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卫生行政许可档案,是卫生行政机关依照法定职能和受理程序,针对特定对象依法制作的、具有法律意义的法律文书的组合.

一、卫生行政许可档案的组成

卫生行政许可档案由四部分组成：档案盒、卷内目录、卫生行政许可资料、卷内备考表.

1.档案盒的填写：

档案盒的盒脊要填写案卷级档号和编号（此为档案形成时,自然形成的编号一般与许可证号相对应）.档案盒的封面应填写：许可证号、许可内容、申请企业的名称（一般都应填写带有地域名的生产企业的名称.例：平泉县道虎沟乡上福泰纺织品有限公司）、地址以及联系.

2.卷内目录

卷内目录是卫生行政许可档案案卷材料的索引,相当于一本书中书的目录.卫生行政许可档案根据内部资料的不同分类,分为不同的件,每一件都有自己的顺序号、卷内题名、页号和页数.将这些内容录入档案管理软件.卷内目录在录入完成后,直接打印出来,放在案卷的最前面.

3.卫生行政许可资料

（1）行政许可档案卷内资料的排列顺序：

卫生行政许可中每一类都有需要申请人提交的材料目录,行政许可档案中申请人提交的材料部分,按目录上的排列顺序进行排列.卫生行政许可部门的申批资料的排列顺序为：行政许可文书送达回证、卫生行政许可审批表、准予行政许可决定书、卫生行政许可证.

（2）卫生行政许可资料页码的打印.

卫生行政许可资料的页码正面应打在右上角,背面应打在左上角.卫生行政许可档案有专门的档案装具,用钢钉从后往前打两个孔,将资料插在钢钉上,这样的装订方式使变更、换证等延续资料放在最上面更方便装订.为了解决这一问题,可采用从后往前打页码的方式,这样新增加的资料放在案卷的最上面,但页码是在最后的,这样使档案的条理清楚,简化了整理过程,增加了整理效率.

4.卷内备考表

卷内备考表置于案卷的最后.应填写立卷人、检查人、整理日期、归档日期以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题.

二、卫生行政许可档案的分类

根据许可事项不同,卫生行政许可档案大体分为十类：保健食品类、化妆品类、食品添加剂类、涉水产品类、消毒产品类、放射卫生技术服务机构类、放射诊疗类、建设项目审核类、职业健康检