,虽然如此,用人工进行查询会造成
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2.3 简便实用的工作程序
一般来说,对住户的管理都是动态管理,因为住户的信息是会变化的,在住户的姓名、单位等信息发送变化之后,管理处就要更改相应的资料,确保房屋档案不会出现资料的残缺,使使用者能看到完整的档案信息.当住户的信息发生变化时,相关的工作人员只需通过电脑程序修改相关的数据就可以完成整个手续,不但管理方式程序化,也十分的简单便捷.
2.4 强大的存储能力
计算机的内存是十分巨大的,可以存储大量的数据,这是有目共睹的.一台计算机可以存储很多用户的信息和资料,这样就可以极大的提高房屋管理工作的实效性.
3.实际应用的例子（在房屋管理中应用FOXBASE数据库）
3.1 介绍数据库
如何运用数据库对房屋进行管理,首先我们需要做的就是就要建立两个工作库,这两个工作库的具体用途有所差别,一个工作库用来储存每套房屋的具体信息,包括房屋的产权和其他详细信息；另外一个日常工作库,其用途就是用来进行日常修改、计算、输入等操作.在操作完成后,再把这些更新的信息相对应的存储到第一个工作库中,以更替原有的、较旧的房屋信息. 整个房屋管理系统共设有报表打印、楼号管理、指标计算、购房人管理、统计五个大模块,设这五个模块主要是为了使用户的使用更加简单和方便,同时也可以使房屋的信息系统化.在5个大模块下又有 11 个小模块.同时,为了使使用者更加方便,查询信息的时候心情更加的愉悦,查询界面采用的是下拉式界面,这就使使用者更加愿意去使用这个系统.
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3.2 典型模块介绍
楼号管理就是典型模块,这个模块按楼栋把每一栋楼的结构类型、使用年限、建成年月、户数等整栋楼的有关信息输入到计算机中,等操作结束之后,再按Ctrl+End键存盘,最后退出.其流程图可以为：
4.结语
计算机的使用,可以极大的提高房屋的管理水平,方便企事业单位领导作出正确的决策,进而促进企事业单位的发展,提高员工的待遇水平,员工也可以享受到更优质的服务.
参考文献：
[1]蒋明师.浅谈运用计算机对企事业单位房屋管理的必要性.科技创新与运用.2012年5月.
[2]梁书玉.浅析房屋权属档案的数字化管理.档案管理.2009.
[3]牛函娟.基于特性差异的纸质档案与电子档案管理需求分析- 咸阳师范学院学报.2009,24（4）
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