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传统审计是由独立的专职机构和人员接受委托或授权,对被审单位特定时期的财务报表及其他有关资料的公允性、真实性以及经济活动的合规性、合法性和效益性进行审查、监督、评价和鉴证的活动,其目的在于确定或解除被审单位的受托经济责任.随着网络技术的发展,企业的经营方式和管理模式发生了重大变化,财务管理系统逐渐由手工模式向网络自动模式发展,在自动化、无纸化、数据化的电子商务和高度信息化的网络财务系统下,传统审计面临巨大的挑战.审计人员只有很好地了解了网络经济对传统审计的影响,才能作出恰当的审计结论.
1.对审计环境的影响
传统审计是在企业的手工会计信息系统环境下进行的.由经济业务产生纸性的原始凭证,会计人员根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账和总账,期末根据账簿编制报表.企业从原始凭证开始到报表的形成每一步都有文字记录,都有经手人签字,整套账务系统都有纸介质保存,以便审阅.随着Internt的普及与发展,电子商务大大地改变了企业传统的交易模式,为企业开辟了更为广阔的市场.企业可以把产品资料、销售合同样本、付款方式与折扣条件等都放到企业的网页上,客户随时都可以访问查阅.客户可以从网上了解商品,询问价格,签定合同,发送订单,甚至可以直接在网上设计自己喜欢的商品.网络技术与电子商务不仅改变了企业传统的交易模式,而且使企业内部的经营管理发生了质的变化,促使了虚拟企业的产生.这些企业只要在Inter的一个站点上租用一定的空间,经过数字认证机构的认证,即可在网上接受订单、寻找货源、进行买卖.电子商务与网络经营使企业的经济环境、组织结构、经营方式与管理模式等审计环境发生了巨大变化,审计人员必须了解和适应审计环境的改变.
2.对审计目标的影响
传统审计目标只是停留在对被审计单位财务报表的合法性、公允性上,注册会计师收集证据的唯一目的就在于使自己能够对财务报表是否在所有重大方面公允反映被审单位的财务状况、经营成果和现金流量发表意见并出具真实合法的审计报告.由于网络账务系统的共享性,投资者或有关特定信息使用者可随时通过获得授权上网查询企业的财务状况和经营成果,信息的及时性大大提高.而作为事后反映的财务报表,对投资者、信息使用者的重要性已大大降低.在信息技术飞速发展的电子商务环境下,传统审计已不适应信息时代的审计要求.
3.对审计对象的影响
审计对象的本质是企业的财务收支及其有关的经营管理活动,而在电子商务中,企业的财务收支及其有关的经营管理
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4.对审计内容的影响
电子商务系统的特点及其固有风险决定了审计内容必须包括对电子商务系统处理和控制功能的审查,以证实其对交易事项的处理是否真实、合法及完全可靠,这是传统审计所没有的.为防范金融犯罪,保证电子商务和网络财务的安全可靠,加强系统内部安全控制的审计将成为审计工作者面临的又一个崭新的课题.
5.对审计方式的影响
网络经济改变了审计信息的收集方式.收集审计信息主要是收集审计证据,我国的注册会计师审计准则规定,注册会计师在审计过程中可以采用检查、监督、观察、查询及函证、计算和分析性复核等审计程序获取审计证据.而在网络环境下,几乎所有资产都由计算机实时动态管理,企业所有的会计资料和相关资料都存放于互联网上,审计人员可采用网络交谈和发电子邮件等方式进行查询和函证,也可进行检查、观察、计算和分析性复核.这与传统审计相比,一是提高了审计证据的及时性和客观性,降低了收集审计证据的成本.二是改变了审计信息加工、传输和存储模式.传统意义上的审计工作被大大简化,只有在某种特定条件下还须由人来监盘实物库存、实地观察实物变动及其记录.
6.对审计方法与技术的影响
审计方法和技术是为了实现审计目标,对被审计单位实施审计过程中所采用的各种手段,它是顺利完成审计工作,提高审计工作质量的重要保证.一方面,电子商务的出现使无纸贸易成为现实,面对这种审计线索,电子化或无书面记录经济业务的审计,没有现代信息技术的支持是不可能完成审计任务的.另一方面,众多“网上实体”、“网上银行”、远离多主体的网上合作体迅速涌现,面对这些“网上实体”,其主要的资产是知识、信息及人力资源等无形资产,它们来自于“媒体空间”,对它们的审计就必须深入到媒体空间中去,运用传统审计技术无法做到这一点.
7.对审计风险的影响
审计风险是指财务报表存在重大错报而审计人员发表不恰当审计意见的可能性.传统审计中,注册会计师主要通过评审被审计单位内部控制来确定实质性测试的性质、时间和范围,以此将审计风险降到最低.而网络经济的发展使得被审计信息由纸张为信息载体转变为磁盘、磁带等磁性介质为信息载体,记录于磁性介质上的信息是不可见的,必须借助于计算机的翻译,才能以可见和易懂的文字形式打印或显示出来.对磁性介质上的信息进行修改可以不留下任何痕迹,也难以实现诸如签字、盖章等使信息证据化的操作.这些都可使得审计风险中的固有风险和控制风险加大.网络环境下的审计业务,主要的审计证据来自于系统网络,属间接证据,其可靠性依赖于网络内部控制制度的健全有效性,审计人员仅仅通过常规的审计测试程序难以确定企业有多少重大错报以及财务报表的部分或全部认定是否真实、公允,导致审计风险难以控制.
8、对审计线索的影响
审计线索对审计来说是极为重要的.在传统会计中,一般由经济业务产生纸质原始凭证,然后会计人员根据原始凭证编制记账凭证,根据记账凭证登记明细账和总账,期末再根据各账簿编制会计报表.每一步都有文字记录,审计线索十分清晰,审计证据主要由书面证据组成.而在交易及核算都实现网络化的环境下,企业与外部的交易和企业内部业务处理的凭据都以电子信息的形式保存,并在网上传递,编制记账凭证、登记账簿、编制财务报表都由计算机按指定程序执行,实现了会计核算自动化.凭证、文件的生成方式、传递路线和传递方向都发生了变化,审计线索似乎不见了,要跟踪某项业务发生的流程也显得尤为困难.
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9、对审计报告的影响
传统审计一般是在审计人员完成外勤工作后经过一段时间的整理才能编制完成审计报告.从企业财务报表报送到审计报告完稿,往往间隔几个月,时效性不强,且往往发生期后事项,必须在审计报告中加以披露.而在电子商务环境下,由于企业的会计信息随时可通过授权获取,滞后几个月的审计报告对信息使用者的用处已不大,为发挥审计报告的应有作用,必须加快审计报告的报告速度.尽管现行审计报告有四种类型,但它们关注的重点是被审计单位财务报表的整体情况,对被审单位的预测信息和明细信息披露的很少,而未来预测信息及会计明细事项在知识经济时代恰恰成为审计的重点之一.因此,对传统审计报告的期间、内容、结构还必须作出深刻的变革来适应审计环境的变化.
10、对审计立法的影响
网络经济条件下,对业务是否合法合规必须以法律为依据.但是,目前的审计法规基本上是适应传统书面记录的,网络审计将导致许多新的法规问题尚待解决.例如,电子证据的无形性和易篡改性造成了审计证据确定的困难;电子签名因不同于手工签名而导致法律上难以认定;电子合同的瞬间完成使得合同签订和生效时间的确定存在争议等等.这在一定程度上使得网络审计工作,尤其是进行合法审计时处于无法可依的局面,需要立法加以明确.
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(作者单位:江苏省连云港财经高等学校)
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