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【摘 要 】20世纪末,随着电子商务的出现和发展,企业的信息化时代正式到来的同时,对传统的会计信息系统也带来了巨大的冲击和挑战.文章主要是从在电子商务环境下对会计信息系统的特点、发展中的局融性和各种影响及应对措施等几方面做了简单的分析和说明,以便会计信息系统更好的适应环境和快速发展.
【关 键 词 】电子商务；会计信息系统；应对措施
中图分类号：F23 文献标识码：A 文章编号：1006-0278（2013）05-031—02
一、电子商务的概述
1997年IBM公司率先向全球推出了e-Business概念.电子商务（Electronic Business/Electronic Commerce）,顾名思义的认为是指在Inter网上进行商务活动.其主要功能包括网上的广告、订货、付款、客户服务和货物递交的销售、售前和售后服务,以及市场调查分析、财务核算及生产安排等多项利用Inter开发的商业活动.电子商务有广义和狭义之分.狭义的电子商务也成为电子交易（e--merce）,主要是指利用Web提供的通信手段在网上进行的交易.而广义的电子商务包括电子交易在内的利用Web服务的全部商业活动,即：电子商务是采用电子形式开展的商业活动,它包括在供应商、客户、政府及参与方之间通过任何电子工具,如EDI、Web技术、电子邮件等共享非结构化或结构化商务信息,并管理和完成在商务活动、管理活动和消费活动中的各种交易.
我国的电子商务起源于20世纪60年代,可以把电子商务从起源到发展简单的分为两个阶段：第一阶段是基于EDI的电子商务,存在于20世纪60年代一90年代；第二阶段是基于Intemet的电子商务,发展于20世纪90年代至今.虽然我国电子商务活动开展时间不长,但政府部门对此给予了高度的重视.从20世纪90年代初开始,相继实施了一系列“金字工程”,部分企业1994年就开始涉足,并取得了喜人的成绩.至2005年年底,中国大陆电子商务的市场规模已达到50亿美元,中国电子商务的前景被一致看好,投身电子商务对于企业来讲不仅仅是一次难得的机遇,也是企业信息化发展的一次量到质的飞跃,更能节省企业信息化过程中的时间和资金投入.
二、会计信息系统的概述
所谓会计信息化,就是将会计信息数据作为管理信息资源,全面运用以计算机、网络和通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和社会经济运行提供充足、实时的信息.会计信息化是一个开放的会计信息系统,是一个会计信息标准化且高度共享的会计信息系统,是一个将财务分析由辅助工作变成为会计工作主流的会计信息系统.
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在会计学上,会计数据处理技术上的第一次飞跃我们就可以说是“传统会计”到“会计电算化”,“会计信息化”就即可理解为是一个新时代的到来,是会计数据技术在信息资源共享后又一次质的飞跃.如果说“电算化”时期的会计信息系统是企业内部的一个“信息孤岛”的话,不能及时的与企业外部的信息系统相互联系、相互补充,相对是一种封闭的信息系统,那我们就可以把“信息化”时代的会计信息系统理解为这是一种全面运用现代信息技术,将会计信息高度共享,使会计数据处理高度自动化、电子化、无纸化,并为企业提供了一个开放的会计信息环境,将以往会计信息的处理者和使用者合为一体,还通过网络系统更加便捷的对会计信息的使用者进行了监督和管理.
三、电子商务对会计信息系统的影响
(一)电子商务对会计核算的影响
1,核算方法的信息化.随着计算机技术的普遍,计算机、网络及通讯等现代信息技术将把传统的会计方法所取代,并逐渐由无纸化交易代替现有的交易方法.
2,内容的多样化.现今社会,在买方市场,传统商业模式有了根本性的改变,会计核算的内容不再由厂房、卡车等曾经决定着企业竞争力的资产组成.会计工作的主流将变成财务分析,而信息的处理者将是每一个信息拥有者.
3,企业会计信息公开化.在电子商务环境下,财务报表等会计信息会放在Web上,将会是企业会计信息公开化的一种流行形势,从中可以使企业的会计信息更加透明化,有利于监督和管理,又能节约资源,真正做到资源共享.
(二)电子商务对历史成本的影响
以持续经营假设为基础是我们历史成本的原则,但是在电子商务的环境下,这种假设被否定,因此也就失去了它的存在价值.由于使用电子商务环境的公司大多都是网络公司,而与它们交易的对象多是金融工具,波动频繁是它们最大的特点,历史成本因为本身的滞后性不能及时的反应出公司的财务状况和经营成果,所以与会计信息使用者相关性极差也成为了很明显的制约点.
(三)电子商务对权责发生者的影响
权责发生制是指在收入和费用实际发生时进行确认,不必等到实际收到或支付现金时才确认.这一项准则只针对会计确认时间时才产生的,它的基础是会计分期假设.但在电子商务环境下,由于及时性的充分体现,就由收付实现制代替了分期会计,进而更好的反映了公司的现金流量.
