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我在学校管理bizhub363打印机,针对这种打印机,我总结了以下几点高效省时、省力、省纸的打印方法:
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一、针对学校写电子教案集体备课的情况.
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我校是从今年才开始使用电子教案进行备课的,并且电子教案都有统一的电子表格,每个人备一周的课程,以往对打印机不熟悉,单面打印,单档打印就会出现一下子增加很大的工作量,并且造成后期分发困难,所以针对这一问题,我设计了省时打印方案,及多档一打,多档同时打印,这样就大大提高了工作效率.(什么是多档一打?就是把多节电子教案复制粘贴到一个文档中,然后在页眉或页脚外侧插入页码,这样就形成了一个文档,打印时直接输出一个命令,即份数―属性―布局―打印类型(双面)―装订位置(左装订)―确定.这样一个学科几个老师的电子教案就打印完成了,而且省去了后续分发教案的过程,真正达到省时、省力、省纸的效果,而且打印出来的是一本书的形式.
二、针对学校试卷的打印.
我校的打印室与印刷室是在对面,比较方便,我们对试卷的传输都是通过网上进行在线、离线传送的,这样,无论办公室是否有人,都可以进行传送,只要天天在线就可以,老师把试卷直接从上拽过去,办公室回来人,直接接受打印,送到打印室就可以了,这就省去了中间找校长、找老师打印的过程,大大提高了工作效率.针对试卷的要求:标题为3号字黑体、正文为小4号、宋体,行距为单倍行距,B4纸两