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摘 要：当今社会计算机与网络技术的发展得到了迅猛发展和广泛应用,对生产生活等诸多方面都产生了影响,而正是这场信息革命和影响,催生了一种新的会计信息的处理方式――会计电算化.而随着新的会计信息处理方式的应用,审计工作就面临着新的挑战和机遇.当今会计电算化系统功能日趋完善,电算化的发展,改变了传统的会计组织结构和业务程序,传统的审计手段,滞后于电算化的会计要求.因此,开展会计电算化审计势在必行.
关 键 词 ：影响 会计电算化 审计 对策
一、会计电算化的内涵
会计的电算化是以计算机与网络作为媒介,为了适应社会经济而产生的代替手工会计及传统记账方式的一种手段.其中,电算化跨级制度的建立,电算化会计信息系统的开发,电算化会计人才的培养等,都是其工作的内容.会计电算化的目的是,以会计信息系统为中心,并利用会计信息系统,从而为财政部门与企业等单位的管理服务.
二、会计电算化对审计的影响
1.对审计线索的影响
审计人员是通过跟踪审计线索有关的经济业务的,在手工审计中,审计工作人员利用会计的凭证,账簿,报表等会计资料就能够从原始凭证开始,核算并检查会计报表,或者对报表之间,报表与账簿之间的会计数据,并通过这些线索来审核数据所反映的经济业务,并且还可以通过会计人员不同的笔迹来确定,会计人员完成的正确性.总之,在手工会计中会计信息都反映在纸上,审计人员所需要的审计线索在可以用书面形式反映出来.
但电算化会计是不同的.审计人员可以看到审计线索只有输入的原始凭证,记账凭证,等原始文件和打印得出来的会计账簿,会计报表等.由于数据是储存到计算机内部,而储存数据的计算机硬盘则采用的是磁性材料作为储存介质的,其处理过程都在机内进行.所以审计人员无法直观的去利用传统方法来审查.所以传统的审计方法已经无法适应会计电算化发展的需求.
2.对审计内容和范围的影响
由于,电算化有其自己的特点,加之计算机系统的变化性随意性较强.在审计电算化时,应扩大审计的内容和范围.如,检测系统程序,并审查系统本身是否合乎要求.对电算化操作人员进行人员控制,职责控制,输入控制,修改控制等.并审查电算化机房的制度是否安全合法.
3.改变了审计的方法
在会计电算化中,由于审计的内容和范围的扩大.这就要求我们要改变新更新我们传统的审计技术和方法.在传统的手工会计条件下,审计工作可视情况而进行顺查,逆查等方式.而审查一般也采用,审阅,分析,调查,核对,比较和证实等方法.所有的这些工作都是由人手工进行的.而有会计电算化条件下的审计工作,由于它的对象和线索发生了一系列的变化.如果,我们不更新我们的审计方法.那么将无法达到预期的审计目的.由于我们的审计工作已经延伸到计算机的系统程序,系统的开发与设计,内部控制等方面.所以,也迫使审计人员在使用传统技术进行工作的同时,也要使用计算机来协助我们的工作.用日渐成熟计算机审计软件来应对,单机,网络,多用户等各种工作平台下的会计软件.并在电算化会计信息的开发过程中,在其被审计的计算机或系统中镶入审计系统.在其会计信息系统信息进行工作时能生成审计跟踪文件,为日后工作的审计人员提供相关的审计信息,并能有效的完成各项审查内容,提高审计的效率和质量.
4.影响了审计的标准和准则
当今世界各国对审计都十分重视.在传统的审计工作中已经建立了审计人员准则,现场审计标准,职业道德规范,审计效果衡量标准,和经济效益审计准则等一系列的审计标准和准则.然而,由于电算化会计的发展.不仅审计的对象发生变化,而且对审计的内容和审计技术也受到影响.传统的手工审计制定的审计标准和审计准则,在日益发展的电算化会计系统的环境下,某些已不再适用.使审计准则出现许多空白.所以,应针对性的制定一系列与新情况相适应的审计标准和准则.如电算化管理信息系统开发,电算化审计人员培训的考核标准内部审计准则及审计准则,审计应用软件标准等.
5.对审计人员的影响
在会计电算化的条件下,其环境要比传统手工处理的信息系统更为复杂.所以,就要求上审计人员同时具备计算机,电算化信息系统和会计审计等技能.可见,审计人员如果仍然应用过去的知识技能是不能胜任当下电算化审计工作的.虽然,当今的会计信息系统里,已经增加了许多安全可靠的审计软件.但是,这并不意味着审计人员工作难度的降低和对自身素质要求的下降.相反,随着,当今社会对电算化越发的重视,其发展十分迅速.加之计算机网络犯罪也日益上升.因此,提升审计人员的知识与素质不仅仅是使用计算机进行辅助审计的前提.更是提高对各种信息的分析和处理能力,从而提供真实,正确,完整的审计信息的需要.