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(四)电子商务对财务报告的影响
首先,在传统的企业中,大多企业现在使用的财务报告是一种“通用型”的财务报告,是在传统特定的会计信息系统模式下推出的一种财务报告,这种模式是固定的,没有充分考虑到企业偶尔发生的特殊性.一旦采用,就不能随便的改变,即使有特殊性的存在,也不能轻易地改变,因而这种财务报告不能满足在不同环境下的会计信息使用者的要求,具有一定模式环境的限制.
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其次,除了对企业内部环境的影响以外,对外部环境也存有影响.由于受到国际金融环境的影响,现在的币值波动较大,如果采用“通用型”的财务报告受到模式限制,不能及时的将外部环境带来的币值信息考虑在其中,因而在财务报告中的会计信息也就不能说为及时和准确,更直接的说企业采用这样的信息编制的财务报告就不能真实及时的反映出企业的经营成果和财务状况. 第三,再结合现在的使用环境来分析一下.着电子商务的深入人心,网上交易逐渐增多,衍生金融工具也越来越受到大家的欢迎.而现在企业使用的财务报告缺少社会生活中比重逐渐增大的衍生金融工具的表现.这样在一定程度上,就发现运行的财务报告又多了一项限制,使长时间在电子商务环境下交易的人群不能再使用这种财务报告.
最后,从新的社会生产要素来说.随着时代的进步,知识和信息被做为一种全新的资本及一种关键性的生产要素进入这个高速发展的经济社会中.知识越来越重要,并变成为企业竞争的是实际资本,但现行的财务报告并不能满足这一重要表现.在网络时代下,现代计算机技术和网络技术被利用建立起集电子交易、核算处理、信息随机查询于一体的“动态实时报告系统”,并能实现满足不同层次使用者的需求,最重要的是把一些非货币型的资源也体现在了财务报告中.
四、电子商务环境下,会计信息系统的应对措施
社会在不断的进步着,而信息技术也在不断的随着时代的变化而发展着.对于会计信息系统也是一样,面对着电子商务的发展,网络的普及,企业的会计信息系统也必须随之转型,这就意味着一项新的、适应于电子商务环境的会计理念产生了.人们怎样才能将这一新型的会计理念掌握好呢?总的来说,只有做好以下这几项最基本的工作才可以达到人们预想的效果：
(一)加强电子商务安全环境的建设
加强电子商务环境下会计信息的安全防范措施,并建立健全电子商务下的会计信息系统.既然是在电子商务环境下发展新的会计信息系统,前提就一定要有健康发展的电子商务环境,这就要求要有健康的网络环境,例如：由权威的认证机构颁发安全证书,设立防火墙、电子密钥系统等等.其次,就是要有跟的上时展的会计信息系统的建立,只有适合于在电子商务环境下的信息系统产生了,才能真正融入这个时代之中,才能更好的提高信息系统的应用技术和环境.再次,还要提高在应用环境下信息系统的硬件技术,例如会计信息系统数据的接口技术,还要进一步提高信息系统数据资源的共享,真正适应电子商务的环境发展.
(二)加强电子商务立法措施
加强电子商务立法措施,首先要为电子商务环境下的会计信息系统发展提供一个健全完善的法律环境.在我国民法的基础上,最主要的应是反映在这种网络虚拟环境下交易是安全的理念.因为只有相应的法律法规出台了,将电子商务环境规范
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(三)加快从事的复合型人才的培养
加快复合型人才的培养.既然是一个新型的会计模式,就需要适用的人才才能将其发展壮大.这就要求尽快培养出一批新的复合型人才.因为这种会计信息模式是在电子商务环境下发展起来的,这就要求会计人员要懂一定的电子商务知识,能准确的及时的运用于在这种环境下的会计信息；另一方面来说,也要求有意向会计方面发展的电子商务专业的工作人员,要学习并掌握一定的会计知识,才能更好的在自己专业方向有所突破,为电子商务环境下的会计信息系统的健康有序的发展创造更多的适应于现阶段的国家及其人民的方法.
(四)研发和推广新的财务及管理软件
研发并推广适应于电子商务环境的财务及管理软件.就目前而言,中国对适应于电子商务环境下的有关财务和管理方面的软件是十分有限的,市场需求很大,急需大力研发和推广.现在企业目前运用的软件,大多还都局限于模仿手工系统的记账、算账、报账等.这些已经远远落后于现今会计模式的发展,如果软件设施跟不上其的发展,对于我国这种新型的会计信息系统模式的展也是很有影响的,所以这就要求不管是从事者还是学习者及社会大众都必须全面加强,才能更好更快的发展.
(五)加强新信息系统的推广
加大新环境下会计信息系统在企业内的推广.当适合于电子商务环境下的会计信息系统发展的种种外部要求都达到时,这就着重要求企业内的企业领导人就要认真贯彻和带头学习这项新的信息系统,改变自己原有的旧观念,让新理念有一个良好的发展空间,这样才能让这项新的信息系统在实际生活中得到实践,也才能找到其在理论中所发现不了的问题,使其得到验证和发展.而作为企业员工,面对这样一想新生的信息系统,要解开思想包袱,认真的学习及运用,才能有信心面对信息化时代的淘汰.
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