图表方面论文范文检索,与谁汇报不可赏心悦目相关专升本毕业论文范文

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最近经常有朋友问我如何写工作汇报,如何让工作汇报更好看,如何让领导多看两眼自己辛辛苦苦写出来的报告等等诸如此类的问题.于是,我觉得有必要单独开一个章节和大家聊聊关于工作报告设计与优化的话题,让大家以后无论是写Word报告还是PPT报告,都可以做到“赏心悦目”四个字.

首先讲一件我亲身经历的事情.2007年我曾经为一家电信运营商做管理咨询项目,当我们参加完所有的招标会,过了两周之后对方告诉我们“中标了一半”的结果.我们当时非常诧异,咨询了那么多年,咨询了那么多单位,只听到过“中标”或“不中标”,从来没有听说过“中标了一半”的事情.客户方提出要我们项目组的项目经理与其他竞争对手公司的项目经理参加一次面试,面试成功才算真正中标.

我们假想了很多客户可能问的刁钻问题去面试,哪里知道对方啥问题都没问就直截了当地给了我们一张A4纸,上面就印了一道当年的高考作文题,然后让我们结合这个高考题目写一份对这个项目的理解、实施思路和工作执行的商业报告.出门的时候听竞争对手的一位顾问轻轻骂了一句：“我靠,都是报告惹的祸.”由于我平时非常注重各种报告的素材积累以及报告美化的技能,所以最终我作为当时的项目经理在所有候选人中脱颖而出,拿到了这个百万级的管理咨询项目.现在看起来,不是报告惹的祸,而是报告给的福!

话说2010年重庆市政府要求40个区县一把手汇报工作一律采用PPT,4分半钟汇报一年的工作亮点和来年工作憧憬.后来,众多好事者又专访区县一把手,谈谈PPT的制作过程中的艰辛、材料的筛选和拼凑安排等等,其言下之意,制作这样的PPT还是很费神费事的,有些领导甚至还加了几个通宵班才敲定.

为什么政府一改原有汇报形式要求用PPT汇报呢?仔细琢磨一下的话,答案显而易见,其实政府领导已经厌倦听“假空大话”式的Word长篇乏味的催眠型汇报,而是更希望看到简明扼要的悦读型汇报.

常犯的工作报告三大误区

结合我这些年的观察,我发现很多职场人士对于写演讲稿、工作计划、工作总结等工作报告存在三种比较常见的误区.

误区一：“写好写坏一个样”

我观察过很多朋友写工作汇报,最近还有好几个朋友让我给他们的工作报告出出主意,我觉得大家对工作报告从认识上可能还不是非常清晰,感觉这个事情是个累赘.一种人认为：“做好做坏就那样,再怎么写也没法改变现实.”第二种人认为：“即使写好了也不给我多加一分钱,随便写写就算了.”第三种人认为：“我千万要写差点,写好了以后都是我写.”坦率地说,在我十年的管理咨询实践中,我没有看见过一位有这样思想的人最终坐上领导位置的,哪怕是个小领导.所以,最后我总结出一条职场黄金定律：“写作是做事,做事就是做人.”

误区二：“只要内容好,形式不关键”

我想很多朋友都参加过“睡会”,大家一到会场,等演讲人一开讲,听了没多久就找个安稳的姿势一觉睡去,文人雅士们流点口水,彪悍无敌派则直接打起呼噜.你有没有想过这种会议的问题症结在哪?我总结了四个主要原因：一是会议和你本职工作关联不大；二是主管你的领导没有参会；三是台上讲的内容太无聊；四是报告压根没有任何美感可言.其实很多时候,睡会是这几种原因的综合产物.

相反,你可以回想一下苹果公司Steve Jobs的每次演讲,他每次都穿几乎一样的黑色套衫和牛仔裤,他演讲的语音语调几乎也不曾改变,但是他的演讲穿透力极强,他的秘诀在哪里呢?除了演讲人出众的演讲才华和深厚的肚才之外,他的演讲报告非常简洁、美观.你可以想像一下,如果Jobs没有这种精彩绝伦的幻灯片,他的演讲效果也肯定会大打折扣.所以,这其实给你我一个很重要的启示：报告内容很重要,但形式也很关键!

谁汇报不可赏心悦目参考属性评定

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误区三：“我没学过设计,能做成这样就不错了”

有一次,一位我培训的学员问了我一个有意思的问题：“老师您觉得孩子和成年人最大的区别在哪里?”我回答道：“尝试!”成年人获取的知识和技能越多,他们对周遭的认知也会相对更周全,但自卫性的思考会越来越多,这直接导致了成年人遇到具有一定挑战性的事情时不像孩子那样敢于尝试.我接触的很多接受PPT培训的学员大多数都说过这样一句话：“我没学过设计,能做成这样就不错了.”每次我都纠正他们说：“我和你一样也没学过设计,但我们有一件事可能不太一样,那就是你打开电视的时候,我打开了PowerPoint软件.”其实的确如此,我觉得设计没有那么多的高难度动作,关键是敢于尝试、勇于尝试,仅此而已.

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工作报告优化的五大“魔法术”

接下来,我们将针对以上的一些误区进行“精准打击”,让大家在思想升级上,在整体布局上,在设计技巧上,分享一些我的个人见解和看法.其实,有些朋友在问：“你说的东西适合用PPT,我经常写的是Word,可能用不着.”错!错!错!无论是PPT,还是Word,甚至Excel,汇报形式可以不一样,但是美化的思路和技巧都是一脉相承的.