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三、会计电算化进行审计的对策
由于,会计电算化的发展对传统的审计产生了重大的影响.传统手工审计的方式方法已经不在适用当下的电算化会计,这就要求我们要针对问题与要求来制定一些列的对策,完成新的条件下审计工作的的需求.
1.加强审计理论技术和方法的研究
由于电算化会计的出现,使得我们的审计方法与技术发生了重大改变,以适应当今社会经济发展新的需求.审计界应用适当科学的方法来
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虽然,计算机审计并不会因为使用电算化会计而改变目标和准则.但也会使审计的线索与内容发生了重大变化.审计的技术方法与审计手段也要随之发展与更新.可见,应尽快的在原有基础上,更新和建立适应电算化环境的一系列新的审计标准和准则以维护审计的独立性,客观性,公正性.因此,在制定的审计标准和准则时.不仅仅要适合我国的国情还要更多的去吸取国内外制定相关标准与准则的先进经验.有关部门在评审会计软件时,要同时制定与之相适应匹配的审计软件.并在诸多方面都应做出规范：如对计算机内部控制的评价,对审计人员的素质要求以及应具备的技术的资格,相关的审计技术和电算化审计过程以及证据收集等.我国的电算化审计准则应顺应经济全球化趋势.并更好的向国际审计准则靠拢.这不仅仅是丰富我国审计准则的方式,也能更好的为我国对外贸易服务,除此之外我们不但要对会计业务提出合理的标准.而且,还要对会计系统本身制定出正确的,科学的衡量标准.以使审计工作有规律可循.
如何撰写电算化硕士论文
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3.建立新的内部控制制度
为了保证资源和资产的安全,保证包括会计信息等经济信息的正确,可靠与完整.并且可以有效地评价各部门的工作水平,这就需要一个健全的内部控制制度.所以,对于已经实现了会计电算化的单位与企业.审计人员必须通过内部控制与试验.以确定其管理控制与会计控制是否在客观有效发挥着作用.并评估其可靠程度.审计人员要对会计事项的流向,电子数据处理用于特定的会计处理范围以及会计控制的基本结构进行查验.以确定会计系统内部控制的情况.此外,必须要注意会计控制中可能的薄弱环节.在其进行内部控制最终评定之前,要查明电子数据处理过程中是否发生错误；是否将有关电子数据处理应用程序修改文件装订成册.并进行符合性测试.
为了保证电算化会计系统的安全可靠和系统处理与储存的会计信息准确完整,必须要针对电算化会计的特点.逐步的建立内部控制制度.首先,应加强对会计软件开发的监管,审计人员应参加会计信息系统的设计.并加强监管会计数据处理流程.由计算机自动跟踪审计线索.以应对在电算化会计中可使线索的自然消失.提高了会计系统的安全性,可靠性,合法性.同时,会计系统使用人员与审计人员要职权分离,相互监督.其次,要重视操作控制以保证其计算机的会计数据正确无误,并要在操作的同时对处理程序,自动转账公式,以及会计报表公式都要进行认真的审核.为防止利用计算机造假,审计人员通过制定一套完整的,科学的,严谨的操作规律.以保证对操作的控制.最后,内审人员对电算化会计档案资料进行管理,如会计资料是否备份.以及是否有防潮,防火,防磁的措施.以进行审查和控制.
4.加快审计复合型人才的培养
由于,电算化会计的广泛应用,使用得审计人员必须要学习新的知识,这不仅仅要求审计人员熟悉有关的准则和标准,掌握会计,财务,审计等技术.而且还需要审计人员掌握新的技术.如：电算化审计软件的开发使用和维护,电算化系统评审和系统分析设计,计算机数据处理等.为了更好的适应审计发展的要求,我们要加快审计人员的培养与知识的更新.对此应采取如下措施：首先,对审计人员加以培训,重点在计算机审计技术以及计算机,会计,电算化系统的控制,使他们可以完成电算化审计的工作.其次,对于较为繁琐的会计系统要有专业的计算机专家进行辅导.最后,在高校开设相关专业课程的教育.同时,结合我国的国情与国外的培养经验,培养一批批适应我国审计业需要的复合型人才.
5.开发高效实用的审计软件
用计算机审计并开展审计自动化,一个良好的审计软件是必不可少的.能对会计报告的可信性,会计软件内部控制的可靠性以及会计程序的正确性,合法性,会计数据文件的一致性进行审查,这些都是一个良好的审计软件应具备的功能.在开发实用的审计软件时,可以由专门的计算机专家进行开发与设计,其中,审计人员要一同参与进去,以提高软件的专业性与实用性.
参考文献：
[1]隋冰：“论会计电算化对审计的影响”,[J],《北方贸易》2004年第三期
[2]刘全贵,杨敏：《电算化会计对审计的影响》,[J],《山东机械》2005年第六期
[3]邵春,：《会计电算化对审计的影响及对策》,[J],《会计之友》2006年第二期
作者简介：王宁（1982-）,女,黑龙江佳木斯人,佳木斯大学经济管理学院讲师,研究方向：市场营销；邢丞（1989-）,男,内蒙古科尔沁人,佳木斯大学会计学专业学生.
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