商务英语有关电子商务物流论文提纲,关于商务电子函电的语步结构与语域相关论文范例

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[摘 要] 本文运用语步结构和语域理论对商务电子函电进行了分析,旨在阐明商务电子函电的交际目的是如何一步步实现的.分析结果表明,商务电子函电具有商务信函的基本特征,结构符合语步结构的特点,语言符合语域三个要素的要求.

[关 键 词 ] 语域 语步结构 商务电子函电

一、引言

随着中外经济往来的日益频繁,商务函电在经济领域中发挥着越来越重要的作用.商务英语作为一门从英语中分离出来的学科,属于ESP（English for special purpose）的研究领域.商务往来是一种有明确目标的社会化活动,因此我们可以从社会语言学的角度来分析商务函电的语体特点.

随着时代的发展,电子邮件由于其便捷性、即时性成为商务函电的重要形式.电子邮件作为交往的一种变体,更多的具有口语的特点.Brown and Yule(1993:7)指出:“口语简短、精炼并且有适当的重复性词语.”Bygate(1987:16)也解释说:“由于时间的限制,邮件的语言相对于书写的信件文字密度要小得多.”Bachman and Palmer(1996:75)总结道:“电子沟通更趋向于口语的即时交流.”换言之,电子邮件是一种口语交际文体与文字书写规范的结合体.

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二、语步结构与语域分析

由于语言所使用的场合、目的及形式不同,我们常用语域（register)来分析不同的变体范畴.根据Halliday的功能语法理论,语域包括三个主要因素：话语范围(field)、话语方式(mode)和话语体式(tenor).ESP学科中语步分析的模式理论(move-structure）也包括三个部分:语步(moves）、步骤（steps）和顺序(sequencing）.商务函电的交际目的是沟通协商,其目的是通过一系列语步实现的.

1.语步结构

商务函电通常分为三或四个部分,每一部分都是为了完成整个的话语交际任务.如下：MI 基本都是固定的语言模式,比如问候,建立交际链；M2是提供产品信息,但在这里既然是以电邮的形式交流,就不必在邮件上体现细节；M3 包括提供建议并对信息的进一步确定；其中M2与M3的融合表示协商沟通的部分；M4就是信件的结束语.其中M1和M4属于辅助部分,把双方的关系清楚地表达出来；而M2和M3才是主要部分,表达了真正的交际内容和目的.只有这四个部分联系起来才能构成完整的交际流程图.

Sample:

[M1] Dear Sir,

[M1] We are very pleased to receive your letter of 5th April answering our

[M2] advertisement for typewriters and, as requested, enclose a copy of

our latest illustrated catalogue and current price list.

[M3] We suggest that the “ portable 95” is a machine that would suit your purpose very well. It weighs 6.5 kg and is a bit heavier than the usual portable, but it is good for heavy duty and at the same time conveniently portable when carried in its case.

[M2+M3] Although costs have been rising since March, we have not yet raised our prices, may have to do so when present stocks run out.

[M4] We look forward to hearing from you.

Yours sincerely,

（M等于MOVE）

2.语域分析

(1)话语范围(field).话语范围指的是文章的主题.商务函电的语言都是约定俗成的,所有的语言词汇都局限在以下的话语范围内：建立贸易关系 (Estab1ishing Business Relations)；询价及回复(Enquiries and Replies)；报价、推销信、报盘及还盘(Quotations,Sales Letters,Offers Counter Offers)；订单、接受和回绝(Orders,Acceptances & Rejections)；售货确认书及购货合同 (Sales Confirmation & Contract)等.上例在M1中表达了一番谢意We are very pleased to receive your letter等可以确定其属于询价和回复的范围.从四个M中可以看到,主语使用最多的是WE （4次）.在每一个M中,“我们”都是主导因素,说明在这个流程中是“我们”在提供信息,引起对方的关注.

商务电子函电的语步结构与语域参考属性评定

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(2)话语方式(mode).话语方式指交际中语体所使用的方式或渠道.商务函电通常要求语言清楚、简洁和礼貌,在沟通过程中语言要精炼,内容要简明扼要.

在M1中,Dear sir表达一种很轻松的方式,而且没有固定指出收信人的名字,说明收信人并不是特定的人.正如Cumming (1995:5)指出,“电子交流的一个优势就是不使交际过于私人化,大多数人都可以是参与者.”在M2中,as requested 常常在商务函电中出现,它作为一个连接链帮助贸易双方建立沟通.在M3中,we suggest 的使用,说明是主观建议,不是惟一的选择,只是在提供一种选择的范围.

(3)话语体式(tenor).话语体式指的是活动中参与者的作用.在商务邮件中,语言及内容要准确表达出贸易双方的交互关系.在M2+M3中,给予方提出的要求可以有很多种表达方式,比如祈使句、疑问句等.在这里,Although 和may 说明给予方

商务英语有关论文范例的态度比较婉转,体现了语言上的礼貌原则及沟通双方在地位上的平等.M4作为结束语,表达了给予方的希望,期待对方的回复,并以此维系交际链的持续发展.

三、结语

商务电子函电作为一种融合语言、文体、商贸知识和文化背景的综合写作,具有商务信函的基本特征,结构符合语步结构的特点,语言符合语域三个要素的要求.只有把语步结构和语域的三个要素结合起来,我们才能更好地理解商务电子函电的交际功能,并能恰如其分地运用商务电子函电.

参考文献:

[1]Brown, G.&Yule, G.(1993).Teaching the spoken language[M].Cambridge:Cambridge university press

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[2]Bygate, M. (1987). Speaking[M].Oxford:oxford university press

[3]Bachman,L.F.&Palmer,A.S.(1996).Language testing in practice[M].Oxford:oxford university press

[4]Halliday, M.A.K. (2000). An Introduction to Function Grammar[M].北京:外语教学与研究出版社

[5]WANG Ji-yu.(2007).Genre analysis on business English correspondence[J].Sino-US English Teaching:Volume 4, No.12 (Serial No.48)

[6]英文书信范例.省略/englishcorner

[7]魏国平:(2005).商务英语函电的文体特征.[C]北京第二外国语学院学报,2005年第6期

[8]Cumming,J.D.(1995).The Inter and the English language[J]. English Today:41(11),1:3～8

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