今天我讲的大多数都是可以通用的一些工作报告视觉化的技能,我把今天教的内容叫做工作汇报的“魔法术”,其中包括五个部分：“思想”升级术、“封面”易容术、“表格”变身术、“图表”瘦身术、“内容”变革术.

“思想”升级术

其实你写的任何汇报材料,尤其是给领导写的汇报材料体现的不仅仅是你的语文水平、美工水平等表面性的东西,更多体现的是你对领导意图的理解力、对工作本身的执行力、对时间进度的掌控力.因此,我很推诚置腹地和你说一句：“你的报告不是为领导而写,而是为你自己而写.”我也衷心希望大家首先要从思想上重视工作汇报,重视的不仅仅是汇报的内容,而且要重视报告的美观程度,让领导有种良好的体验,这才是真正的“职场体验经济学”.

写报告前一定要问清楚的五个问题

很多人接到要写工作报告的任务,头低着就退出了领导的办公室,然后阴沉着脸埋头苦干,辛辛苦苦写出来的一叠纸到头来很可能被领导“全盘否定”.这种“烈士型”我看得太多太多了,很多时候我会找机会和他聊聊,聊的内容很简单,就五个问题：“这个报告谁去演讲?这个报告演讲给谁听?这个报告要汇报多久?最终哪天去做这汇报?希望突出哪些关 键 词 ?”

“这个报告谁去演讲?”代表了你写的报告的语气和格调,给局长写与给科长写的思路和视野完全不一样.

“这个报告演讲给谁听?”代表了与会者的级别高低,与会者级别越高,你写的报告所需投入的时间和精力就需要越多.

“这个报告要汇报多久?”代表了你写的工作报告的篇幅长度,正常朗读Word稿子的速度是120~150字/分钟,正常演讲PPT的速度是1~2分钟/张幻灯片.

“最终哪天去做这汇报?”代表了你现在还有多久可以准备写稿子以及美化稿子.

“希望突出哪些关 键 词 ?”代表了你写的核心思想应该围绕哪些内容展开.

天下文章一大抄 看你会抄不会抄

俗话说的好：“天下文章一大抄,看你会抄不会抄.”我这里谈的思想升级不是让你抄文章,而是需要你从思想上必须注意平时各方面素材的积累,千万别到要写的时候才手脚慌乱地到处找素材.

Word素材：你要注意积累工作报告可能用到的一些报告的通用格式或模板,我为大家总结了一些模板,大家可以去这里下载（dl.省略/c04d1qvcbo）.

PPT素材：通常大家讲的素材分两种：模板素材、图片素材.

（1）模板素材.我一直很奇怪,为什么有那么多人喜欢收集模板.因为一般公司都规定有自己的模板,所以根本没什么机会使用其他模板的,我建议不用下载那么多模板素材,要收集也是收集自己公司里的模板,确保有淡色底色和深色底色各一套模板即可.

（2）图片素材.图片是PPT重要的组成部分,一般而言,我建议大家不要使用卡通人物的图片,而应该选择全真彩色图片.一般而言,你通常可以去下面几个网站搜索图片：微软官网office.省略/zh-/images/）、搜索引擎（image.省略、bing.省略）、图片网站（昵图网、素材中国）等.

Excel素材：大家可以去Excel Home（club.省略/forum.php）和Excel吧（.省略/Bbs/）积累一些函数模型并讨论一下Excel的一些技巧.

“封面”易容术

正所谓“良好的开端是成功的一半”,一份悦读型报告的基本要素之一就是专业、简洁、严谨的商务型封面.

由于Word和PPT的阅读和演讲特点不同,两者的封面特点也是有差异的.总体上,封面都应该遵循“专业又不失内涵,稳重又不失活泼”的原则,Word的封面需要较为稳重的颜色,而PPT的封面可以选择相对亮丽一些的颜色.你可能要问：“我去哪里找模板呢?”

Word封面易容术

如果你要Word封面,你可以去微软素材官网（office.省略/en-us/CTT等于97）,在搜索栏里面搜索report,然后再选择Templates,最后点击红色按键Search就可以了.

细心的朋友肯定会发现为什么打开的是微软美国版网站,而不是微软中文站点.我要告诉你的是,美国版站点中的Word模板数量要大大多于中文版站点.所以呢,我们优先选择老美的网站.

由于这些下载下来的Word模板基本上都是可以编辑的,所以你可以直接用,在此我也不浪费口舌了,讲了那么多话,我也很口渴啊,我先喝口水先,嘻嘻⋯,⋯,

PPT封面易容术

刚刚谈了Word模板,你肯定很想知道PPT模板,尤其是适合工作汇报的PPT模板去哪里下载.今天也算是真情大放送吧,我已经为你准备了50个适合工作汇报使用的PPT模板,你可以去我的微博下载（weibo./1646148330/xEqtxtP57）.

有些人下载下来之后会问一个问题：“封面我看得挺喜欢的,但是内容页的模板我不太喜欢,这个怎么办呢?”哈哈,我就知道你会问这个问题.我教你个改变模板的简单“四部曲”.

（1）保存背景：选择内容页PPT,如果你使用的是PowerPoint2003的话,请点击顶端任务栏中“视图”中的“母版”,选择“幻灯片母版”（如果你使用PowerPoint2007以上版本,直接选择“视图”标签,然后选择“幻灯片母版”）,进入母版视图下,右键选择“保存背景”,选择文件夹保存图片.

（2）去除背景：在母版视图下,右键“背景”,在弹出的对话框里选择纯白色背景,退出母版视图.

（3）载入背景：再次进入母版视图,点击任务栏上的“插入”→“图片”,选择“来自文件”,选择前面保存的那张背景图片.

（4）剪裁背景：选择背景图片后,点击图片工具栏里௚

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